檔案室管理辦法-文庫(kù)吧資料
2024-09-30 23:06本頁(yè)面
【正文】 保存日期，并呈報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第九條檔卷清理 ，維護(hù)檔案清潔，以防蟲(chóng)蛀腐朽。結(jié)案后無(wú)長(zhǎng)期保存必要者。（1）期滿或解除之合約；（2）其他經(jīng)核定保存5年的文書(shū)。（1）預(yù)算、決算書(shū)類；（2）會(huì)計(jì)憑證；（3）事業(yè)計(jì)劃資料；（4）其他經(jīng)核定須保存10年的文書(shū)。（1）公司章程；（2）股東名冊(cè)；（3）組織規(guī)程及辦事細(xì)則；（4）董事會(huì)及股東會(huì)紀(jì)錄；（5）財(cái)務(wù)報(bào)表；（6）政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件；（7）不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證；（8）工程設(shè)計(jì)圖；（9）其他經(jīng)核定須永久保存的文書(shū)。副總經(jīng)理因公外出時(shí)可委托辦公室主任審批，日后要補(bǔ)辦補(bǔ)簽手續(xù)。 公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案原則上禁 止借閱，如確需要經(jīng)總經(jīng)理同意方可在檔案室借閱，不準(zhǔn)外借；機(jī)密級(jí)檔案秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)一周。銷(xiāo)毀檔案要由專人監(jiān)銷(xiāo)，防止泄密。檔案保管要做到防火、防光、防塵、防盜、防鼠、防潮。 四、移交 公司檔案管理人員在調(diào)離崗位、或離職時(shí)，由辦公室主任負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理檔案的交接工作，將檔案移交表填寫(xiě)清楚。 三、外部借閱程序 公司檔案室檔案原則上不外借其他單位，如確需外借，需經(jīng)公司主管總經(jīng)理批準(zhǔn)。 借閱檔案限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)，如借閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)之案件，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)主管同意。 借閱人員對(duì)于所借檔案，不得抽換增損，如有拆開(kāi)必要時(shí)，亦須報(bào)明原因，請(qǐng)管檔人員負(fù)責(zé)處理?！敖栝唵巍庇蓹n案管理人員留存?zhèn)洳椤? 在檔案室當(dāng)場(chǎng)借閱者，免填“借閱單”。 檔案管理人員接到“借閱單”，經(jīng)核查后取出該項(xiàng)檔案，并于“借閱單”上填注借出日期后，將檔案交與借閱人員。 注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。 二、文件如有皺褶、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先補(bǔ)整、裁切、折疊，使其整齊劃一。 ，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門(mén)。 ，應(yīng)有管理部門(mén)主管的簽認(rèn)。 八、檔案夾的背脊應(yīng)標(biāo)明檔案夾內(nèi)所含案件的分類編號(hào)及名稱，以便查檔。 六、檔案號(hào)應(yīng)自左而右編列，右方裝訂的檔案，應(yīng)將檔號(hào)填寫(xiě)于案件首頁(yè)的左上角；左方裝訂者則填寫(xiě)于右上角。題目（內(nèi)容）、制作日期、制作人、盤(pán)數(shù)、序號(hào)等。裝入照片檔案盒。磁帶、錄像帶、光盤(pán)要原版；計(jì)算機(jī)軟盤(pán)、光盤(pán)要可運(yùn)行。熱敏紙類的傳真件、復(fù)印件均不能歸檔。 歸檔文件必須按規(guī)定分類整理、編目。如部門(mén)確需留存原件的，應(yīng)與公司綜合檔案室辦理檔案借閱手續(xù)。各部門(mén)以工程項(xiàng)目為單位，按檔案分類要求，在第一時(shí)間將文件、證照原件整理后，負(fù)責(zé)移交至公司綜合檔案室歸檔。 第三條：檔案分類： 文書(shū)類檔案 政府部門(mén)各類文件 公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)各類正式發(fā)文 法律公文 項(xiàng)目文件 工程技術(shù)類 開(kāi)發(fā)檔案 預(yù)算合同檔案 工程檔案 財(cái)務(wù)類檔案 合同類檔案 公司各類證照 第四條：歸檔工作流程 一、檔案工作分為八個(gè)環(huán)節(jié)。綜合檔案室負(fù)責(zé)公司全部重要檔案原件的管理。 第二條：檔案管理架構(gòu) 公司檔案管理由辦公室主管，并設(shè)有綜合檔案室。 第四篇：檔案室管理規(guī)定公司檔案室檔案管理及保密制度 第一條：總則 本制度的檔案指公司日常工作中發(fā)生的重要書(shū)面文件、音像資料，包括：國(guó)家政府部門(mén)重要公文、工程技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、法律文書(shū)、各種文書(shū)檔案及其他專門(mén)檔案（人事檔案由人事部中心管理）。借閱文件資料應(yīng)辦理登記手續(xù)，為便于工作，借出使用的文件資料，用后應(yīng)按期歸還。 、會(huì)議紀(jì)要包括有關(guān)施工技術(shù)的會(huì)議紀(jì)要、協(xié)議、建設(shè)單位、監(jiān)理單位發(fā)文、圖紙會(huì)審記錄，征地、拆遷原始記錄及有關(guān)文件。 、工程變更資料、計(jì)量支付資料，進(jìn)度控制文件（包括進(jìn)度計(jì)劃批準(zhǔn)文件、進(jìn)度執(zhí)行情況、有關(guān)進(jìn)度往來(lái)文件），合同管理文件、缺陷責(zé)任期資料等。 、投標(biāo)文件總體施工組織設(shè)計(jì)與批復(fù)文件、主要工程技術(shù)人員更換資料和批復(fù)，各類質(zhì)量管理制度（包括施工質(zhì)量檢驗(yàn)制度、質(zhì)量崗位責(zé)任制度、技術(shù)交底制度、崗前培訓(xùn)制度），隱蔽工程及質(zhì)量檢驗(yàn)照片資料等。 3管理的范圍 、分部、分項(xiàng)工程劃分進(jìn)行分類管理。 、會(huì)議紀(jì)要等文件的管理。 、進(jìn)度、成本控制等相關(guān)的工程管理文件的管理。 ，項(xiàng)目部設(shè)專人統(tǒng)一管理 2管理職責(zé) 。相關(guān)職能部門(mén)有工程技術(shù)部、安全質(zhì)量部、合同部、工地試驗(yàn)室、辦公室等。 第三篇：檔案室管理制度檔案室管理制度 1總則 。 十、加強(qiáng)檔案保密工作。 九、健全各種檢索工具，開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)有檔案。校外人員來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批
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