【正文】 由于設(shè)計和開發(fā)人員手段不統(tǒng)一，使得電子檔案系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)不能無縫結(jié)合，電子文件歸檔相對滯后，即使歸檔后文件的準確性也無法保證。（三）辦公自動化與電子檔案管理無縫結(jié)合。不可能全面拋棄傳統(tǒng)檔案的運行方式，因此絕對不可忽視傳統(tǒng)檔案工作的統(tǒng)籌安排，需要盡快實現(xiàn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化。在多年的管理過程中形成各類紙質(zhì)檔案是最原始、最直接、最真實、最權(quán)威的記錄和依據(jù)，是彌足珍貴的資源。如果有人出于自己的目的將磁盤中存的內(nèi)容進行了刪改，是難以發(fā)現(xiàn)和確定。除此之外，電子文件很容易被刪改，且改后不留任何痕跡。而且對環(huán)境溫度、濕度、防磁、防機械損傷等條件要求較高，易損壞變質(zhì)，保存年限低于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案。載體安全性主要指存儲介質(zhì)對信息安全因素的影響。一、電子檔案管理過程中的問題（一）電子檔案自身的安全性問題。電子檔案管理是檔案管理和時代接軌的產(chǎn)物，是檔案管理中的一種新型模式。第四篇：檔案管理工作中存在的問題與建議電子檔案管理工作中存在的問題與建議近年來,隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,成熟的信息及電子技術(shù)被迅速應(yīng)用到檔案管理中。但隨著高等教育和在職教育的廣泛普及，這種人才短缺的問題在近些年中得到了明顯的緩解。防止無關(guān)人員非法進入系統(tǒng)進行非法拷貝、刪除、修改、破壞程序，造成會計數(shù)據(jù)丟失、混亂、泄密，引發(fā)會計信息風險。另外，操作管理人員在對日常的軟件使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時解決，或及時聯(lián)系軟件公司的專職維護人員，盡早排除系統(tǒng)故障，保證會計工作的正常進行。 維護會計系統(tǒng)軟件，防范會計風險 應(yīng)建立健全會計軟件維護的申請、審批、監(jiān)督、驗收制度。 選擇好會計軟件 在選擇會計應(yīng)用軟件時，應(yīng)該選擇已經(jīng)通過財政部門測評的會計軟件。作為會計，應(yīng)積極學習會計電算化知識，掌握計算機先進技術(shù)，提高操作能力，維護軟件正常運行，把自己培養(yǎng)為復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。會計電算化給會計工作增添了新內(nèi)容，對從業(yè)人員素質(zhì)提出新要求。會計行為是由內(nèi)心信念來支配的，信念的善與惡將導致行為的是與非。會計職業(yè)道德是規(guī)范會計行為的基礎(chǔ)。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權(quán)等。三是增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。二是實施必要的內(nèi)部控制。為了確保會計信息的安全、保密，要做到：一是對于重要的計算機系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。建立一個通用統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議，并與市場細分相結(jié)合此協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口，或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，且可以被辯別與接受，這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用，不必再做處理，使不同系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。企業(yè)也可以制定相應(yīng)的硬、軟件管理制度，如：制定機房設(shè)備安全措施、修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度等。財務(wù)人員應(yīng)認真學習相關(guān)法規(guī)，提高自身素質(zhì)，保守單位商業(yè)秘密及財務(wù)秘密，不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進入自己的軟件系統(tǒng)。因此對會計人員人品的要求更加嚴格。如銀行的流動資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等，分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計出不同的模塊，讓通用會計軟件更實用。為了保證組成系統(tǒng)的各個功能模塊協(xié)調(diào)一致、迅速、高效地完成整個系統(tǒng)目標，在設(shè)計過程中應(yīng)本著高效性原則，突破手工系統(tǒng)的框架，改變以手工賬表為核心進行會計處理的做法，使電算化會計信息系統(tǒng)能夠在最大限度上滿足管理部門對會計信息的要求，使電算化工作取得真正的效益。因此，需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件。通過準則類法規(guī)對會計電算化作進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。會計電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括：會計電算化崗位責任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計資料和檔案管理制度等。必須要有一套與之密切結(jié)合的管理制度才能保證會計信息安全可靠，充分發(fā)揮電算化信息系統(tǒng)的作用。另外，國家應(yīng)加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業(yè)領(lǐng)導人和會計人員對會計電算化的正確認識，完善會計電算化相關(guān)的管理制度。一個國家的會計規(guī)范化管理主要是通過頒布指定會計準則和具體會計準則來進行的。 進一步完善會計電算化的配套法規(guī)隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進一步補充和完善。會計要幫助企業(yè)提高管理水平，關(guān)鍵在于提高、分析過去，控制現(xiàn)在和籌劃未來在實際管理中的應(yīng)用程度。管理會計給會計電算化提供了一個先進的理論依據(jù)和模型。同時還要注意到，會計電算化應(yīng)面向管理。 更新認識，轉(zhuǎn)變觀念在認識上要明確“會計電算化”是指一個過程，而不是目標。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP，但其技術(shù)還不夠成熟，距離企業(yè)的實際需要還有較大的距離。完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合。這樣，會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實質(zhì)性改善。 會計電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平我國現(xiàn)階段的會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化，沒有實現(xiàn)管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。必須看到，對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如《會計法》、《企業(yè)會計準則》等。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。所以多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。統(tǒng)計調(diào)查顯示，在美國，會計電算化的普及率90%以上,而我國大中型企業(yè)的普及率有60%～80%，中小型企業(yè)的普及率不及30%，并且分布極不平衡。即便一些優(yōu)秀的軟件在進入系統(tǒng)時加上諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，但系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。會計人員計算機操作業(yè)務(wù)素質(zhì)水平也有待提高。沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責，從而造成會計檔案被人為破壞，乃至單位會計信息泄密。我國多數(shù)會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱，缺