秘書工作職責(zé)5篇-文庫吧資料
2024-10-06 08:27本頁面
【正文】 門各一名項(xiàng)目類管理項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤：跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，每月度協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理更新項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表； 項(xiàng)目輔助管理：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理和專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目的輔助管理，包括日程安排、會(huì)議組織、文件整理和傳遞、信息數(shù)據(jù)收集和傳遞及其他項(xiàng)目配合工作；項(xiàng)目成果跟進(jìn)：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目出圖核查、安排會(huì)簽、曬圖跟蹤、文件刻錄、圖紙存檔、圖紙遞送；、部門項(xiàng)目綜合進(jìn)度管理：跟進(jìn)各項(xiàng)目階段的人員配置；每月對(duì)本部門項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)，協(xié)助制定項(xiàng)目進(jìn)度表；項(xiàng)目相關(guān)文件的收發(fā)、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人做好質(zhì)量管理流程控制； 項(xiàng)目人員的各種費(fèi)用報(bào)銷；、項(xiàng)目經(jīng)理交辦其它與項(xiàng)目相關(guān)事宜。3春節(jié)、圣誕節(jié)賀卡寄送。2國外查詢盤每月統(tǒng)計(jì)、匯報(bào)一次。2會(huì)議記錄、下發(fā)。2每月售服部打辦人員績效考核及獎(jiǎng)勵(lì)（注：，跟單員的獎(jiǎng)金按考核人員平均數(shù)的1倍計(jì)算）。2售服部打辦結(jié)果跟進(jìn)。2謝小姐辦公室內(nèi)白玉山水的庫存。1三打掃謝小姐、沈生辦公室。17每日下午13:30前到前臺(tái)搜集報(bào)紙并入夾。15接聽電話，并傳達(dá)相關(guān)的咨訊予相關(guān)人員。13擬訂各類《內(nèi)部簽條》至相關(guān)部門以及部分對(duì)外文件的擬訂等。11協(xié)助DAVID處理各部門的日常工作（特殊設(shè)備/材料的報(bào)價(jià)、TP經(jīng)銷、直銷、文件/合同上呈下傳等）。收取信件，寄送信件并作相關(guān)的記錄或簽收等。有客人來訪謝生，門衛(wèi)室會(huì)先通知，并及時(shí)轉(zhuǎn)告謝生。維持室內(nèi)的正常照明，傳真紙的添加以及辦公室內(nèi)各項(xiàng)設(shè)備的正常運(yùn)作。
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