高校檔案規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作方案-文庫(kù)吧資料
2024-10-01 05:29本頁(yè)面
【正文】 明確各單位部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)和專兼職檔案員。檔案館、網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)人，各單位各部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)，達(dá)標(biāo)工作督導(dǎo)員。 三、aa級(jí)達(dá)標(biāo)的相關(guān)準(zhǔn)備工作 （一）將檔案aa達(dá)標(biāo)工作作為重要工作，列入學(xué)校黨政工作要點(diǎn)，提高檔案工作在年度目標(biāo)責(zé)任考核中的分值權(quán)重。 （三）啟動(dòng)電子掃描和計(jì)算機(jī)著錄工作，以招投標(biāo)方式引進(jìn)市場(chǎng)專業(yè)公司，把近5年產(chǎn)生的適宜永久保存的文書(shū)檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄錄入檔案管理軟件系統(tǒng)，并對(duì)部分紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，有選擇地實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。 會(huì)同組織人事部門(mén)做好副處副高以上干部教師檔案整理備檢工作。 完成檔案工作文件制度修訂制訂，匯編成冊(cè)，印發(fā)全校。 責(zé)任人：檔案編研組，鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時(shí)間：5月之前。 按照各類專業(yè)檔案整理規(guī)范要求，完成對(duì)已進(jìn)館的基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、科研檔案和聲像檔案的規(guī)范整理立卷，編制檢索工具。 責(zé)任人：材料收集整理組、相關(guān)部門(mén)兼職檔案員、學(xué)工助理配合，鑒定與督導(dǎo)組參與。 （二）加大檔案整理力度，進(jìn)一步提高檔案整理業(yè)務(wù)質(zhì)量，使已上架的近5年檔案案卷達(dá)到整理規(guī)范要求。 責(zé)任人：材料收集整理組，張本琴負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)，館內(nèi)其他同志和全校專兼職檔案員配合執(zhí)行。 組織機(jī)關(guān)各職能部門(mén)對(duì)－五年間形成的應(yīng)歸檔文件材料進(jìn)行一次全面清理和移交，以彌補(bǔ)已上架的這幾年檔案類目和材料的不全
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