檔案工作自檢報告-文庫吧資料
2024-09-30 23:19本頁面
【正文】 毀、檔案人員崗位責任制，并嚴格落實。電子類材料集中管理。檔案整理、編目符合相關規(guī)定，管理規(guī)范。設有檔案室及專用檔案庫 房，檔案安全可靠，基本設施設備齊備。 滿分：3分自檢得分：3分 建立機要保密工作制度，涉密載體管理嚴格，清退及時，保管安全。 滿分：2分自檢得分：2分 收文、發(fā)文管理規(guī)范，辦理流程符合相關要求；公文種類、格式運用規(guī)范，文稿質量高。最后完整的移交給建設單位***歸檔保存。 （二）竣工圖中無設計變更文件與竣工圖檔號對照一覽表；已按規(guī)范添加對照一覽表；小設計變更在竣工圖號不顯示，具體位置見竣工圖編制說明；大設計變更共2個，分別對應竣工圖號5 227244。 （四）同一結構、建筑物重復使用的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同構造物、建筑物應分別編制。重繪竣工圖紙可在原施工圖號前加“竣”字。如項目法人指定由設計單位編制或施工單位委托設計單位編制的，應明確施工單位和監(jiān)理單位的審核及簽字認可責任。 （三）在設計變更文件及圖紙和現場的基礎上，對施工設計圖紙進行修改和補充，使之符合工程完工時的實際狀態(tài)，形成竣工圖。 （一）施工前工程技術人員認真審校施工設計圖紙，對發(fā)現的問題及時向業(yè)主、監(jiān)理及設計單位反應，根據反饋結果做好相應的記錄收集保管好反饋的資料文件?？⒐ぞ幹普f明應能充分體現已完工的建設過程和完工時的實際情況，包括主要建設內容、完成工程量、執(zhí)行的規(guī)范標準、主要施工方案、采用的新技術新工藝新材料、特殊問題的處理、施工圖的版本、變更情況及修改完善情況、完工時間等，對建設工程完工狀態(tài)的真實反映，是建設工程技術檔案的核心部分。 所有施工文件檔案資料在工地現場保管期間，項目部針對防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施，通過我們一系列認真細致的工作，確保了施工文件檔案資料的真實性、連續(xù)性和完整性。 （七）照片資料的管理。 （六）工程安全資料的整理歸檔。 （五）工程質量檢驗評定文件的管理。 （四）成品及半成品的檢驗試驗資料的管理。施工方案報審文件（包括開工報告等）主要由總體組織設計和總進度計劃、各分部分項工程施工方案及專項方案等組成，這部分文件資料由工程科編制后經項目部上報監(jiān)理部，經批準并返回項目部后由工程科負責保管備查工作。工程合同文件主要由招標文件和招標設計圖紙、施工設計圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補充施工協議等組成，這部分文件資料收到或形成后及時由工程科負責收集并保管備查工作，其他各部門和施工班組需用的施工文件由工程科采用打印、復印等形式進行分發(fā)，需用原件進行登記備案的施工文件并說明保管責任。 由于工程施工資料的多樣性、分散性，且數量較多，本工程施工文件資料的管理采取部門與責任人間的分工負責制，在公司項目部的統(tǒng)一領導和安排下進行日常管理。為使工程施工資料的填報整理、收集保管等工作順利進行，項目部根據工作需要配備了充足的相應設備和器具，如辦公電腦、打印機、復印件、裝訂機、檔案盒、文件柜等。公司積極組織相關人員參加檔案管理學習、培訓、交流活動，認真學習省公路建設項目文件材料立卷歸檔整理的有關規(guī)定和文件，以及根據國家《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（gb/t118222008）、《交通檔案管理辦法》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案管理辦法》、《公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā)【2010】 328號）、《公路建設監(jiān)督管理辦法》、《公路工程質量檢驗評定標準》（jtgf/12004）等有關規(guī)定，對本工程檔案收集整理、保管、歸檔移交的具體要求，保證了工程施工資料管理工作的順利進行。公司根據施工資料的形成規(guī)律，明確工程科和質安科負責人負責本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作，同時由質安科負責其它和工程質量有關的工程文件資料的收集和保管工作，由工程科負責工程設計文件資料以及與建設單位和監(jiān)理部的往來文件等工程文件資料的收集和保管工作，做到任務到人，責任明確。在公路工程施工過程中會產生大量的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質量檢驗評定記錄等文件資料，因此必須認真仔細地做好各種現場施工文件資料的收集、分類整理、保管、移交等各項檔案資料的管理工作。 結語 我部在檔案管理方面尚有不足，下階段將會繼續(xù)完善檔案管理制度，進一步提高檔案管理水平，發(fā)揚成績，克服困難，求真務實，努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。在工程施工過程中，根據施工現場情況，中鐵隧道勘測設計院及時提供設計變更通知單，并經建設單位和監(jiān)理單位確認
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