『原創(chuàng)』幼兒園辦公室如何進行5s管理-文庫吧資料
2024-10-03 15:12本頁面
【正文】 光線充足。辦公用品擦洗干凈。電腦線用綁帶扎起，不零亂。辦公桌及抽屜整齊、不雜亂。文件處理完后均要放入文件夾，且要擺防整齊。整理辦公桌、辦公用品、文具柜等放置要有規(guī)劃和標識。e、將辦公用品擺放整齊。c、將常使用的文件資料放置就近位置。辦公室5s要點清理a、將不再使用的文件資料、工具清理掉。清潔：將上面的3S制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持提升。整頓：必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置，擺放整齊，明確數(shù)量，加一標示。通過運用5S的管理方法，結合本公司的實際情況，靈活運用和創(chuàng)新，塑造企業(yè)良好的形象，提升企業(yè)內部的工作質量和效率，讓和諧融洽的管理氛圍，實現(xiàn)員工與企業(yè)的共同理想。雖然5S管理能全面提升員工個人的素質和企業(yè)團隊的實力，但是持久的貫徹執(zhí)行卻是不易的，這就需要公司領導帶頭，積極穩(wěn)定5S管理所帶來的正面效果。我公司“以人為本，科技為先”的企業(yè)文化理念，倡導人是企業(yè)的根本，沒有人員素質的提高，任何工作都無法順利有效開展。我們可以充分利用上下班前后的十分鐘時間來完成這些工作：上班前穿戴整潔的進入辦公室，清理辦公場所舒心工作，下班后，梳理一天的工作內容，有用的資料和沒用的資料，需要保留的和不需要保留的，整頓一番，井然有序的處理，輕松面對第二天的工作任務。心情不錯，工作也積極！清潔（Seiketsu）就是維持上面的3S狀態(tài)，并將這些過程制度化、規(guī)范化，嚴格執(zhí)行，定期檢查。現(xiàn)在我們的辦公區(qū)域每天都有專職的衛(wèi)生清潔人員負責打掃；當然，各掃門前雪，個人的辦公區(qū)域還是需要自己親自整理打掃的。流水不腐，戶樞不蠹。由此我們可以得到啟發(fā)，讓員工本人決定所需物品的擺放，合理利用空間的同時，節(jié)約時間，提高工作效率。例如，辦公桌上的電話，有人習慣右手接聽，有人覺得左手接聽方便，那么電話的放置肯定依照個人習慣擺放。有些文件是需要馬上轉發(fā)處理的，那我們就應該放在醒目的地方及時處理；文件架中有一排文件，有些是存放招聘資料的，有些是存放用心專注 服務專業(yè)測繪行業(yè)首選招聘、求職網站培訓信息的，那么為了拿取準確方便，可以通過標識記號給文件夾分類，然后按拿取的頻率擺放，這樣，所有物品的存放一目了然。整頓（Seiton）是在整理之后，按照使用頻率，將留下的必需物品分門別類，規(guī)范放置，規(guī)范保管。我們的辦公場所，有電腦、電話、各類文件資料、各種辦公用品，還有您的個人用品等，如果整理不當，再寬敞的辦公環(huán)境也會變得狹??；文件柜、辦公用品柜雜亂無章法，會因雜物占據空間而失去原有的使用價值；尋找資料、物品不方便，浪費時間；擺放無規(guī)范，盤點困難，容易導致成本核算失誤。通過5S管理，治理“臟、亂、差”等不良現(xiàn)象，塑造干凈整潔的工作環(huán)境，而且有助于提升企業(yè)整體的工作質量和生產效率。什么是5S管理？5S管理是起源于日本的一種比較優(yōu)秀的管理方法，它的思路非常簡單樸素，針對企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求，倡導從小事做起，力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習慣，從而達到提高整體工作質量的目的。目的：騰出空間，防止誤用 步驟：（正確的價值意識，使用價值而不是購買價值）物品分類：不再使用，使用頻率低或較低，經常使用可將檔案或文件分為三類：行政，后勤，班級教學中國6S咨詢服務中心總結出以下內容：行政檔案包括：幼兒園園所檔案（辦園許可，食品衛(wèi)生許可，房屋鑒定等）幼兒園合作檔案使用率低獲獎檔案（園長個人獲獎，教師獲獎，幼兒園獲獎）合同（與教師簽訂的勞動合同）幼兒意外保險單師生檔案區(qū)發(fā)文件節(jié)日活
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