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正文內(nèi)容

大學(xué)社團拉贊助的五個注意事項-文庫吧資料

2024-10-13 10:32本頁面
  

【正文】 基本都是找學(xué)校周邊的商家拉贊助。一般情況下拉的都是學(xué)校周邊店鋪的小贊助。而像社團這種組織,成員并不多,活動也不大。要找就要找不差錢的公司。預(yù)算8000。例如我大學(xué)時拉的第一筆贊助。是實物還是金錢,還是二者皆有。簡直可怕。簡單地說,就是靠吹。拉贊助的核心就是告訴對方你能給對方多少利益。例如說拉大學(xué)周圍小店贊助的話根本不需要那些亂七八糟的東西。光宣傳是不夠的,要想把活動做大做好,那就要開動你的腦筋,最好的方式就是換位思考,你把你自己就想象成公司董事長,你想怎樣把公司宣傳出去,有時你想的就正好是他們所想的,這樣的話,活動的效益會更高,要記住這句話:要學(xué)會站在別人的角度去思考問題。注:(簽合同)簽合同是馬虎不得的,各種適宜都要一一地列舉出來,不光要考慮的對方的需求,同時還要考慮好自身的利益,合同要求精細,全面,不能簡單概括,更不要“委曲求全”,因為這關(guān)系到自己的事宜,一旦出錯,如沒有提前在合同上說明的話,那么最終吃虧的只有自己,最好找個有經(jīng)驗的人來幫你一下,這樣會比較穩(wěn)妥。到了這一步大家不要以為已經(jīng)成功,只能說你離成功有稍許近了一步,因為現(xiàn)在你要面臨的是公司想要的你提供不了,你想做的公司又不需要,所以就要看你如何來面對這種局面,這也是比較難的,所有的事不會按你的預(yù)想的方向去發(fā)展,就學(xué)校而言,學(xué)校要為了自己的利益而放棄很多,就算你拉得贊助很多,如果與學(xué)校的某種理由不符,學(xué)校也不會同意的,這就是事實。這也不例外,如果你總是圍繞這一點的話會使對方感到反感,因為他們會不經(jīng)意的認為你就是為了錢,在適當(dāng)?shù)臅r候,你可以一概而過,但也不要漫不經(jīng)心,在陳述時語速不要過快,也不要吞吞吐吐,把你之前準備好的材料仔細,認真地遞給對方,并對其簡要陳述,并詢問對方是否有不懂之處,或要改進之處,只要彼此之間沒有了那一層隔閡,凡事都會有可能。注:(面對面的談)當(dāng)你能做到這一點時那就說明你離成功又邁進了一步,到這里也是最難的時候,你需要做的就是闡述你的方案,也許這時你的面前會了一個人,也可能是多個人,不要緊張,靜下心來,把你所要表達的內(nèi)容在腦海里迅速的過一遍,要精簡,不要長篇大論,因為能在這里聽你陳述的人肯定是起決定性的人,多余的話別說,簡潔精練是重中之重。、細節(jié)的東西。,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,并認真仔細回答他的問題。因為傳真的價格不是你可以承擔(dān)的,而且大部分都是沒有結(jié)果的。,她沒有決定權(quán)。備注二。,注意一下各個商家的聯(lián)系電話,他們可能成為你下一個贊助商。如何取得公司的聯(lián)系方法:。譬如,筆者之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功于長期磨練的成果——臉皮夠厚一位手機商告訴我,校內(nèi)大學(xué)生具有相當(dāng)大的消費潛力。心細——處處留心皆學(xué)問。拉贊助的要訣是“膽大、心細、臉皮厚”。更何況,一旦對方信任你,欣賞你,他們就將全力支持你。此外,反饋也是有“工資”的。第三,廣告就是投資,投資就有風(fēng)險,因主客觀原因,誰也不可能做每一次每一項都讓商家百分之百地滿意(更何況有些商家的期望值過高),那么,在反饋過程中與商家探討問題何在,有無補救辦法……一般說來,只要你的工作確實到位甚至基本到位,商家一般是不會太為難學(xué)生的。這里還涉及到積極反饋的問題。如果是前者,雙贏;如果是后者,看起來是一贏一輸,實際上是“雙輸”,往往是被欺詐者“一朝被蛇咬,十年怕井繩”,而欺詐者“撿個芝麻,丟了西瓜”。簽合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開,比如還要落實協(xié)議條款,還要提供反饋資料。