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正文內(nèi)容

固定資產(chǎn)如何盤點及清查操作方法-文庫吧資料

2024-10-13 11:32本頁面
  

【正文】 房屋建筑物科目帳面9320萬元,其中含已房改出售給職工的房屋原值2450萬元,對這部分產(chǎn)權已不屬于單位所有的房屋原值從固定資產(chǎn)房屋建筑物科目中剔除,同時調減相應的固定基金余額2450萬元,調整后,房屋建筑物帳面余額為6870萬元。(四)根據(jù)盤點情況編制“清查固定資產(chǎn)盤點表”,與基準日“固定資產(chǎn)清查明細表”進行核對,并對盤點中出現(xiàn)的差異情況進行說明。賬外固定資產(chǎn)也是國有資產(chǎn),任何單位和個人在此次資產(chǎn)清查中,均不得有隱瞞、漏報行為,否則就涉嫌違反資產(chǎn)清查紀律。(3)歸集帳外固定資產(chǎn)的有效產(chǎn)權證明文件,包括:合同或協(xié)議、產(chǎn)權證書及權證照、價值證明、捐贈證明、調撥證明、移交記錄、聲明書等;(4)貼上“已盤點資產(chǎn)粘貼標識”;(5)在此基礎上,補登固定資產(chǎn)卡片,撰寫固定資產(chǎn)盤盈專項說明并呈報資產(chǎn)清查小組。(2)查明固定資產(chǎn)的基本情況,重點查明:未入賬原因、固定資產(chǎn)的來源、產(chǎn)權狀況、價值狀況;其中:屬于接受捐贈未入賬或作為成本費用支出的固定資產(chǎn)。對已盤點的固定資產(chǎn)應及時貼上“已盤點資產(chǎn)粘貼標識”。賬載固定資產(chǎn)盤點固定資產(chǎn)的盤點應分類進行,在盤點賬面記載的固定資產(chǎn)時以賬查物,并要求查明固定資產(chǎn)的基本情況:仔細核對固定資產(chǎn)編號及名稱、結構或規(guī)格型號、坐落位置或使用部門、構建日起即投入使用日期、使用方向(單位自用、后勤使用、出租、出借、閑置、其他)、使用狀況(正常使用、毀損、報廢、封存、部分拆除、技術淘汰等)、產(chǎn)權歸屬(包括權屬性質、權屬證書及其牌照等)、變動情況、數(shù)量、原值(事業(yè)單位還包括累計折舊和凈值、折舊年限、以使用年限)。(二)利用賬務清理結果,編制盤點用的固定資產(chǎn)明細表通過賬務清理,將固定資產(chǎn)分為土地、房屋、構筑物、通用設備、專用設備、交通運輸設備、電氣設備、電子產(chǎn)品及通信設備、儀器儀表及其他、文藝體育設備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他等類別,并收集產(chǎn)權證明文件、發(fā)票、合同、結算書、使用說明書等資料,結合資產(chǎn)占用及使用情況,按照固定資產(chǎn)清查表要求填制編制分類及明細盤點基礎表。進行事前的摸查由于固定資產(chǎn)的種類及數(shù)量多,用及使用情況變動多、產(chǎn)權情況可能較復雜,因此,各單位在固定資產(chǎn)清查時,應組織有前后任領導、前后任資產(chǎn)管理及財務人員、資產(chǎn)使用人員、以及其他知情人員,召開資產(chǎn)清查準備會,充分了解固定資產(chǎn)的購建、分布、占用及使用、產(chǎn)權及其變動、抵押及擔保、在未入賬資產(chǎn)等情況,形成會議紀要,建議行政事業(yè)單位在各部門先行按其占用和使用的固定資產(chǎn)進行自查,編制固定資產(chǎn)部門自查表并上報固定資產(chǎn)清查小組,為實地核查作準備。D、內(nèi)部有關責任認定和內(nèi)部核準文件等。B、盤虧情況說明(單項或批量金額較大的固定資產(chǎn)盤虧,要逐項作出專項說明,由社會中介機構進行職業(yè)推斷和客觀評判后出具經(jīng)濟鑒證證明。(四)根據(jù)盤點情況編制“清查固定資產(chǎn)盤點表”,與基準日“固定資產(chǎn)盤查明細表”進行核對,并對盤點中出現(xiàn)的差異情況進行說明。單位負責人和直接責任人有財政部門會同有關部門依法查處。賬外固定資產(chǎn)也是國有資產(chǎn),任何單位和個人在此次資產(chǎn)清查中,均不得有隱瞞、漏報行為,否則就涉嫌違反資產(chǎn)清查紀律。