社保、檔案及戶口管理辦法-文庫(kù)吧資料
2024-10-13 19:55本頁(yè)面
【正文】 業(yè)務(wù)”的時(shí)間順序收集業(yè)務(wù)文件材料。第八條 社保所應(yīng)對(duì)照《昌平區(qū)社保所業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍和保管期限表》，將辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中形成的記錄、證據(jù)、依據(jù)等文件材料，及時(shí)歸檔，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，移交檔案室集中統(tǒng)一管理。檔案員調(diào)動(dòng)或調(diào)整工作崗位時(shí)，需做好檔案交接手續(xù)，確保檔案的安全與完整。第六條 社保所在本鎮(zhèn)（街道）主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開(kāi)展檔案工作，接受本鎮(zhèn)（街道）檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，各業(yè)務(wù)窗口應(yīng)明確一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本窗口業(yè)務(wù)檔案的收集、整理和移交工作。按照保存檔案的載體類型，應(yīng)配備存放紙質(zhì)檔案的活動(dòng)密集架、檔案柜，以及存放磁性載體檔案的防磁柜。社保所應(yīng)按60平方米/萬(wàn)卷配置業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房，有條件的社保所，檔案庫(kù)房、閱覽室、辦公室應(yīng)按要求分設(shè)。第五條 社保所須設(shè)置檔案室，配備?；蚣媛殭n案管理員和必要的設(shè)施，確保檔案管理的安全與統(tǒng)一。各鎮(zhèn)（街道）應(yīng)承擔(dān)并履行對(duì)社保所檔案工作的主體責(zé)任，具體負(fù)責(zé)對(duì)社保所業(yè)務(wù)檔案管理工作的組織實(shí)施，切實(shí)保障社保所開(kāi)展檔案工作所需經(jīng)費(fèi)并將其列入財(cái)政預(yù)算。第三條 本辦法所稱社保所業(yè)務(wù)檔案（以下簡(jiǎn)稱業(yè)務(wù)檔案），是指社保所在辦理促進(jìn)就業(yè)和社會(huì)保障業(yè)務(wù)過(guò)程中，直接形成的具有保存和利用價(jià)值的各種文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。第四篇：社保所業(yè)務(wù)檔案管理辦法社保所業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范社保所業(yè)務(wù)檔案管理，維護(hù)民生檔案真實(shí)、完整和安全，發(fā)揮檔案服務(wù)民生作用，推進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化、信息化建設(shè)，使檔案管理工作與社保所業(yè)務(wù)工作同步發(fā)展，根據(jù)《北京市實(shí)施〈檔案法〉辦法》及市、區(qū)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我區(qū)實(shí)際，制定本辦法。文書(shū)檔案的鑒定工作由檔案鑒定小組進(jìn)行，對(duì)于超過(guò)期限的文書(shū)檔案登記造冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由兩人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。七、文書(shū)檔案的鑒定、銷毀。對(duì)涉及黨和國(guó)家機(jī)密的文書(shū)檔案材料謝絕查閱。六、文書(shū)檔案的保密。在檔案整理的同時(shí)，編制案卷目錄、全引目錄、著錄卡片等檢索工具，凡我中心領(lǐng)導(dǎo)和工作人員因工作需要利用文書(shū)檔案，經(jīng)檔案科同意并辦理查閱手續(xù)后均可利用，外單位工作人員利用我中心文書(shū)檔案，須持單位介紹信和本人身份證，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或檔案科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。實(shí)行集中統(tǒng)一管理、分柜存放、排列要科學(xué)，便于查找。（二）歸檔時(shí)限：文書(shū)檔案的整理歸檔時(shí)間一年一次，各科室必須在每年三月底前交清上年文件材料，由檔案科集中組卷、編目、裝訂、編號(hào)，于每年六月底前排列上架完備。案卷裝訂前要取掉金屬物，對(duì)破損的文件材料要裱糊，字跡不清的要復(fù)制，并與原件一并立卷。有關(guān)卷內(nèi)文件材料的說(shuō)明，應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)，并將立卷人姓名、立卷時(shí)間填上，以示負(fù)責(zé)。對(duì)永久、長(zhǎng)期和短期案卷，按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對(duì)文件材料的題名，不得隨意更改和簡(jiǎn)化，沒(méi)有題名的應(yīng)擬寫清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)。卷內(nèi)文件排列秩序，對(duì)密不可分的材料依順序排列，批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；重要的法規(guī)性文件歷次排列在定稿之后，其他材料按形成的規(guī)律特點(diǎn)排列。不同的文件不得一起立卷。（一）質(zhì)量要求：歸檔文件材料的種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整，嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水筆復(fù)寫、書(shū)寫、簽發(fā)、修改文件。凡是反映我中心管理等各項(xiàng)工作活動(dòng)，具有考察利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。二、文書(shū)檔案是我中心檔案的重要組成部分，是我中心各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄，應(yīng)把文書(shū)檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作列入本中心的經(jīng)
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