在很多同學(xué)想象中,拉贊助僅局限在前兩步,以為拿到錢就結(jié)束了。這是整個過程的關(guān)鍵。結(jié)果,對方經(jīng)理現(xiàn)場拍板同意合作,其實,整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理,并有針對性地一一化解矛盾的過程。曾有一家商家很有合作意向,只待我在經(jīng)費上作出讓步,而我所列的經(jīng)費是非常實在的,沒有任何的調(diào)整空間了。如果能夠作價格調(diào)整,該退讓的還是要退讓,以免因小失大。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經(jīng)濟效益,利弊得失的判斷工作應(yīng)該由對方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現(xiàn),因此有哪些宣傳方式準備如何落實才是我們自始自終要強調(diào)突出的,這實際上是消除對方的后顧之憂,引導(dǎo)對方作出有利于我方的判斷。交涉過程中,應(yīng)該強調(diào)的是宣傳方式,即你能做什么,準備如何落實,而不要一味夸大宣傳效益。能做什么,準備如何去做,要求明確而詳盡。以上談的都是一些交往過程中應(yīng)該注意的問題,事實上,該階段的重要任務(wù)是與對方商討合作細節(jié)問題,真正目標是確立合作關(guān)系。當(dāng)然,這里又涉及一個“度”的問題,即是“注視”而非“逼視”,否則會使對方惱火,使雙方尷尬。事后證實我的猜想。我曾和一位朋友吃飯時,換了VCD,朋友抬頭瞥了一眼,這個眼神被我捕捉。如何把握“度”的問題,若現(xiàn)對方已被調(diào)動起來,你可適當(dāng)再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩,那么適可而止,策劃書的書寫,或簡要列舉,或重復(fù)強調(diào),也要因人而異。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。當(dāng)然,這就要求我們平時就要培養(yǎng)良好的習(xí)慣。因此,該階段的工作重心是化解對方的疑惑,商討合作細節(jié),最終確定具體的合作模式。二、交涉階段。我的意見是,盡可能做到明確而詳實,需要多少現(xiàn)金和物品,現(xiàn)金花在哪兒,物品有何用,一目了然。建議寫策劃書時這樣思考:我的目標是說服對方與我合作,那么應(yīng)該準備哪些素材、素材應(yīng)該如何組織,一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開,因為衡量一份策劃書的最終標準是:是否達到說服對方的預(yù)期目標。校園策劃書一般有幾個組成部分:活動簡介,活動安排,宣傳方式,宣傳效益,經(jīng)費預(yù)算等等。這就要求我們在策劃書要盡可能表現(xiàn)得客觀嚴謹,盡可能突出宣傳方式及實施細節(jié)。做策劃書時,務(wù)必注意自我定位,即要強調(diào)是平等的合作伙伴關(guān)系:你提供財力,我提供人力,我們一起把活動搞好;我得到你的支持使活動順利開展,你在活動過程得到廣告宣傳,雙贏。此外,就活動本身也各有特色,譬如普通話大賽與書店合作,比起歌舞晚會來,就會覺得更為“對口”。在尋找合作伙伴過程中,需特別考慮我方優(yōu)勢與對方的契合點。(三)兩者結(jié)合,分析雙方合作的基礎(chǔ),提出使對方宣傳效益有作用的合作方案,即策劃書。建議這樣思考:(一)對方需要什么?雖然求各不相同,但是歸根到底,有一點是很明確的,即對方希望通過合作產(chǎn)生宣傳效益,進而帶來經(jīng)濟效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的部分有(復(fù)雜關(guān)系贊助活動另論)。如何說服?這是問題關(guān)鍵。拉贊助可分為四個階段:策劃、交涉、落實、反饋一、策劃階段。關(guān)鍵還要靠各社團自身找思路,其中最快捷也最經(jīng)常的就是找贊助商拉贊助。