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20xx檔案管理年終工作總結(jié)-文庫吧資料

2024-10-08 19:38本頁面
  

【正文】 具體,效率高,取得了突出的成績,為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)驗,現(xiàn)從以下幾方面予以總結(jié):一、領(lǐng)導(dǎo)重視,分工明確(1)任何一項工作,任何一個單位,只要一把手重視及沒有搞不好的。(二)對各基層單位檔案員做好檔案管理軟件使用指導(dǎo)。四、檔案信息化建設(shè)(一)對新增加的電子數(shù)據(jù)做好整理和備份。(三)完成檔案開放鑒定工作。三、檔案管理工作(一)開展檔案統(tǒng)計年報工作,指導(dǎo)完成檔案情況統(tǒng)計匯總及上報工作。二、檔案利用工作積極采取措施,提升服務(wù)效率,全力打造群眾滿意的服務(wù)窗口。(六)切實做好檔案科學(xué)化評估工作。重點對相關(guān)單位開展歸檔文件整理指導(dǎo)。舉辦檔案“回頭看”培訓(xùn)班、社區(qū)檔案工作培訓(xùn)班,系統(tǒng)講授了檔案整理有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范新標準。集中開展了歸檔文件整理活動,印發(fā)了通知,對活動進行安排部署。抽調(diào)人員全程參與創(chuàng)衛(wèi)檔案資料的`收集整理工作。參加全省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,為有針對性開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)打下基礎(chǔ)。檔案管理工作總結(jié)12今年以來,按照檔案工作部署,圍繞中心工作,緊扣責任目標,強化舉措抓好落實,圓滿完成了全年各項工作任務(wù)。目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。三、檔案管理工作我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的39。檔案管理利用率得到明顯提高,特別是公證檔案,在提供證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當事人提供了快捷、方便的服務(wù)。將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點建設(shè)項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,符合規(guī)范要求。有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了責任,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時。同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。檔案管理工作總結(jié)11一、組織管理局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。就是全部輸入信息了,還有很多的信息工作要糾正,也許學(xué)校有些人認為這是我們檔案員一個人的事,這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學(xué)籍管理活動,直接于學(xué)??己藪煦^,需學(xué)校的大力支持和周密部署,兄弟學(xué)校的做法能夠借鑒啊,令人深思。因為先是初中,再是小學(xué),小學(xué)一向到x月x號才培訓(xùn),到x號平臺才開通,我才進入小學(xué)管理系統(tǒng),也就是才明白整個系統(tǒng)的真面目??傊?,我每一天堅持按時到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷反省自新自我的業(yè)務(wù)本事,力求檔案管理完美無瑕。檔案工作是一項繁瑣細致,時效和邏輯性都很強的工作,必須有愛心,細心,恒心,職責心,同時還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術(shù)的眼睛,一手過關(guān)的攝影本領(lǐng),一個條理清晰的大腦,一身扎實的文字功底和電子建檔的操作本事。四、榮譽室管理整理了在職教師檔案盒,更新和補充了各位教師的業(yè)務(wù)檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。三、財務(wù)檔案檔案整理了雜亂無章的陳年憑證,賬本,報表,學(xué)雜費發(fā)票,按年有序擺放,做到心中有數(shù)。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂,協(xié)助各處室資料的整理,歸檔。二、文書檔案管理完成了20xx年所有文書檔案的分類,歸檔,裝訂,書寫,編碼。完成xxx個插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。由于我對電腦不是很熟悉,開始連存盤。九人花名冊,豎式電子花名冊,模板不一樣,也就是xxx人的電子建檔做了兩次。完成了20xx年新生和插班生xxx人的建檔,刪減。完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個異動學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證,聯(lián)系表,各級部門的章印要一一對應(yīng),編號,許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全。轉(zhuǎn)入學(xué)生。這項工作對我來說完全是陌生的,好在有賀教師的指導(dǎo),我很快進入了主角,認真學(xué)習(xí)每一項工作的流程,細心完成每一個工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(六)深入基層,調(diào)查研究,及時解決出現(xiàn)的問題。(五)建立全區(qū)業(yè)務(wù)檔案管理工作信息通報和制度。學(xué)習(xí)借鑒外省區(qū)的先進經(jīng)驗。(四)開展業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)。本著“對歷史負責、為現(xiàn)實服務(wù)”的原則,制定完善檔案管理崗位責任制,促進業(yè)務(wù)檔案管理水平的穩(wěn)步提高。