【正文】 術(shù)適宜、節(jié)能環(huán)保的原則制定購置計(jì)劃，杜絕盲目配置和閑置浪費(fèi)。（九）、采購監(jiān)督醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察科是醫(yī)院的監(jiān)督監(jiān)視機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對采購計(jì)劃、價(jià)格、物資入庫、物資使用的審查和稽核，同時(shí)負(fù)責(zé)市場詢價(jià)義務(wù)。分期付款的按招標(biāo)采購合同付款比例，依據(jù)發(fā)票審批手續(xù)進(jìn)行分批付款。（七）、物資的報(bào)銷物資采購發(fā)票應(yīng)先由采購人員、證明人、驗(yàn)收人、后勤科負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)分管院長審核，最后由院長審批報(bào)銷。儀器設(shè)備由后勤科、使用科室、財(cái)務(wù)科依據(jù)采購合同要求共同驗(yàn)收，5萬元以上設(shè)備原則上由分管院長組織驗(yàn)收（進(jìn)口設(shè)備邀請商檢局）。藥品由藥庫管理員、藥劑科主任、藥品會計(jì)共同驗(yàn)收。耗材類由庫房管理員、護(hù)理部、使用科室負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收（包括品名、規(guī)格、型號、有效期、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號、注冊商標(biāo)、進(jìn)口批文、檢驗(yàn)報(bào)告、外觀質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等），合格后方可入庫。招、議標(biāo)結(jié)果應(yīng)由所有參加招、議標(biāo)人員簽字方可生效。物資采購計(jì)劃立項(xiàng)后，采購委員會負(fù)責(zé)組織后勤科、使用科室、業(yè)務(wù)科室、審計(jì)人員進(jìn)行市場調(diào)研、考察和詢價(jià)，考察結(jié)束要寫出書面考察報(bào)告，并如實(shí)向招標(biāo)采購委員會匯報(bào)考察情況，必要時(shí)出示樣品，提供討論決策的依據(jù)。（3）突發(fā)事件的緊急采購或臨時(shí)急需采購，由使用科室提出，經(jīng)過分管院長征求院長同意后，及時(shí)交后勤科采購。原則上每月采購二次。2萬元以下的設(shè)備及物資采取詢價(jià)方式采購，由醫(yī)院后勤科組織實(shí)施，由院長審批。20萬元以上的設(shè)備必須招標(biāo)采購，由醫(yī)院采購委員會組織實(shí)施。后勤類物資根據(jù)市場行情詢價(jià)議價(jià)方式采購，常用的量大的后勤物資采取招標(biāo)方式或者詢價(jià)議價(jià)進(jìn)行采購。采購人員應(yīng)認(rèn)真檢查物資質(zhì)量，力求價(jià)格合理、質(zhì)量合格，如因失職而采購偽劣產(chǎn)品，采購人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。在采購物資時(shí)，要堅(jiān)持勤跑多問，堅(jiān)持集體談價(jià)，真正采購價(jià)廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。采購科室在接到經(jīng)過審批的采購計(jì)劃后應(yīng)迅速組織相關(guān)人員限期將所需物資采購到位，不得拖延，影響工作。辦公家具、設(shè)備、辦公用品、衛(wèi)生被服、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的倉儲部門是行政后勤科；藥品的倉儲部門是藥劑科—藥庫。采購部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫存物資的采購，固定資產(chǎn)和庫存物資驗(yàn)收時(shí)的質(zhì)量保證，審查醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”，各主管部門負(fù)責(zé)“三證”資料的保管。固定資產(chǎn)、辦公用品、衛(wèi)生被服的主管部門是行政部； 醫(yī)療設(shè)備的主管部門是后勤科；醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的主管部門是護(hù)理部；藥品的主管部門是藥劑科。（二）、物資管理部門職責(zé)采購涉及主管部門、財(cái)務(wù)部門、采購部門和倉儲部門。物資采購小組是醫(yī)院物資采購的實(shí)施部門。物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資采購的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督。二、醫(yī)院物資采購管理制度 醫(yī)院物資采購管理制度為了規(guī)范采購行為，保證采購質(zhì)量，控制采購價(jià)格，提高采購效率，特制定本制度。醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)合同的規(guī)范管理，保證采購質(zhì)量，嚴(yán)格防范各類風(fēng)險(xiǎn)，確保資金安全。三、以下情況不列入本規(guī)定招標(biāo)采購：（一）、專業(yè)設(shè)備特定的附件、易耗品（二）、專業(yè)設(shè)備的維修配件（三）、獨(dú)家生產(chǎn)的設(shè)備（四）、醫(yī)院已另訂立協(xié)議的設(shè)備（五）、設(shè)備的維修及其他售后服務(wù)（六）、不符合招標(biāo)條件的其他設(shè)備四、其他事項(xiàng)（一）、醫(yī)院后勤科負(fù)責(zé)保存招標(biāo)投標(biāo)資料。（九）醫(yī)院建立醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收制度。（七）萍鄉(xiāng)市政府采購辦審批后，委托萍鄉(xiāng)市招投標(biāo)中心，采取公開招標(biāo)的方式進(jìn)行招標(biāo)。（五）通過專家論證后，如果設(shè)備是進(jìn)口設(shè)備，設(shè)備科填寫《政府采購進(jìn)口產(chǎn)品申請表》和《政府采購進(jìn)口產(chǎn)品專家論證意見》，交萍鄉(xiāng)市財(cái)政局政府采購管理處進(jìn)行審批和公示。（四）萍鄉(xiāng)市衛(wèi)計(jì)委組織萍鄉(xiāng)市醫(yī)療專家進(jìn)行論證，審核醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)參數(shù)。（二）醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理委員會在季度會議上審核商討，通過要采購的設(shè)備。一、招標(biāo)范圍：本規(guī)定適用醫(yī)院內(nèi)部的所有單臺申報(bào)價(jià)值十萬元以上醫(yī)療設(shè)備和器械的招標(biāo)采購活動，醫(yī)院專業(yè)設(shè)備指設(shè)備科負(fù)責(zé)采購的用于臨床、科研等的儀器設(shè)備。各科室兼職檔案人員接受機(jī)要檔案室的指導(dǎo)和監(jiān)督，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成本崗位任務(wù)。督促各科室有關(guān)人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。通訊員要積極配合檔案人員的工作，把需要領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件及時(shí)、準(zhǔn)確的送到領(lǐng)導(dǎo)辦公室，待領(lǐng)導(dǎo)批閱完畢后及時(shí)交由機(jī)要檔案人員保管，不得隨意亂放、丟棄文件。七、檔案人員崗位職責(zé)服從主任的領(lǐng)導(dǎo)，接受上級部門的指導(dǎo)，按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成本崗位工作任務(wù)及主任交辦的其他任務(wù)。銷毀失去保存價(jià)值的檔案，必須嚴(yán)格審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得銷毀。凡案卷內(nèi)容涉及保密問題的，一律不得外借和泄密。查閱密級文件必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，密級文件不得擅自復(fù)印。檔案室嚴(yán)禁吸煙，不存放與檔案無關(guān)的物品，檔案室周圍嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。四、檔案保管制度機(jī)要檔案室實(shí)行專人管理，確保檔案完整與安全。，密級文件不得擅自復(fù)印。，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱。(2)向機(jī)要檔案室移交時(shí)，必須做好交接手續(xù)。(4)各科室要把歸檔文件材料，經(jīng)整理后向機(jī)要檔案室移交。(2)歸檔的文件必須準(zhǔn)確地反映辦公室活動的真實(shí)情況和歷史過程。實(shí)行歸檔制度：辦公室在工作中形成的政府常務(wù)會議紀(jì)要、縣長專題辦公會議紀(jì)要、政府工作簡報(bào)、大事記、政務(wù)信息一律在次年第一季度內(nèi)，由相關(guān)科室負(fù)責(zé)人審定后，向機(jī)要檔案室移交。(2)辦公室檔案的保管期限的種類分為永久和定期，定期分長期（三十年）和短期（十年）兩種；會計(jì)檔案保管期限的種類也分為永久和定期，定期有暫存、十五年和二十五年。(3)各科室要做好文件材料的形成、積累、歸檔工作，確保歸檔文件的完整、準(zhǔn)確。(1)機(jī)要檔案室是辦公室負(fù)責(zé)檔案管理的專門科室，職責(zé)與權(quán)限按照辦公室檔案工作崗位職責(zé)執(zhí)行。業(yè)務(wù)上接受檔案室的指導(dǎo)。一、檔案管理體制和職責(zé)范圍(1)辦公室的檔案管理按分級管理的方法進(jìn)行，在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，由分管副主任、機(jī)要檔案室、各科室組成檔案管理網(wǎng)絡(luò)。