(5)在此基礎上,補登固定資產(chǎn)卡片,撰寫固定資產(chǎn)盤盈專項說明并呈報資產(chǎn)清查小組。(3)歸集帳外固定資產(chǎn)的有效產(chǎn)權證明文件,包括:合同或協(xié)議、產(chǎn)權證書及權證照、價值證明、捐贈證明、調撥證明、移交記錄、聲明書等。應按照規(guī)定進行會計差錯更正,補作賬務處理。(2)查明固定資產(chǎn)的基本情況,重點查明:未入賬原因、固定資產(chǎn)的來源、產(chǎn)權狀況、價值狀況。對已盤點的固定資產(chǎn)應及時貼上“已盤資產(chǎn)條碼標簽”。其中:事業(yè)單位涉及抵押或擔保情況的,還應根據(jù)擔保合同,以發(fā)函方式核實:被擔保單位的名稱、性質、與本單位的關系,擔保方式、擔保起止時間、擔保金額,貸款金額、以償還金額、逾期未償還金額,是否上級指定擔保等情況。(三)實地盤點并核實有關情況盤點前準備固定資產(chǎn)的實地盤點核實是本次資產(chǎn)清查的重要內(nèi)容,單位在盤點前,應準備好分類及明細盤點基礎表、固定資產(chǎn)卡片、已盤點資產(chǎn)粘貼預先通過首碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)打印出來的資產(chǎn)條碼標簽、產(chǎn)權證明材料、使用方向證明資料,規(guī)劃好盤點的時間、路線、先后順序、分組情況,以及對毀損、報廢、存在重大變化情形的內(nèi)、外部會審小組或鑒證小組的組成及實地勘察時間安排,以及財產(chǎn)損失證明文件的取證安排、申報材料的組織和呈報、總結撰寫等,形成書面《固定資產(chǎn)盤點計劃》并下達至所有參加盤點人員,在單位資產(chǎn)清查辦公室的統(tǒng)一領導下和在中介機構的監(jiān)督下組織實施。編制固定資產(chǎn)盤點計劃固定資產(chǎn)盤點小組負責制定清查計劃,包括賬務清理、實地盤點、產(chǎn)權和抵押資料的收集及認定、損益證據(jù)收集、損益鑒定及損益申報等內(nèi)容,以及這些內(nèi)容的實施時間、實施人、實施程序和方法、分階段工作報告的撰寫及完成時間等。(一)固定資產(chǎn)盤點前的準備組成固定資產(chǎn)盤點小組,明確責任分工企業(yè)根據(jù)自身實際情況,組成由資產(chǎn)管理部門、使用部門、財務部門等人員組成的固定資產(chǎn)盤點小組,明確具體的責任分工,以及問題的協(xié)調、上報和處理機制。在固定資產(chǎn)盤點過程中可使用數(shù)據(jù)采集器輔助進行盤點,將大大提高盤點清查速度,盤點完畢后,將盤點機的數(shù)據(jù)上傳至首碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,自動形成盤點、盤虧、盤贏報表等。被盜的固定資產(chǎn)的處理對被盜的固定資產(chǎn)將其賬面凈值扣除責任人的賠償后的差額部分,依據(jù)下列證據(jù),認定為損失:① 向公安機關的報案記錄;公安機關立案、破案和結案的證明材料;② 企業(yè)內(nèi)部有關責任認定、責任人賠償說明和內(nèi)部核批文件;③ 涉及保險索賠的,應當有保險理賠情況說明。如消防部門出具的受災證明;公安部門出具的事故現(xiàn)場處理報告、車輛報損證明;房管部門出具的房屋拆除證明;鍋爐、電梯等安檢部門的檢驗報告等。(2)盤盈的固定資產(chǎn)對盤盈的固定資產(chǎn),依據(jù)下列證據(jù),確認為固定資產(chǎn)盤盈入賬:A、固定資產(chǎn)盤點表;B、使用保管人對于盤盈情況說明材料;C、盤盈固定資產(chǎn)的價值確定依據(jù)(同類固定資產(chǎn)的市場價格、類似資產(chǎn)的購買合同發(fā)票或竣工決算資料);D、單項或批量數(shù)額較大固定資產(chǎn)的盤盈,企業(yè)難以取得價值確認依據(jù)的,應當委托社會中介進行估價,出具估價報告。(四)根據(jù)盤點情況編制“清查固定資產(chǎn)盤點表”,與基準日“固定資產(chǎn)盤查明細表”進行核對,并對盤點中出現(xiàn)的差異情況進行說明。賬外固定資產(chǎn)也是國有資產(chǎn),任何單位和個人在
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