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『原創(chuàng)』幼兒園辦公室如何進(jìn)行5s管理-文庫(kù)吧資料

2024-10-03 15:12本頁(yè)面
  

【正文】 光線(xiàn)充足。辦公用品擦洗干凈。電腦線(xiàn)用綁帶扎起,不零亂。辦公桌及抽屜整齊、不雜亂。文件處理完后均要放入文件夾,且要擺防整齊。整理辦公桌、辦公用品、文具柜等放置要有規(guī)劃和標(biāo)識(shí)。e、將辦公用品擺放整齊。c、將常使用的文件資料放置就近位置。辦公室5s要點(diǎn)清理a、將不再使用的文件資料、工具清理掉。清潔:將上面的3S制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持提升。整頓:必要的東西分門(mén)別類(lèi)依規(guī)定的位置放置,擺放整齊,明確數(shù)量,加一標(biāo)示。通過(guò)運(yùn)用5S的管理方法,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,靈活運(yùn)用和創(chuàng)新,塑造企業(yè)良好的形象,提升企業(yè)內(nèi)部的工作質(zhì)量和效率,讓和諧融洽的管理氛圍,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的共同理想。雖然5S管理能全面提升員工個(gè)人的素質(zhì)和企業(yè)團(tuán)隊(duì)的實(shí)力,但是持久的貫徹執(zhí)行卻是不易的,這就需要公司領(lǐng)導(dǎo)帶頭,積極穩(wěn)定5S管理所帶來(lái)的正面效果。我公司“以人為本,科技為先”的企業(yè)文化理念,倡導(dǎo)人是企業(yè)的根本,沒(méi)有人員素質(zhì)的提高,任何工作都無(wú)法順利有效開(kāi)展。我們可以充分利用上下班前后的十分鐘時(shí)間來(lái)完成這些工作:上班前穿戴整潔的進(jìn)入辦公室,清理辦公場(chǎng)所舒心工作,下班后,梳理一天的工作內(nèi)容,有用的資料和沒(méi)用的資料,需要保留的和不需要保留的,整頓一番,井然有序的處理,輕松面對(duì)第二天的工作任務(wù)。心情不錯(cuò),工作也積極!清潔(Seiketsu)就是維持上面的3S狀態(tài),并將這些過(guò)程制度化、規(guī)范化,嚴(yán)格執(zhí)行,定期檢查?,F(xiàn)在我們的辦公區(qū)域每天都有專(zhuān)職的衛(wèi)生清潔人員負(fù)責(zé)打掃;當(dāng)然,各掃門(mén)前雪,個(gè)人的辦公區(qū)域還是需要自己親自整理打掃的。流水不腐,戶(hù)樞不蠹。由此我們可以得到啟發(fā),讓員工本人決定所需物品的擺放,合理利用空間的同時(shí),節(jié)約時(shí)間,提高工作效率。例如,辦公桌上的電話(huà),有人習(xí)慣右手接聽(tīng),有人覺(jué)得左手接聽(tīng)方便,那么電話(huà)的放置肯定依照個(gè)人習(xí)慣擺放。有些文件是需要馬上轉(zhuǎn)發(fā)處理的,那我們就應(yīng)該放在醒目的地方及時(shí)處理;文件架中有一排文件,有些是存放招聘資料的,有些是存放用心專(zhuān)注 服務(wù)專(zhuān)業(yè)測(cè)繪行業(yè)首選招聘、求職網(wǎng)站培訓(xùn)信息的,那么為了拿取準(zhǔn)確方便,可以通過(guò)標(biāo)識(shí)記號(hào)給文件夾分類(lèi),然后按拿取的頻率擺放,這樣,所有物品的存放一目了然。整頓(Seiton)是在整理之后,按照使用頻率,將留下的必需物品分門(mén)別類(lèi),規(guī)范放置,規(guī)范保管。我們的辦公場(chǎng)所,有電腦、電話(huà)、各類(lèi)文件資料、各種辦公用品,還有您的個(gè)人用品等,如果整理不當(dāng),再寬敞的辦公環(huán)境也會(huì)變得狹小;文件柜、辦公用品柜雜亂無(wú)章法,會(huì)因雜物占據(jù)空間而失去原有的使用價(jià)值;尋找資料、物品不方便,浪費(fèi)時(shí)間;擺放無(wú)規(guī)范,盤(pán)點(diǎn)困難,容易導(dǎo)致成本核算失誤。通過(guò)5S管理,治理“臟、亂、差”等不良現(xiàn)象,塑造干凈整潔的工作環(huán)境,而且有助于提升企業(yè)整體的工作質(zhì)量和生產(chǎn)效率。什么是5S管理?5S管理是起源于日本的一種比較優(yōu)秀的管理方法,它的思路非常簡(jiǎn)單樸素,針對(duì)企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求,倡導(dǎo)從小事做起,力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣,從而達(dá)到提高整體工作質(zhì)量的目的。目的:騰出空間,防止誤用 步驟:(正確的價(jià)值意識(shí),使用價(jià)值而不是購(gòu)買(mǎi)價(jià)值)物品分類(lèi):不再使用,使用頻率低或較低,經(jīng)常使用可將檔案或文件分為三類(lèi):行政,后勤,班級(jí)教學(xué)中國(guó)6S咨詢(xún)服務(wù)中心總結(jié)出以下內(nèi)容:行政檔案包括:幼兒園園所檔案(辦園許可,食品衛(wèi)生許可,房屋鑒定等)幼兒園合作檔案使用率低獲獎(jiǎng)檔案(園長(zhǎng)個(gè)人獲獎(jiǎng),教師獲獎(jiǎng),幼兒園獲獎(jiǎng))合同(與教師簽訂的勞動(dòng)合同)幼兒意外保險(xiǎn)單師生檔案區(qū)發(fā)文件節(jié)日活
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