車輛管理規(guī)定-文庫吧資料
2024-10-01 08:22本頁面
【正文】 行政部。非機械性造成的油耗超標(biāo)由司機本人承擔(dān)。市內(nèi)用車原則上不允許用現(xiàn)金加油，如有特殊情況，應(yīng)當(dāng)事先向車隊管理員作出詳細(xì)說明，情節(jié)嚴(yán)重者按車隊管理規(guī)定處理。對于除三濾機油外的配件更換，需將更換配件帶回備案或由車隊管理員現(xiàn)場查驗。車輛維修需至公司簽約指定維修點進行，未提前提交申請或未經(jīng)審批的維修由司機自行承擔(dān)，同時該次用車成本由司機自行承擔(dān)。未提交采購申請表或擅自進行采購的，由司機自行承擔(dān)采購費用。凡發(fā)票不符合要求的，該發(fā)票金額不予結(jié)算；五、車輛使用單應(yīng)當(dāng)按要求填寫，不得漏填，字跡工整，出車任務(wù)結(jié)束時司機應(yīng)請用戶簽字，不得自己冒填、不得請人代填，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次罰款100元，并向用戶當(dāng)面道歉。d)所有車輛預(yù)訂時段結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時返回公司，超時未及時返回公司的，如經(jīng)溝通未影響后續(xù)使用的，對原申請人處以50元罰款；如影響后續(xù)人員使用的，除由車隊管理員安排車輛后續(xù)使用外，對原申請人處以200元罰款。b)非工作時段及休息日、節(jié)假日預(yù)訂，申請人應(yīng)當(dāng)提前與司機確認(rèn)并與車輛管理員報備。第三部分：出車管理規(guī)定一、所有車隊司機出車，應(yīng)當(dāng)以系統(tǒng)車輛預(yù)訂信息為準(zhǔn)，司機需嚴(yán)格按照預(yù)定要求出車。需要的話并附上現(xiàn)場證人證言。按相關(guān)規(guī)章制度處理。b)歸屬責(zé)任認(rèn)定不清： 。我方司機可以當(dāng)場自行處理，并事后上報行政經(jīng)理。例如“行駛證、購置證、養(yǎng)路費證、車船稅、年檢證、停車泊位證、營運證、貨運通告證、車輛停放證、排放證、務(wù)燈證、保險卡、備案卡、加油卡、使用說明書、保養(yǎng)手冊等車務(wù)手續(xù)證明”等，報行政經(jīng)理及車隊管理員備案，并承擔(dān)補辦該手續(xù)的一切費用。二、車輛鑰匙保管：a)所有車輛鑰匙應(yīng)由司機本人進行妥善保管，同時車隊管理員需對所有車輛的備用鑰匙進行保管；b)嚴(yán)禁司機私自復(fù)制車鑰匙，違者作解聘（辭退）處理；c)司機所保管車鑰匙遺失，需報行政經(jīng)理備案，并由司機本人承擔(dān)更換車鎖的所有費用。5 附件 流程圖：略 表單：《用車申請審批表》、《出車單》、《行政車輛請修表》第三篇：車輛管理規(guī)定車輛管理規(guī)定第一部分：車輛安全規(guī)定一、車輛停放與安全：a)所有車輛應(yīng)當(dāng)在公司停車場地的指定車位停放（以物業(yè)管理員每日的記錄為準(zhǔn)，車隊管理員作不定時抽查），發(fā)生違規(guī)停車、人走不鎖車、不拔鑰匙、不關(guān)車窗、不關(guān)閉車燈、不拉手剎、不啟動車輛防盜系統(tǒng)等現(xiàn)象者，對責(zé)任司機處以每次罰款100元；b)如遇特殊情況（晚上加班至深夜23點后，次日一早9點前要急用車及其它特殊事項），在23點后短信、電話報備車隊管理員后方可由車隊司機自行妥善予以停放，同時需在該次車單上注明，以備核查。4 附則 本規(guī)定由集團辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。 駕駛員應(yīng)做好車輛的日常清潔及維護保養(yǎng)。 無出車任務(wù)時，駕駛員須在休息室待命，車輛應(yīng)停放在規(guī)定地點，接到出車任務(wù)時及時出車。 車輛駕駛員管理 專職駕駛員上崗必要條件：取得駕駛證3年以上，在上崗前2年之內(nèi)未發(fā)生過負(fù)主要責(zé)任的重大交通事故。 車輛在使用中如發(fā)生交通事故或意外事故造成車輛損壞的，應(yīng)該第一時間報保險公司并視情況報警,同時向公司車輛管理部門報備，并進行后續(xù)跟蹤處理。超過12小時，不足24小時按50元報銷。 駕駛員出車誤餐補貼按一天（24小時）50元包干，6小時內(nèi)如耽誤中餐或晚餐時間按25元報銷。 公務(wù)報銷出車路橋費、停車費、各項補貼、修理費等，應(yīng)據(jù)實填寫；油卡實行定車定卡，報銷單須經(jīng)調(diào)度員和車輛主管部門領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)審核（高管車輛由車屬領(lǐng)導(dǎo)審核），報子公司總經(jīng)理、部門總經(jīng)理審批。特殊緊急情況下由總經(jīng)辦（人事行政部）經(jīng)理報主管領(lǐng)導(dǎo)后先行就近選擇維修店維修，事后三天內(nèi)予以補單。 車輛費用管理 各區(qū)域應(yīng)設(shè)置兼職車輛管理技術(shù)員，由技術(shù)較高、工作負(fù)責(zé)的駕駛員擔(dān)任，負(fù)責(zé)車輛維修的技術(shù)鑒定工作。 因工作特殊情況，需借用公司車輛自行駕駛的，由車輛調(diào)度員填寫《用車申請審批表》，報集團辦公室總經(jīng)理或子公司總經(jīng)理審批同意后方能調(diào)用，借用期間違章、事故等產(chǎn)生的費用由駕車人按相關(guān)規(guī)定參與承擔(dān)。《出車單》補單時限最長不超過一周。 車輛調(diào)度員根據(jù)通過審批的《用車申請審批表》填寫紙質(zhì)版《出車單》交予駕駛員，駕駛員憑《出車單》出車；門衛(wèi)檢驗后方能放行。高管自駕車出差，按照出差審批程序由相關(guān)審批人審批。 用車人填寫《用車申請審批表》，經(jīng)部門經(jīng)理審核，子公司（部門）總經(jīng)理或其授權(quán)人審批。運營管理部不定期進行查驗。 禁止公車私用、私事公報、跨級別用車等違規(guī)操作。 遇公司大型活動或重要接待時，所有車輛由集團辦公室統(tǒng)一調(diào)度協(xié)調(diào)，各車輛使用及管理部門須無條件配合。 各區(qū)域車輛管理部門應(yīng)制定《高管車輛輪流值班表》
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