審計(jì)局檔案管理自查報(bào)告-文庫(kù)吧資料
2024-10-08 23:51本頁(yè)面
【正文】 理、立卷與歸檔工作，現(xiàn)將情況匯報(bào)如下：一、提高學(xué)校的檔案管理工作的思想認(rèn)識(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。通過(guò)此次自檢自查，我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。（3）加強(qiáng)監(jiān)管工作。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)安全觀念。文件掃描設(shè)備有待進(jìn)一步完善，檔案室無(wú)掃描設(shè)備，有些檔案無(wú)法實(shí)現(xiàn)全文管理。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得保管。我局重點(diǎn)加強(qiáng)各科室工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。密集架10組，我局現(xiàn)存文書(shū)檔案3500件、會(huì)計(jì)檔案279盒、下崗失業(yè)人員檔案3191份、勞務(wù)工檔案12000份、基建檔案5盒、聲像檔案350份、實(shí)務(wù)檔案50塊。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程，切實(shí)做到檔案的齊全和安全，各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)字準(zhǔn)確完整。從未發(fā)生因政府信息應(yīng)公開(kāi)而沒(méi)公開(kāi)或不應(yīng)公開(kāi)而公開(kāi)、公開(kāi)不及時(shí)等情況造成的事故或群眾投訴。對(duì)我局制度、審計(jì)法律法規(guī)等內(nèi)容實(shí)行了長(zhǎng)期公開(kāi),審計(jì)計(jì)劃階段性工作實(shí)行逐段公開(kāi),日常工作實(shí)行及時(shí)公開(kāi)、審計(jì)動(dòng)態(tài)實(shí)行隨時(shí)公開(kāi)。四、政府信息公開(kāi)取得實(shí)效。做到公開(kāi)內(nèi)容全面真實(shí)、及時(shí)準(zhǔn)確、重點(diǎn)突出、群眾滿意。我局編制、公布了政府信息公開(kāi)指南、公開(kāi)目錄和總結(jié)報(bào)告、年初計(jì)劃等,以此規(guī)范政府信息公開(kāi)內(nèi)容,同時(shí)結(jié)合本局實(shí)際及時(shí)修訂和補(bǔ)充完善了政府信息公開(kāi)指南和目錄。建立健全激勵(lì)機(jī)制,做到獎(jiǎng)懲分明,確保政府信息公開(kāi)工作有序開(kāi)展。主動(dòng)接受監(jiān)督。對(duì)我局的政府信息公開(kāi)主動(dòng)進(jìn)行了評(píng)議考核,采取了切合實(shí)際、多形式、多渠道、多層面的評(píng)議考核。及時(shí)完善政府信息公開(kāi)工作制度。四是開(kāi)展政府信息公開(kāi)工作督查調(diào)研,及時(shí)按要求上報(bào)了政府信息公開(kāi)相關(guān)信息、自查報(bào)告和有關(guān)資料,我局共按要求公布了概況、計(jì)劃總結(jié)、法律公文、工作動(dòng)態(tài)信息共149條。按要求確定公開(kāi)事項(xiàng)、上報(bào)程序,將審計(jì)職能、辦事條件、辦事程序、辦事紀(jì)律公開(kāi),以適當(dāng)方式向群眾公示。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),建立了局長(zhǎng)為政府信息公開(kāi)工作第一責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)為具體負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室兩名同志具體負(fù)責(zé)信息公開(kāi)日常工作。并積極動(dòng)員全局人員，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理，充分強(qiáng)化了檔案管理工作，發(fā)揮了檔案資源的服務(wù)作用，為社會(huì)各界和本單位的發(fā)展提供良好的服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和信息利用提供了可靠詳實(shí)的依據(jù)。近幾年來(lái)，局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案開(kāi)發(fā)利用— 3 — 已高度重視，將它視為領(lǐng)導(dǎo)決策的可靠依據(jù)和服務(wù)于局機(jī)關(guān)工作的一項(xiàng)重要工作。二、檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用（一）為了滿足檔案對(duì)機(jī)關(guān)和社會(huì)各界的利用，編制了全宗介紹大事記、數(shù)字匯編、組織沿革等專題材料，為綜合檔案的開(kāi)發(fā)利用提供了方便。檔案人員每年都能積極參加檔案專業(yè)培訓(xùn)，并取得了合格證書(shū)，定期或不定期組織本單位有關(guān)人員開(kāi)展檔案工作法律、法規(guī)、規(guī)章的學(xué)習(xí)。檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面，統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確。對(duì)近五年內(nèi)保管的檔案、資料進(jìn)行過(guò)全面清查，對(duì)存在的問(wèn)題有處理意見(jiàn)和處理結(jié)果
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