中小型企業(yè)管理制度之安全保衛(wèi)管理制度-文庫吧資料
2024-10-03 16:35本頁面
【正文】 部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。管理資源吧檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。第六條 檔案的銷毀：；，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。第四條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。第二十四條檔案資料不準(zhǔn)帶到公共場所。八 檔案保密第二十二條檔案工作人員要嚴(yán)守機(jī)密，檔案存放要單獨(dú)設(shè)鎖，無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸。第二十條統(tǒng)計(jì)數(shù)字要準(zhǔn)確真實(shí)。第十八條要及時(shí)對(duì)檔案數(shù)量、鑒定情況、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。六 檔案銷毀第十六條對(duì)已過期并失去保存價(jià)值的文件材料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，派專人進(jìn)行銷毀。第十四條凡需借閱、抄錄絕密級(jí)重要數(shù)據(jù)資料，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則一律不準(zhǔn)借閱、抄錄、復(fù)印。第十二條借閱時(shí)間最長不得超過一個(gè)月，確因工作需要不能到期歸還者，要說明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。借閱的案卷要注意愛護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。發(fā)現(xiàn)破損變質(zhì)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。第八條 底圖入庫要認(rèn)真檢查，平放或卷放。四 檔案保管第六條檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。（三）具有不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷注明。第四條立卷分工（一）各單位形成的文件，自行立卷；（二）上級(jí)黨委文件，由黨委辦公室立卷；（三）下級(jí)單位報(bào)來的重要的、批辦了的文件，由承辦部門立卷；（四）上級(jí)單位頒發(fā)的專業(yè)性文件，由承辦部門立卷；非專業(yè)性文件，由辦公室立卷；第五條歸檔（一）各單位于4月底前將上文件材料立卷完畢，整理存檔，特別重要的檔案材料等，交檔案室統(tǒng)一存檔（人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、科技檔案等有特殊要求的，由其職能部門負(fù)責(zé)管理）。三 立卷歸檔公文立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。（六）用鉛筆、圓珠筆或復(fù)寫的文件底稿，應(yīng)退回文件撰稿單位復(fù) 4制。（四）有領(lǐng)導(dǎo)重要批示意見的文件處理單，應(yīng)隨文件一起存檔。（二）一般文件只存印本和完稿，其他底稿不必存檔，但特別重要的文件例外。1公司編印刊物的定稿和印本、編輯出版物的定稿樣本； 公司外事活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考查總結(jié)、重要簡報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、記錄聲像材料、有參考價(jià)值的資料、互贈(zèng)禮品清單、工作來往文件等；2各種普查工作中形成的文件材料；2公司訴訟的各類證據(jù)、記錄、協(xié)議、裁決等文件。其中應(yīng)以公司產(chǎn)生的具有長遠(yuǎn)或重要參考價(jià)值的文件材料作為保存的重點(diǎn)，具體包括以下各項(xiàng)：（一）上級(jí)來文上級(jí)機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議文件材料及上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的要求公司執(zhí)行的文件；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等材料。第二篇：中小型企業(yè)檔案管理制度中小型企業(yè)檔案管理制度一 總 則為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作，特制定本制度。附則五十一本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。因不及時(shí)整改而發(fā)生重大案件和事故的，由董事會(huì)對(duì)該部門責(zé)任人和直接責(zé)任者予以行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。四十九執(zhí)行本規(guī)定成績顯著的，由董事會(huì)協(xié)商后給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。四十七 安全保衛(wèi)工作目標(biāo)責(zé)任作為一項(xiàng)考核指標(biāo)，納入各部門年度考核內(nèi)容。四十五 突發(fā)事件的類型：搶劫財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)收支款項(xiàng)等；外來、內(nèi)部或內(nèi)外勾結(jié)，利用各種手段進(jìn)行的金融詐騙案件；現(xiàn)金、有價(jià)單證、空白重要憑證、重要業(yè)務(wù)公章遺失、被偷、被盜、失竊事件；計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)遭非法入侵及電腦智能犯罪的突發(fā)事件；發(fā)生重大火災(zāi)或惡性人員傷亡事故；內(nèi)部員工發(fā)生矛盾激化，發(fā)生嚴(yán)重影響穩(wěn)定的治安事件；大面積集中聚眾沖擊公司或擾亂公司秩序等突發(fā)事件；其它直接影響公司正常運(yùn)營的突發(fā)事件。四十三 禁止利用公司電腦、電話、傳真等辦公用品進(jìn)行反動(dòng)、迷信、黃色宣傳。四十一 員工未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入文印室，嚴(yán)禁無關(guān)人員操作文印室設(shè)備。三十九 下班后應(yīng)有保安人員或?qū)Ｈ诉M(jìn)行職場安全檢查。一般情況，來訪人員不得進(jìn)入辦公區(qū)域，如確屬必要，應(yīng)由相關(guān)人員陪同。職場安全三十六 職場安全防護(hù)設(shè)施應(yīng)當(dāng)符合下列基本要求：出納工作區(qū)要采取防范措施；財(cái)務(wù)部門應(yīng)安裝與公安機(jī)關(guān)聯(lián)網(wǎng)的報(bào)警裝置，配置消防器材和自動(dòng)應(yīng)急照明設(shè)備；配置存放現(xiàn)金、有價(jià)證券、重要單證和印鑒的保險(xiǎn)柜和防偽鑒別器；配置防衛(wèi)器械，置于隱蔽部位；計(jì)算機(jī)主機(jī)房必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定配備防范設(shè)置。三十五 各部門應(yīng)當(dāng)建立消防安全管理檔案。三十三 發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即實(shí)施滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，務(wù)必做到及時(shí)報(bào)警，迅速撲救火災(zāi)，疏散人員。消防安全三十一 各部門應(yīng)當(dāng)遵守消防法律、法規(guī)、規(guī)章，貫徹預(yù)防為主，防消結(jié)合的消防工作方針，履行消防安全職責(zé)，保障消防安全。二十九 各部門應(yīng)定期對(duì)其部門員工進(jìn)行交通安全宣傳教育
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