一般一兩千就能搞定,可以多方選擇。在校內(nèi)可能還要設(shè)點,辦理校園卡等等。我們學(xué)校當(dāng)年拉贊助的時候,就是同移動簽訂的一年合同,即當(dāng)年的所有學(xué)校內(nèi)的大型歌舞晚會,必須由移動冠名主辦。但是千萬不要在同一場活動中既拉普通商家,又拉冠名主辦商家,這樣容易產(chǎn)生沖突。但是 注意,像移動這樣的大商家,必須給他冠名,并且由他主辦,學(xué)校作為承辦方出現(xiàn),否則談判難以達成。一般情況下可以拉的贊助主要是學(xué)校附近的商家,如中型超市,學(xué)生用品專賣店,甚至理發(fā)店,麥當(dāng)勞、肯德基都可以,主要拉贊助的對象是能夠和學(xué)生發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系的商家,只有這類商家才肯出錢給學(xué)校。各種細則一定要仔細閱讀,不能有半點馬虎注:(贊助活動)有的人認為把贊助拉回來之后就大功告成,如果是這樣的話那你就大錯特錯,往往在這是公司回提出越來越高的要求,因為他們已經(jīng)付出了錢,因此他們要收到回報,因此剩下的就只能看自己如何做展示。相反,你想要的,如果與公司的設(shè)想不同,他們也不會同意,所以要雙方都進行一些讓步,但這并不是一件簡單的事,所以只能看自己的協(xié)調(diào)能力了,我相信經(jīng)過你一番的努力之后,這一步也會輕易的邁過去。(雙方的協(xié)調(diào))沒有任何一件事是百分之百的成功,也沒有任何一件事是十全十美的,在我們已初步確定贊助時,雙方會馬上進行協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)的內(nèi)容會與贊助的各種事項有關(guān),這時公司會提出一些他們的看法以及他們所需要的的東西。在這里,又一個重要的環(huán)節(jié),不要提錢,中國有句俗話:提錢傷感情。在這其中我體會到了各種樂趣,也認識了各種社會的人這是一種經(jīng)驗,一次鍛煉,一次別人都無法體會到的樂趣。利用學(xué)生干部組織的各種活動向?qū)W生進行宣傳,不僅能節(jié)省很多廣告成本,而且還省去了很多審批手續(xù)上的麻煩。臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。最后,作一點小結(jié)。比如,中榕眼鏡的經(jīng)理幾年來一直把師大區(qū)域的宣傳預(yù)算全部劃給筆者操作,還說“經(jīng)費是有限的,你小鐘有需要,我肯定支持你。第一,好的服務(wù)方能招來“回頭客”;第二,這些“回頭客”往往樂于從中穿針引線,幫你介紹他人,大家可以想象這類合作的成功率極高;第三,如果你善于交際,你們可以探討一些其它共同感興趣的話題,往往可以建立良好的人際關(guān)系,而對方往往是有著豐富生活閱歷的長者,你可以從中學(xué)到許多為人之道,在筆者看來,這比什么都重要。商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡,拿錢之后不見蹤影;商家最怕的是被騙的感覺,特別是被“學(xué)生娃”騙的感覺,這種感覺可能比丟了幾個錢更讓他們難受。(四)反饋 先回答一個問題:為什么要反饋?首先,要求反饋,這就鞭策你把承諾落實到位,把工作做到家;其次,從學(xué)習(xí)和鍛煉的角度來看,只有反饋,與商家多溝通,才能總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),從而得到提高。如何做好落實工作,筆者以為最佳方式即與對方經(jīng)常溝通,一起探討,并付諸實施。問題是對方為何繼續(xù)信任甚至更加信任我,原因很簡單:活動不順利,主要是由種種客觀因素造成的(包括天公不作美),而在這整個過程中,筆者是負責(zé)的,筆者的表現(xiàn)是讓他們滿意的,因此并不影響下一次的合作。如果是前者,雙贏;如果是后者,看起來是一贏一輸,實際上是“雙輸”,
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