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正文內(nèi)容

xx前臺行政工作總結(jié)計劃_1-文庫吧資料

2024-10-13 15:45本頁面
  

【正文】 標(biāo)而努力。2012年工作計劃 2011年里,我在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我努力認真學(xué)習(xí)了關(guān)于行政的很多東西,進步了不少,可是依然有很多不足的地方需要我更加努力的去學(xué)習(xí),在這個“家庭”里,我努力過、開心過、也泄氣過、抱怨過,不過,我依然堅持著,這一年過的很充實、很認真、很值得。領(lǐng)導(dǎo)安排的事要快速、準確的完成,避免出現(xiàn)遺漏。在日常工作、會議、等場合,要提高注意力、反應(yīng)力、理解力、記憶力和綜合力等;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動找事情做不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,學(xué)會在工作中掌握技巧。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省,對于今年工作中的不足進行彌補,加強自己,盡量避免工作中的失誤。今后努力的方向必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。最后、考勤的制作老是出現(xiàn)錯誤,雖然經(jīng)過檢查后才交給領(lǐng)導(dǎo),可是依然常出現(xiàn)錯誤,辦公設(shè)備的維護工作做的不夠好,而且溝通方面的技巧比較缺乏,很多情況都是經(jīng)理幫我解決我自己的本職工作,這些都是我所需要加強和完善的,當(dāng)然很多同事也一直都在幫助我,對于這些不足,我感到很慚愧,我會加強學(xué)習(xí),努力克服的。我的工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。其次、缺少細心,辦事不夠謹慎。在很多方面,我還有很多不足。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于工程部搬到工地辦公部分公司固定資產(chǎn)也隨之搬往工地,將搬往工地的固定資產(chǎn)和工程部做了交接;億拓成立后,很多固定資產(chǎn)是在億科名下,將那部分資產(chǎn)同樣和品管部做了交接,這樣有利于公司固定資產(chǎn)的保管。盤點虧損情況會做詳細盤點表。每月月底會將各部門所領(lǐng)走辦公用品做個匯總表,讓各部門的負責(zé)人確認簽字,然后統(tǒng)一出庫,交于財務(wù)。物品購買完成后,各部門會領(lǐng)取其所需的辦公用品,并在《物品領(lǐng)用登記本》上簽寫姓名和日期。每次申請辦公用品提前5天會通知各部門提交《辦公用品申購單》,根據(jù)具體庫存和各部門的需求匯總《物品采購單》,提交劉經(jīng)理審核,審核通過簽字后提交總經(jīng)理簽字審核。根據(jù)辦公用品的需求,定于每2個月購辦公用品1次,2011年購置辦公用品共計5次。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務(wù)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行面試以及其他工作。負責(zé)每月員工考勤的制作,每月月中、月底2次查看未打卡情況,并通知有未打卡情況但沒有提交《考勤備注單》的人員提交備注。人事檔案管理,員工面試時會填寫《求職申請表》記錄員工的詳細情況,正式錄用員工后會附上員工的相應(yīng)證件和證書存檔,在公司工作穩(wěn)定的人員會陸續(xù)把《轉(zhuǎn)正申請表》、《績效考核》等資料歸檔,完善人員的人事檔案。出現(xiàn)借閱資料或合同的情況時,如果是短時間看,我會等相關(guān)人員看完后立即放回原處;如果長時間借閱就會在《文件調(diào)閱表》上簽字注明日期,在歸還時同樣要記錄。新的資料需要歸檔時,首先做個交接手續(xù),和需要資料存檔的部門經(jīng)手人確認簽字,然后將資料按編號和內(nèi)容錄入電子檔案存檔,如果是常用的資料會先復(fù)印幾份存在資料冊中,以防急用時在匆匆忙忙的去找(比如:營業(yè)執(zhí)照正副本、組織機構(gòu)代碼正副本、成交確認書等等,)最后放在檔案柜里相對應(yīng)的盒內(nèi),記錄在目錄單上,鎖好柜子,妥善保管。二、合同和檔案管理負責(zé)公司重要文書檔案等資料的歸檔、公司各部門合同的保管工作,為了方便資料的查找,5月份制作了一份新的電子檔案,將所有資料全部調(diào)出來,做了電子錄入,重新將所有資料做了電子歸檔。臨時事情:辦公室里水用完了,及時給萬勝昌水業(yè)打電話送水;電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備壞了打電話找人維修;燈壞了、門壞了打電話給物業(yè)上門維修。報紙和周刊雜志也是由我訂閱和接收,公司訂閱的報紙和雜志有:第一財經(jīng)周刊、經(jīng)濟觀察報、南方人物周刊、三聯(lián)生活周刊、讀者、新華日報、晚報、晨報等,每天的報紙會首先交給營銷策劃部進行登記,登記返還后,會將報紙放在報刊架上供大家觀看。公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱等工作也是由我來完成,收到相關(guān)的證件、資料,我會簽收后轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員。電話接聽:認真接聽所有來電,問清楚來電人員是誰、找誰?如果所找的同事在辦公室,將電話直接轉(zhuǎn)過去,如果有事出去,告訴來電人員原因,將來電人員姓名及電話留下等同事回來轉(zhuǎn)交與他們,當(dāng)然騷擾電話到來,我會委婉推掉,有時也會接到一些邀請出席某些活動、參加某些學(xué)習(xí)的電話,要求他們把資料傳真過來,打印后交給相關(guān)人員。來訪者走后,會及時將座椅放回原處并將水杯收掉。公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度。2.在行政工作中,我將做到以下幾點(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。(8)負責(zé)與監(jiān)督辦公室人員打考勤及統(tǒng)計。(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,以及及時報修。(3)配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作.(4)配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作.(5)做好辦公用品的管理工作。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容,還有公司各個部門的職能所在。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用篇三:前臺工作總結(jié)與計劃工作總結(jié)與計劃時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在的個月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù)。2012年,要認真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。(十二)辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。提交行政總經(jīng)理審核,并于次月2號之前上交財務(wù)中心。月中更換銷售排行榜;每月20號之前,根據(jù)每月之星評選結(jié)果,制作每月之星照,更換至宣傳欄。