辦公設(shè)備使用及管理規(guī)定-文庫(kù)吧資料
2024-09-28 21:41本頁(yè)面
【正文】 如因產(chǎn)品質(zhì)量問題造成損壞，行政部資產(chǎn)管理部門通知相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行處理。 如屬人為損壞相關(guān)維修費(fèi)用由當(dāng)事人按照50%比例支付。 （八）辦公家具、設(shè)備維修費(fèi)用的支付責(zé)任； 辦公家具、設(shè)備的損壞責(zé)任確認(rèn)由行政部和技術(shù)部負(fù)責(zé)。 資產(chǎn)管理部門確認(rèn)無維修價(jià)值的辦公家具、設(shè)備應(yīng)填寫資產(chǎn)處置表經(jīng)審核后做相應(yīng)報(bào)廢處理。 辦公家具、設(shè)備如出現(xiàn)故障和損壞，使用人和使用部門應(yīng)填寫資產(chǎn)維修申請(qǐng)單報(bào)資產(chǎn)管理部門進(jìn)行維修登記。 （七）辦公家具、設(shè)備的維護(hù)、報(bào)修和報(bào)廢； 辦公家具、設(shè)備的日常維護(hù)由使用人員和使用部門負(fù)責(zé)。 所有涉及辦公家具、設(shè)備交接而造成的資產(chǎn)變動(dòng)情況必須上報(bào)資產(chǎn)管理部門。 部門負(fù)責(zé)人和部門資產(chǎn)管理員對(duì)部門配套辦公家具、設(shè)備負(fù)管理責(zé)任。 部門和員工個(gè)人配套辦公家具、設(shè)備由部門資產(chǎn)管理員按照配套內(nèi)容進(jìn)行部門固定資產(chǎn)分表登記。 資產(chǎn)管理部門編制固定資產(chǎn)總表和部門固定資產(chǎn)分表對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行控制管理。 （六）辦公家具、設(shè)備的使用管理； 辦公家具、設(shè)備的使用管理由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一進(jìn)行。 出庫(kù)單填寫必須逐筆詳細(xì)填寫。 辦公家具、設(shè)備出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單。 資產(chǎn)管理人員和采購(gòu)人員必須在入庫(kù)單簽字確認(rèn)。 入庫(kù)單作為固定資產(chǎn)登記表變更記錄的依據(jù)和費(fèi)用報(bào)銷憑據(jù)。 資產(chǎn)管理部門憑相關(guān)單據(jù)進(jìn)行采購(gòu)費(fèi)用支付和報(bào)銷。 采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算獲批準(zhǔn)后資產(chǎn)管理部門通知相關(guān)供應(yīng)商供貨。 資產(chǎn)管理部門聯(lián)系辦公家具、設(shè)備供應(yīng)商提供相關(guān)報(bào)價(jià)。 庫(kù)存數(shù)量如不能保證部門需求由資產(chǎn)管理部門對(duì)辦公家具、設(shè)備需求做出統(tǒng)計(jì)。 （四）辦公家具、設(shè)備的采購(gòu)； 資產(chǎn)管理部門對(duì)資產(chǎn)申購(gòu)、轉(zhuǎn)移審批表進(jìn)行審核。 （如無庫(kù)存進(jìn)入采購(gòu)程序）。 、轉(zhuǎn)移審批表審核后報(bào)資產(chǎn)管理部門。 （三）辦公家具、設(shè)備的申領(lǐng)流程； 、設(shè)備。簽字筆（（蘭、紅色，第二次以后為筆芯）、硬皮記事本，其它必須用品。新入職員工由該部門助理協(xié)助到行政部領(lǐng)用“員工通用辦公用品”，特殊崗位可依據(jù)工作需要申領(lǐng)其它辦公用品，需獲得本部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理審核批準(zhǔn)。簽字筆（蘭、紅色，第二次以后為筆芯）、普通記事本。其他用途所需要使用辦公用品時(shí)，由需求部門向行政部進(jìn)行申請(qǐng)，行政部只負(fù)責(zé)代購(gòu)，費(fèi)用由需求部門支付。 （4）辦公用品。 （2）部門專用辦公用品：指責(zé)任部門才能領(lǐng)取的辦公用品，如：復(fù)印紙、收據(jù)等。 各部門標(biāo)準(zhǔn)配置以外的辦公家具、設(shè)備納入資產(chǎn)管理部門作資產(chǎn)庫(kù)存供調(diào)撥使用。 按照標(biāo)準(zhǔn)配置的辦公家具、設(shè)備進(jìn)行固定資產(chǎn)登記表登記后不得隨意變更，如有變更部門資產(chǎn)管理員必須進(jìn)行部門資產(chǎn)登記表變更，并上報(bào)資產(chǎn)管理部門。 業(yè)務(wù)部門（有坐席人員部門）配置。 職能部門配置。 職員層級(jí)（部門主管及普通員工）。 中層管理層級(jí)（部門總監(jiān)及經(jīng)理）。 二、范圍： 本規(guī)定適用于公司及全體員工 三規(guī)范內(nèi)容： （一）辦公家具、設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)； 高層管理層級(jí)（核心領(lǐng)導(dǎo)層）。 十五、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 十三、違反電腦使用管理規(guī)定包括但不限于以下情形： （含游戲）； 、顯示器等； ； 、電視、游戲、圖片等大型文件及聊天軟 件，以及與本職工作無關(guān)的任何其他資料； 、電視和娛樂節(jié)目； ； ； ，獲取或傳播反動(dòng)、淫 穢作品； ，ip地址等計(jì)算機(jī)參數(shù)， 影響電腦正常使用的監(jiān)控； 、傳真、掃描、打印私人文件； 、外傳本公司自行開發(fā)的軟件、公司文件、財(cái)務(wù)報(bào)表和 各種客戶資料； 十三、公司采用網(wǎng)上監(jiān)控手段，加大辦公電腦使用監(jiān)管力度，由公司管理 部配合網(wǎng)絡(luò)管理員檢查、監(jiān)控辦公電腦和其他辦公設(shè)備的使用管 理情況，希望全體員工自覺遵守本規(guī)定，配合管理部門和網(wǎng)絡(luò)管 理員的工作，確保辦公電腦和其他辦公設(shè)備安全、正常、有效地 運(yùn)行。 十一、如因失職造成電腦或設(shè)備損壞、被盜或因使用不當(dāng)、違規(guī)操作 等造成電腦或設(shè)備損壞的，由管理責(zé)任部門和使用保管責(zé)任人 負(fù)責(zé)賠償或承擔(dān)維修費(fèi)用。 ，有管理部總務(wù)行政專員負(fù)責(zé)購(gòu)置、管 理和發(fā)放。 、電腦等辦公設(shè) 備及相關(guān)辦公用品，包括筆、筆記本、記錄紙、等常用辦公用 品，員工如有其他需要應(yīng)到管理部填寫“辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)”， 管理部將依據(jù)被批準(zhǔn)的“辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)”配發(fā)。 ：
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