辦公用品定額管理辦法-文庫吧資料
2024-10-17 14:21本頁面
【正文】 ，一律使用雙面，杜絕浪費現(xiàn)象。防止辦公、生活用品及設備被盜，被挪用以及被損壞。項目部可憑批準后的計劃表自行購買或委托總經(jīng)理辦公室購買。單價在500元以上的辦公用品需使用部門單獨提交申購報告，交總 88經(jīng)理審批后，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一購買。（例如：打印紙、墨盒、小五金等其他日雜品）。低值易耗品：單價在502000元（例如飲水機、電風扇、鐵床等）。第二條總經(jīng)理辦公室是辦公、生活用品及設備的主管部門，統(tǒng)一管理辦公、生活用品及設備的購買、調撥和處臵。本規(guī)定自2010年1月1日起施行。，各電腦使用者應按人事行政部要求，對重要電子文檔按指定路徑在指定文件夾中進行備份保存。（如用或OA方式），不用或少用共享方式。，應設置訪問權限。，應將密碼和權限作為交接內容之一。 保密與安全；、拷貝、復制有關公司信息或包含公司秘密的電子文檔。 非公司員工，需要使用公司電腦時，應經(jīng)過經(jīng)理以上領導同意，并指定監(jiān)視人陪同。，不得使用公司電腦從事與工作無關的活動，包括非辦公聊天、玩游戲、瀏覽網(wǎng)頁、觀賞、上傳或下載音像資料等。 公司電腦僅限于公司員工在履行職務期間使用。超過費用控制額度者，由該部門負責人承擔超標費用的1/3，部門其它人員承擔超標費用的2/3。 公司局域網(wǎng)和辦公自動化系統(tǒng)費用計入總經(jīng)辦。人事行政部應每季檢查一次電腦軟、硬件配置，發(fā)現(xiàn)異常對責任部門負責人追查和處理。電腦使用者不得私自增、刪程序軟件配置。每臺電腦的使用者，應在每年的1月底和7月底前登記一次《安裝程序清單》，報人事行政部，人事行政部對軟件的適用性和必要性進行審核，對不適用和不必要的軟件應要求電腦使用者刪除，電腦使用者應服從審核結果。電腦使用者不得私自拆、裝硬件。 人事行政部應指定人員建立電腦管理臺帳，記錄各部門電腦配置、安裝和維修狀況。駐外辦事處由經(jīng)理負責安排、聯(lián)系維修。，由申請人當場測試后，由部門行政助理或申請人在《固定資產(chǎn)領用表》上簽字確認。駐外辦事處由經(jīng)理指定人員負責購置和安裝。，必須保持信息溝通的公司員工，應到公司配置的電腦上進行信息傳遞，原則上不能用自備電腦和客戶電腦。 內部電腦應保持與辦公自動化系統(tǒng)的聯(lián)結。：經(jīng)批準開設的辦事處，可配置兼容機電腦一臺。4．管理要求4．1電腦配置：各部門電腦配置根據(jù)工作性質及實際需要由公司領導研究決定。2．適用范圍適用于公司電腦的硬件和軟件管理。，不得干擾或影響他人的正常工作。，并使用普通話；接聽電話應報出公司簡稱。更不允許使用公司電話接打私人電話，嚴禁用公司電話撥打聲訊電話或長時間聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理，發(fā)現(xiàn)第一次，公司將予以警告并處當事人和部門負責人20元以上罰款，并承擔電話超標費用；發(fā)現(xiàn)第二次公司將嚴肅處理當事人和部門負責人50元以上罰款，且當事人應繳納電話超標費用的2倍罰金；對于5次以上屢教不改者，公司將予以開除。 不能取得正規(guī)發(fā)票者，不能給予補貼和報銷。 享受通訊補貼的員工，應每月月底前取得發(fā)票，直接到財務部憑票限額報銷。 公司總機、交換機應采取必要的保護措施?？梢宰凡闀r，由責任人承擔。 公司對開通外線的座機進行費用控制，具體金額視工作需要，由公司統(tǒng)一規(guī)定。 財務部建立公司各部門電話費用臺帳，每月20日前將上月電話費用核算到各部門，由部門負責人確認后計入部門費用。 公司各部門應妥善保管、使用電話機，每部電話應指定專人監(jiān)護，因為使用、保管不當致使電話機損壞的，由監(jiān)護人負責追查、直接責任人負責賠償、部門負責人承擔連帶賠償責任。，各部門負責人應報告人事行政部，人事行政部在接單后48小時內（節(jié)假日除外）安排到現(xiàn)場維修。 電話費座機費、傳真機所耗紙張等計入部門費用。，必須保持通訊聯(lián)系的公司員工，應自備手機，不能自備手機，視同放棄崗位工作。 辦公電話均不設國際長途。：經(jīng)批準開設的辦事處，可安裝國內直撥傳真電話一門。4．管理要求4．1電話配置：各部門電話配置根據(jù)工作性質及實際需要而定。2．適用范圍適用于公司辦公座機、傳真機和職員手機的管理。，由于個人保管不慎，造成損壞、丟失時應按使用時間的長短折舊賠償后，可重新配置。，因工作變動（調動、辭職或辭退）應辦理移交銷帳手續(xù)。 人事行政部助理應每季度末對辦公用品進行清查、盤底，向人事總監(jiān)上報盤存表。 內勤員應做好公司每個人領用物品的登記情況，即為每個人建立領用辦公用品的明細賬目。 辦公用品的發(fā)放由人事行政部助理負責，并應建立臺賬，辦好入庫、出庫手續(xù)，按標準發(fā)放，要求領用人要簽字。 各部門員工按定額領用辦公用品，由部門文員統(tǒng)一登記造冊，并經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，每星期四到人事行政部領?。ㄈ缬龉?jié)假日時間往后順延）。 按照定額控制、按需使用的原則，部門根據(jù)工作性質配制公用辦公用品；個人根據(jù)工作需要配置必要的辦公用品。 財務部出納對辦公用品實施驗收，在采購發(fā)票上簽字。 特殊辦公用品由各部門文員提前一周報人事行政部助理匯總，人事總監(jiān)審批。：。附件：X
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