公務(wù)卡使用管理規(guī)定-文庫吧資料
2024-10-13 12:37本頁面
【正文】 款。及時向發(fā)卡行索要“還款明細表”并核對賬戶。(二)單位財務(wù)人員對批準報銷的公務(wù)卡消費支出，按以下規(guī)定辦理報銷還款和資金支付:通過國庫集中支付系統(tǒng)公務(wù)卡支持模塊，填寫報銷金額、資金性質(zhì)、預(yù)算科目、結(jié)算方式、支出類型、用途等明細信息，其中結(jié)算方式和支出類型均默認為“公務(wù)卡”。機關(guān)財務(wù)部門不承擔(dān)私人消費行為引致的一切責(zé)任。因個人原因造成的罰息、滯納金等相關(guān)費用，由持卡人承擔(dān)。刷卡支出在機關(guān)財務(wù)審核報銷前屬個人消費行為，經(jīng)審批核銷后由機關(guān)財務(wù)核賬還款。公務(wù)卡遺失或損毀后的補辦等事項由個人自行到發(fā)卡行申請辦理，并及時通知單位財務(wù)部門。公務(wù)卡實行“一人一卡”實名制管理，其法律責(zé)任 主體為公務(wù)卡持卡人。職工退還借款時，財會室填寫銀行進賬單或現(xiàn)金交款單，將款項退還單位原支付資金的賬戶。實行公務(wù)卡結(jié)算方式后，原則上不再向職工個人辦理現(xiàn)金借款。在不具備刷卡條件的商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點發(fā)生的零星支出。確需用現(xiàn)金支付給單位臨時聘用人員的費用。四、實行公務(wù)卡結(jié)算方式后的現(xiàn)金管理實行公務(wù)卡結(jié)算方式后，職工在公務(wù)活動中一般情況下不再使用現(xiàn)金結(jié)算。消費后無交易憑條或原始發(fā)票等形成的支出。報銷時間超過免息期后產(chǎn)生的罰息、滯納金等相關(guān) 費用。下列情況不得予以報銷，發(fā)生費用由持卡人個人承擔(dān)。廳財會人員通過公務(wù)卡信息系統(tǒng)對持卡人申請報銷的刷卡信息進行查詢、審核，按照公務(wù)卡范圍和財務(wù)制度規(guī)定進行審核，報經(jīng)財務(wù)處長、主管財會的廳長審批同意后，財會人員據(jù)此簽發(fā)授權(quán)支付指令，從單位零余額賬戶直接將報銷款項轉(zhuǎn)入持卡人公務(wù)卡賬戶。公務(wù)支出發(fā)生后，持卡人應(yīng)在10日內(nèi)到財務(wù)辦理審核報銷手續(xù)。1本暫行辦法自2011年3月20日起執(zhí)行。十四、本暫行辦法的適用范圍為市人口計生委機關(guān)，直屬事業(yè)單位可參照執(zhí)行。十二、持卡人應(yīng)全面準確理解公務(wù)卡的相關(guān)知識和規(guī)定(特別是發(fā)卡行的具體規(guī)定)，避免公務(wù)消費和私人消費逾期欠款，避免罰息損失，確保公務(wù)消費的順利支付。在不具備條件的情況下，可向報賬人直接支付現(xiàn)金。持卡人自行查詢確認公務(wù)卡消費報銷后的資金到賬情況，若有異常，應(yīng)及時向財務(wù)科說明情況以便及時處理。八、在收到持卡人的報賬憑證時，應(yīng)由報銷人填寫臺賬，注明開支項目、報銷數(shù)額、公務(wù)消費日期等情況，并簽字確認。七、持卡人使用公務(wù)卡結(jié)算的公務(wù)支出，必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息期內(nèi)(每月20日前)，憑原始刷卡消費憑條、發(fā)票及相關(guān)附件等憑證按機關(guān)報賬程序辦理報銷手續(xù)。未經(jīng)同意提取現(xiàn)金而產(chǎn)生的相關(guān)費用，由持卡人自行承擔(dān)。五、原則上不允許通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金進行公務(wù)消費。四、持卡人持卡進行公務(wù)消費前，應(yīng)向分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)請示并獲同意，否則不予報銷。同時、根據(jù)銀行卡受理環(huán)境積極擴大公務(wù)卡使用范圍，盡量減少現(xiàn)金支出。公務(wù)卡遺失或損毀后，持卡人應(yīng)及時到發(fā)卡行申請補辦。公務(wù)卡也可用于個人支付結(jié)算業(yè)務(wù)，工作人員作為持卡人并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。(財庫[2011] 18號)規(guī)定，制定本暫行辦法。單位財務(wù)部門在確定是屬于公務(wù)消費后才予以報銷，不屬于公務(wù)消費的，由持卡人負責(zé)還款，單位財務(wù)部門不承擔(dān)還款責(zé)任。在單位規(guī)定的報銷期限內(nèi)辦理報銷手續(xù)，因報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關(guān)費用由個人承擔(dān)。每張公務(wù)卡的信用額度為2萬至5萬。公務(wù)卡的卡片和密碼均由個人負責(zé)保管，遺失或毀損后的補辦由個人自行到發(fā)卡行申請辦理，發(fā)生的相關(guān)費用由個人承擔(dān)。公務(wù)卡申辦成功后，預(yù)算單位將持卡人的信息導(dǎo)入公務(wù)卡管理系統(tǒng)。二、日常管理公務(wù)卡實行“一人一卡”實名制管理。未盡事宜，在執(zhí)行中逐步完善。對確實不能采用銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算和公務(wù)卡刷卡結(jié)算的公務(wù)消費支出報銷審批程序：對確實不能使用公務(wù)卡的公務(wù)支出，經(jīng)辦人應(yīng)寫《未使用公務(wù)卡結(jié)算審批報告》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查證實后報主要領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)辦人將審批后的《未使用公務(wù)卡結(jié)算審批報告》和原始發(fā)票，及時到計財科辦理報銷手續(xù)。確因出差在外或其它特殊原因，確實無法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報銷手續(xù)的，可通過傳真等方式委托本局其他人員填制借款單，并提供持卡人姓名、卡號、消費時間和每筆消費金額的明細
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