『原創(chuàng)』幼兒園辦公室如何進(jìn)行5s管理-文庫(kù)吧資料
2024-10-03 15:12本頁(yè)面
【正文】 光線充足。辦公用品擦洗干凈。電腦線用綁帶扎起，不零亂。辦公桌及抽屜整齊、不雜亂。文件處理完后均要放入文件夾，且要擺防整齊。整理辦公桌、辦公用品、文具柜等放置要有規(guī)劃和標(biāo)識(shí)。e、將辦公用品擺放整齊。c、將常使用的文件資料放置就近位置。辦公室5s要點(diǎn)清理a、將不再使用的文件資料、工具清理掉。清潔：將上面的3S制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持提升。整頓：必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置，擺放整齊，明確數(shù)量，加一標(biāo)示。通過(guò)運(yùn)用5S的管理方法，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，靈活運(yùn)用和創(chuàng)新，塑造企業(yè)良好的形象，提升企業(yè)內(nèi)部的工作質(zhì)量和效率，讓和諧融洽的管理氛圍，實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的共同理想。雖然5S管理能全面提升員工個(gè)人的素質(zhì)和企業(yè)團(tuán)隊(duì)的實(shí)力，但是持久的貫徹執(zhí)行卻是不易的，這就需要公司領(lǐng)導(dǎo)帶頭，積極穩(wěn)定5S管理所帶來(lái)的正面效果。我公司“以人為本，科技為先”的企業(yè)文化理念，倡導(dǎo)人是企業(yè)的根本，沒(méi)有人員素質(zhì)的提高，任何工作都無(wú)法順利有效開(kāi)展。我們可以充分利用上下班前后的十分鐘時(shí)間來(lái)完成這些工作：上班前穿戴整潔的進(jìn)入辦公室，清理辦公場(chǎng)所舒心工作，下班后，梳理一天的工作內(nèi)容，有用的資料和沒(méi)用的資料，需要保留的和不需要保留的，整頓一番，井然有序的處理，輕松面對(duì)第二天的工作任務(wù)。心情不錯(cuò)，工作也積極！清潔（Seiketsu）就是維持上面的3S狀態(tài)，并將這些過(guò)程制度化、規(guī)范化，嚴(yán)格執(zhí)行，定期檢查?，F(xiàn)在我們的辦公區(qū)域每天都有專職的衛(wèi)生清潔人員負(fù)責(zé)打掃；當(dāng)然，各掃門前雪，個(gè)人的辦公區(qū)域還是需要自己親自整理打掃的。流水不腐，戶樞不蠹。由此我們可以得到啟發(fā)，讓員工本人決定所需物品的擺放，合理利用空間的同時(shí)，節(jié)約時(shí)間，提高工作效率。例如，辦公桌上的電話，有人習(xí)慣右手接聽(tīng)，有人覺(jué)得左手接聽(tīng)方便，那么電話的放置肯定依照個(gè)人習(xí)慣擺放。有些文件是需要馬上轉(zhuǎn)發(fā)處理的，那我們就應(yīng)該放在醒目的地方及時(shí)處理；文件架中有一排文件，有些是存放招聘資料的，有些是存放用心專注 服務(wù)專業(yè)測(cè)繪行業(yè)首選招聘、求職網(wǎng)站培訓(xùn)信息的，那么為了拿取準(zhǔn)確方便，可以通過(guò)標(biāo)識(shí)記號(hào)給文件夾分類，然后按拿取的頻率擺放，這樣，所有物品的存放一目了然。整頓（Seiton）是在整理之后，按照使用頻率，將留下的必需物品分門別類，規(guī)范放置，規(guī)范保管。我們的辦公場(chǎng)所，有電腦、電話、各類文件資料、各種辦公用品，還有您的個(gè)人用品等，如果整理不當(dāng)，再寬敞的辦公環(huán)境也會(huì)變得狹??；文件柜、辦公用品柜雜亂無(wú)章法，會(huì)因雜物占據(jù)空間而失去原有的使用價(jià)值；尋找資料、物品不方便，浪費(fèi)時(shí)間；擺放無(wú)規(guī)范，盤點(diǎn)困難，容易導(dǎo)致成本核算失誤。通過(guò)5S管理，治理“臟、亂、差”等不良現(xiàn)象，塑造干凈整潔的工作環(huán)境，而且有助于提升企業(yè)整體的工作質(zhì)量和生產(chǎn)效率。什么是5S管理？5S管理是起源于日本的一種比較優(yōu)秀的管理方法，它的思路非常簡(jiǎn)單樸素，針對(duì)企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求，倡導(dǎo)從小事做起，力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣，從而達(dá)到提高整體工作質(zhì)量的目的。目的：騰出空間，防止誤用 步驟：（正確的價(jià)值意識(shí)，使用價(jià)值而不是購(gòu)買價(jià)值）物品分類：不再使用，使用頻率低或較低，經(jīng)常使用可將檔案或文件分為三類：行政，后勤，班級(jí)教學(xué)中國(guó)6S咨詢服務(wù)中心總結(jié)出以下內(nèi)容：行政檔案包括：幼兒園園所檔案（辦園許可，食品衛(wèi)生許可，房屋鑒定等）幼兒園合作檔案使用率低獲獎(jiǎng)檔案（園長(zhǎng)個(gè)人獲獎(jiǎng)，教師獲獎(jiǎng)，幼兒園獲獎(jiǎng)）合同（與教師簽訂的勞動(dòng)合同）幼兒意外保險(xiǎn)單師生檔案區(qū)發(fā)文件節(jié)日活
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