一是按部達標驗收標準,完成本級業(yè)務(wù)檔案內(nèi)部自查工作;二是向上級提出達標驗收申請,做好迎接驗收準備,爭取三季度通過部里驗收;三是完成當年的檔案整理歸檔工作;四是按照檔案管理庫房、閱覽、辦公三分開的規(guī)范化要求,加強業(yè)務(wù)檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);五是本著為參保人員服務(wù)、為業(yè)務(wù)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的要求,努力實現(xiàn)檔案的資源信息共享;六是加強檔案庫區(qū)的管理,建立定期安全巡視檢查制度;七是實現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接運行,簡化工作流程,提高檔案管理和利用水平,探索建立檔案管理事前、事中、事后監(jiān)督和運行機制。三是會同有關(guān)部門(單位)研究制定社會保險業(yè)務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案,實施影像化、數(shù)字化管理。一是指導(dǎo)各地認真落實《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》和有關(guān)文件要求,抓好機構(gòu)、人員、場地的落實,爭取資金投入,開展業(yè)務(wù)檔案管理工作。三、20xx年工作思路和工作計劃20xx年業(yè)務(wù)檔案處工作思路是:加強業(yè)務(wù)檔案管理工作的`指導(dǎo),配合有關(guān)部門做好全區(qū)業(yè)務(wù)檔案的規(guī)劃工作,加強業(yè)務(wù)檔案的管理,完成業(yè)務(wù)檔案達標驗收工作,督促、指導(dǎo)各地完成達標驗收申報工作。工作人員嚴重不足。個別歸檔材料不夠完整。二、存在的問題工作人員業(yè)務(wù)水平有待提高。(八)積極組織開展達標驗收準備工作。(七)加強對全區(qū)檔案管理工作的指導(dǎo)。(六)采取多種方式,加強宣傳和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。(五)建立健全各項規(guī)章制度。已有個市成立了業(yè)務(wù)檔案機構(gòu),開展了業(yè)務(wù)檔案工作,其他正在落實之中。截止月底,整理、掃描、錄入資料萬張,各類業(yè)務(wù)檔案上架入庫卷。全區(qū)大部分地州市按自治區(qū)的要求,開展了業(yè)務(wù)檔案的收集、整理工作。使檔案管理工作從運行伊始就實現(xiàn)了由粗放到規(guī)范、由原始手工操作到計算機操作,由紙質(zhì)原件到電子信息的轉(zhuǎn)變,為實現(xiàn)社保檔案對參保人員“記錄一生、保障一生、服務(wù)一生”的目標奠定了基礎(chǔ)。為實現(xiàn)檔案管理工作制度化、規(guī)范化、標準化和信息化,與軟件開發(fā)商開發(fā)了檔案影像管理系統(tǒng),項目投入資金萬元,通過資料流轉(zhuǎn)區(qū)、掃描區(qū)、無紙區(qū)流程操作,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)檔案資料的影像化處理,檔案的快速查閱和科學(xué)管理;同時逐步建立影像檔案管理系統(tǒng)與社保信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,使社保信息系統(tǒng)能通過接口實時調(diào)閱與具體業(yè)務(wù)相關(guān)的影像資料,為各業(yè)務(wù)部門工作提供有力支持。按照國家人力資源和社會保障部、國家檔案局《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》的要求,業(yè)務(wù)檔案保管期限分為永久和定期兩大類,定期分為、30年、50年、1四大類,按保管年限分別保管。目前,社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作場地面積平方米,投入資金萬元,分為辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、查詢區(qū)、資料區(qū)和展示區(qū)。一、工作完成情況(一)加強社保業(yè)務(wù)檔案工作硬件建設(shè)。在今后的工作中,我們將以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使檔案工作再上新臺階。辦公室集中保管各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患。嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。根據(jù)實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。有適宜保管檔案的專用庫房,能容納幾十年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。安排專人對電子文件進行歸檔管理,使檔案管理逐步走向電子化。制定了檔案工作目標考核辦法,將檔案工作列入目標考核資料,并要求嚴格執(zhí)行,認真落實。領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。檔案管理工作總結(jié)8今年以來,檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。將在“標準化、規(guī)范化、精細化”管理如何融入日常管理、生產(chǎn)工作過程中做逐步的摸索。與生產(chǎn)車間、采購供應(yīng)部等部門加強溝通協(xié)作,完善生產(chǎn)指令,物資計劃等。二、明年工作計劃使現(xiàn)場管理向縱深發(fā)展,克服現(xiàn)場管理深入不夠,加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理,解決生產(chǎn)實際問題。存在問題因本部門人員配置不夠,致使深入車間等工段進行現(xiàn)場管理的頻次不足,生產(chǎn)工藝紀律監(jiān)督管理不夠,缺少了解和學(xué)習(xí),未能很好地協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)實際問題和履行生產(chǎn)工藝關(guān)鍵控制點查證,今后將在這方面加倍努力。確保我廠污水、廢氣等污染物達標排放。完成環(huán)保污染物排放申報工作。與公司即時溝通并根據(jù)公司產(chǎn)品訂貨單及本廠成品庫存狀況,認真履行產(chǎn)品發(fā)放手續(xù),與采供部協(xié)作合理組織產(chǎn)品發(fā)放。產(chǎn)品發(fā)放和產(chǎn)品存庫。確保每批產(chǎn)品生產(chǎn)記錄的真實有效性。批生產(chǎn)記錄審核及生產(chǎn)管理記錄臺帳批生產(chǎn)記錄是每一批疫苗的完整檔案,記錄了從原輔材料到成品的整個生產(chǎn)、檢驗過程。每一份報表都要求及時準確無誤、認真細致。認真上報各種生產(chǎn)統(tǒng)計報表及生產(chǎn)數(shù)據(jù)。