飯店搬遷通知-文庫(kù)吧資料
2024-10-07 01:06本頁(yè)面
【正文】 安裝過程中遇到任何問題，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系**，電話：**；安全管理：（1）請(qǐng)佩戴工卡進(jìn)入新辦公區(qū)，各樓層啟用雙向門禁系統(tǒng)，員工進(jìn)出必須刷卡；（2）保安有權(quán)拒絕不配合安全工作或未佩帶工卡的人員進(jìn)入新辦公區(qū)；（3）經(jīng)理室、財(cái)務(wù)室等房間另設(shè)有獨(dú)立門禁，除本房間辦公人員外，其它人員如需開通此類門禁權(quán)限，請(qǐng)郵件報(bào)**申請(qǐng)；恭賀飯店即將遷入新址辦公，預(yù)祝搬遷順利！飯店搬遷通知二各部門：為便于統(tǒng)一管理，提升飯店整體對(duì)外形象，同時(shí)給員工提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境，飯店定于—月—日搬遷至某園區(qū)，為保證飯店整體搬遷工作有序、順利進(jìn)行，特將相關(guān)事項(xiàng)通知如下，請(qǐng)全體員工積極、全力地配合搬遷事宜：一、搬遷時(shí)間：20xx年 月 日— 月 日 天。溫馨提示：請(qǐng)各小組將人員分為三部分，這分別為原辦公室工作人員、新辦公室工作人員及押車人員；而原辦公室工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督搬家飯店將部門/小組所有物資裝車，押車人員與搬遷飯店一起負(fù)責(zé)物資運(yùn)輸過程中的安全，新辦公室工作人員負(fù)責(zé)指揮搬家飯店將物資對(duì)號(hào)送達(dá)目標(biāo)地；工位安排：詳見附件3所示做好搬遷相關(guān)人員的手機(jī)號(hào)保存工作；三、搬遷現(xiàn)場(chǎng)安排為確保飯店所需所有物資順利搬遷至新辦公室，特從各部門抽調(diào)人員組成搬遷委員會(huì)，搬遷委員會(huì)成員須全程配合行政組完成飯店所有物資的搬遷。為便于大家順利搬遷和熟悉搬遷后的相關(guān)服務(wù)支持，現(xiàn)將搬遷注意事項(xiàng)通知如下：一、搬遷批次及時(shí)間安排：年月日二、搬遷前準(zhǔn)備工作：領(lǐng)取打包用材：請(qǐng)大家于月日15：00—17：00時(shí)至行政部領(lǐng)取打包用材（如紙箱、泡沫、封箱膠、記號(hào)筆）等，以便妥善打包個(gè)人辦公設(shè)備、辦公用品及個(gè)人物品；溫馨提示（1）每位員工領(lǐng)取兩至三個(gè)紙箱（主機(jī)紙箱+顯示器紙箱+私人物品紙箱，而個(gè)人物品較少的員工可以將個(gè)人物品封裝在主機(jī)紙箱中），此外，視具體情況領(lǐng)取其它打包用材若干；（2）如在領(lǐng)用過程中遇到任何問題，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系**，電話：**；打包個(gè)人辦公設(shè)備、辦公用品及個(gè)人物品：請(qǐng)大家于月日17：00時(shí)前打包完畢明確搬遷物資（1）員工需搬遷物資：筆記本、數(shù)碼相機(jī)、測(cè)試機(jī)、測(cè)試卡、攝像機(jī)、擴(kuò)音器、個(gè)人辦公用品、個(gè)人其它物品等；（2）部門需搬遷物資：部門公用各類服務(wù)器、部門公用UPS、公用筆記本、公用數(shù)碼相機(jī)、公用測(cè)試機(jī)、公用測(cè)試卡等；（3）搬家飯店需搬遷物資：?jiǎn)T工電腦、辦公桌、座椅、文件柜、投影儀、打印機(jī)、碎紙機(jī)、冰箱、冰柜、微波爐、交換機(jī)等；物資清點(diǎn)及檢查員工統(tǒng)一打包結(jié)束后，請(qǐng)各小組負(fù)責(zé)人確認(rèn)打包物資是否包裝完好，物資統(tǒng)一搬遷至新辦公室后，然后各小組負(fù)責(zé)人需進(jìn)行物資檢查。★ 各部門擬搬物品集中放置，將物品箱（件）數(shù)列清單，一式兩份，便于運(yùn)送時(shí)清點(diǎn)核對(duì)，同時(shí)報(bào)備行政部（此項(xiàng)工作于 月 日 前完成）三、搬遷實(shí)施：工作安排：文件柜內(nèi)資料單獨(dú)打包，將文件柜清空并鎖好柜門，標(biāo)簽注明，鑰匙部門負(fù)責(zé)人自行保管；辦公椅及三抽屜文件柜無(wú)需打包，只需貼好標(biāo)簽便于辨識(shí)。二、新辦公地址：***三、成立搬遷工作小組：組長(zhǎng)：周** 負(fù)責(zé)搬遷工作的總體安排 組員：張某 李某 各部門負(fù)責(zé)人 總體協(xié)調(diào)：行政部四、搬遷前期準(zhǔn)備工作各部門經(jīng)理對(duì)照平面圖對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù)，合理安排部門員工的座位，以便搬遷時(shí)，物品一步擺放到位；（此項(xiàng)工作于搬遷前兩天前完成）整理、裝箱：★ 行政部負(fù)責(zé)提供打包紙箱；★ 各部門提前清理各類辦公用品，電腦設(shè)備，員工負(fù)責(zé)各自辦公用電腦的拆卸、主機(jī)裝箱編號(hào)，液晶顯示器由員工自行打包嚴(yán)實(shí)編號(hào)；機(jī)器設(shè)備的運(yùn)送由部門負(fù)責(zé)人安排至人統(tǒng)一看護(hù)運(yùn)送；★各部門使用的存放于柜子的文件資料，由各部門自行打包編號(hào)，清空文件柜；★ 展廳設(shè)備的打包搬運(yùn)由劉棟負(fù)責(zé)；★前臺(tái)公共區(qū)域辦公設(shè)備（打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、白板等）由行政部負(fù)責(zé)整理；★ 各類物品整理裝箱完畢后封口，標(biāo)注部門、姓名、物品種類及裝箱號(hào)等。四、搬遷后的工作安排及時(shí)清點(diǎn)并確認(rèn)打包物品件數(shù)，如有缺失或損壞，請(qǐng)及時(shí)告知行政**，電話：
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