(三)(四)水電費的繳納: 公司通訊業(yè)務(wù)的辦理(每月月底前繳納上月費用)(五)每月5號之前完成辦公室月度報告,并提交行政總經(jīng)理(內(nèi)容包括,辦公用品庫及倉庫盤點表—工裝盤點表—本月領(lǐng)工裝數(shù)—本月工裝進出庫統(tǒng)計表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領(lǐng)用情況—本月費用明細表—每月之星情況)(六)每月8日之前,參考考勤系統(tǒng)上導(dǎo)出打卡數(shù)據(jù)記錄,根據(jù)收到的外出公干審批單和請假單以及每天的點名表做出電子版考勤明細表完成公司考勤總表制作,提交行政總經(jīng)理審核。(二)日常性事物、行政總經(jīng)理辦公室、茶室的衛(wèi)生整潔。(一)制度的擬定 《加班管理制度》,并在工作進行實施。一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點。最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這1個月來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。另一方面也能在力所能及的范圍內(nèi),簡要的回答客戶的問題,同時也能抓住適當(dāng)機會為公司作宣傳。(3)加強與公司各部門的溝通。如業(yè)余時間認真學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué)。盡量讓每一個客戶滿意。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。在這一個月的前臺工作體驗中,雖然都認真完成了各項工作,但有時也有不足的地方,不夠細心,有時候解決問題也所欠缺,在15年里我要不斷提高自身形象,做好新一年的工作計劃,提高工作質(zhì)量、效率,還有責(zé)任心?,F(xiàn)將這入職來的工作情況總結(jié)如下:一、前臺日常接待工作來賓接待,能夠做到問清身份后及時禮貌引見,對于沒有提前預(yù)約的來賓妥善接待后盡快電話通知相關(guān)部門,接待做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等;負責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,認真接聽每一部電話,熟練各部門分機號,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,做到了不遺漏,不延誤;能夠及時更新公司通訊錄,方便公司各部門間工作溝通;前臺衛(wèi)生工作,前臺是展示公司形象、服務(wù)的起點,打造良好的前臺環(huán)境,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。一年的工作中,著實學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學(xué)習(xí),不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。(3)工作效率低下:由于自身知識構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。在服務(wù)支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時解決。其他服務(wù)、跟進工作有序進行。每日巡檢、各項檢修維護順利進行。工作成果辦公設(shè)備、大桶水等各項臺賬建立完備。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí),真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。財務(wù)會計方面的知識也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的知識。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項能力。走出學(xué)校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。這點在工作中也深有感觸。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負責(zé)到底的品質(zhì)。這是很不專業(yè)的一面。總是花費時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責(zé)一些茶水準備和服務(wù)工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務(wù)。保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo)準時刻要求自己。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作。效率也就低了下來。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。XX前臺行政工作總結(jié)計劃不知不覺,我加入公司已經(jīng)一年多的時間了。以上的問題必會在20XX年的工作中加以解決。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。這跟自己對任務(wù)和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務(wù)。存在的問題(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。各類賬目報銷流程規(guī)范。餐飲、酒店、訂票等各項服務(wù)基本完善。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。通過這些學(xué)習(xí),使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能。目前,我通過學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團協(xié)作,才能把工作做好。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。在今后的工作中,我會以這種標(biāo)準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。遇事積極主動,在第一時間去解決問題。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。當(dāng)一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。學(xué)會溝通和團隊協(xié)作溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責(zé),時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務(wù)周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點?,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得當(dāng)。經(jīng)過不斷的摸索和總,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學(xué)習(xí),提升了自身的素質(zhì),現(xiàn)將一年的工作總?cè)缦拢喊咽虑榧毠?jié)化、條理化、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。晉祠賓館是我踏入社會的第一個工作地點,在這九個月的實習(xí)期里,對我個人來講有很重要的意義,從一個走出校園不懂世事的實習(xí)生到現(xiàn)在能夠獨立面對一切困難和壓力,我很感謝學(xué)校和晉祠賓館給我的這次機會,最后我祝我校的所有校友,都能在自己的工作崗位上實現(xiàn)自己的人生價值。有些時候領(lǐng)導(dǎo)對員工的一個微笑或是一句贊賞的收效強于對其進行加薪獎勵!九個月實習(xí)已成為過去,過去的成功與失敗都已成為過去式,我們都不應(yīng)該以他們來炫耀或為此而悲傷,而應(yīng)該調(diào)整好自己的心態(tài)去迎接未來的挑戰(zhàn),面隊即將來
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