生產(chǎn)現(xiàn)場的工藝查證,是保證規(guī)范和標準貫徹執(zhí)行的要點,在生產(chǎn)過程中力求對工序關(guān)鍵控制點、操作者、工藝設(shè)備、物料等進行監(jiān)督控制,從而實現(xiàn)生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)高效產(chǎn)品的目標。按公司要求及工廠計劃圓滿完成了各項生產(chǎn)任務(wù)。今年111月份共制備生產(chǎn)。廠的發(fā)展離不開全廠各部門的同心協(xié)力及共同努力,廠生產(chǎn)管理部在的生產(chǎn)和管理等方面亦做了必須的努力和學(xué)習(xí),現(xiàn)就本部門今年的工作完成狀況總結(jié)匯報如下:年終總結(jié)一、生產(chǎn)管理工作協(xié)調(diào)生產(chǎn),合理調(diào)度。檔案管理工作總結(jié)720xx年已接近年終,廠今年的生產(chǎn)及管理工作即將告一段落。(四)運用文字渲染素質(zhì)教育本學(xué)期我園網(wǎng)站進一步得到了充實和改善,學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動、課題研究工作、專題科研活動、節(jié)日親子活動等都在網(wǎng)上留下了色彩,本人堅持堅持實事求是,及時撰寫各類稿件、更新宣傳內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設(shè)工作,讓家長更加了解并配合我園工作,通過網(wǎng)絡(luò)更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習(xí)正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質(zhì)量,達到家園共育。今年5月,與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導(dǎo)及園領(lǐng)導(dǎo)的好評。(三)投身教科研,提升綜合素質(zhì)本學(xué)期繼續(xù)投身教科研工作,在課題研究小組擔任資料員。本人堅持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識。第三:將通知文件分門別類,妥善保管,并對完成的文檔資料進行留樣存檔,方便日后查閱。首先:有序地安排近期的每一項工作,計劃好各項工作完成的時間。二、本職工作有序高效(一)對文件資料的收發(fā)與管理。檔案管理工作總結(jié)6在上級部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我始終堅持“博學(xué)篤行,與時俱進”,嚴格遵守園內(nèi)各項規(guī)章制度,不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠,等等。二是各單位檔案管理水平不平衡,少數(shù)單位在執(zhí)行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格,責任心不強。我們利用檔案數(shù)據(jù)庫,通過分類檢索和統(tǒng)計,對干部年齡、學(xué)歷、考核、專業(yè)技術(shù)及專長等有關(guān)信息進行科學(xué)分析,為實施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務(wù),促進了干部人事工作決策的科學(xué)化。利用檔案數(shù)據(jù)庫直接生成《干部任免表》和《干部簡歷表》,既提高了工作效率,保證了信息的準確性,又能及時地分析干部人才隊伍結(jié)構(gòu),為干部選拔任用提供科學(xué)依據(jù)。二是應(yīng)用智能系統(tǒng),提高信息化水平。在干部任免環(huán)節(jié)中,創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉(zhuǎn)正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料,涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話,紀檢、計生、綜治等部門意見的重要信息,在檔案中再現(xiàn)了考察全過程。在這方面,我們著重進行了以下幾個方面的探索:一是建立特色檔案,科學(xué)評價干部業(yè)績。三、創(chuàng)新思路,特色管理,充分發(fā)揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。兩年來,因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的14卷。三是嚴把干部檔案管理使用關(guān)。年終視報送情況進行通報。實行了新任干部檔案報送和通報制度,制定了《新任市管干部檔案評分標準》,從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標準,設(shè)置了優(yōu)秀、合格、不合格三個等次,規(guī)范新任干部檔案的入口管理。16名團職軍轉(zhuǎn)干部在量化考核中扣分。近年來,因涂改檔案中的出生時間,2名正處級干部被公開查處。對擬提拔任職的市管干部進行考察時,由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審核,對材料的真實完整性逐一審核、嚴格把關(guān)。在這方面,我們做到了嚴把“三關(guān)”:一是嚴把干部檔案任前審核關(guān)。選好用好管好干部是一項系統(tǒng)工程。全省干部人事檔案目標管理現(xiàn)場會在我市召開,《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》一書在全省范圍內(nèi)推廣。嚴格了檢查驗收程序,邊檢查邊整改,加快了達標進度。編輯了《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》。規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。我覺得我已對檔案有了感情,柜中檔案散發(fā)的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個細胞,我已經(jīng)離不開這個工作。截止到評估驗收前,我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒,教學(xué)評估檔案47盒,并全部錄入了相應(yīng)的電子檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致,核對完成后再與檔案目錄核對,查漏補缺,然后再深入到學(xué)校各部門收集所需資料。真正投入其中才知道檔案工作是一項多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐心和細心。
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