辦公設(shè)備管理規(guī)定-文庫(kù)吧資料
2024-10-24 21:45本頁(yè)面
【正文】 /架、煙灰缸等。1）易消耗類(lèi)物品：是指一次性或短時(shí)間內(nèi)消耗，不能循環(huán)利用的辦公用品。 各部門(mén)負(fù)責(zé)按照本管理規(guī)定要求如期上報(bào)辦公用品及辦公設(shè)備需求計(jì)劃，按照 計(jì)劃領(lǐng)取辦公用品及辦公設(shè)備，并負(fù)責(zé)使用過(guò)程中日常管理與盤(pán)點(diǎn)工作。2適用范圍本規(guī)定適用于淮北文宇置業(yè)有限責(zé)任公司 3管理職責(zé) 綜合部（辦公室）、修訂、廢止； ； ； ； 、保管、發(fā)放與盤(pán)點(diǎn)。十、本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。八、大宗辦公設(shè)備采購(gòu)，辦公室應(yīng)實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)，并主動(dòng)接受紀(jì)委、財(cái)務(wù)、工會(huì)等部門(mén)的監(jiān)督。六、辦公設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理，若由人為原因造成損壞或公司資產(chǎn)流失，視情節(jié)輕重由使用人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、辦公設(shè)備維修由使用部門(mén)向辦公室提出，經(jīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室統(tǒng)一辦理，建立維修檔案，嚴(yán)格控制費(fèi)用。二、各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，需購(gòu)置上述設(shè)備，應(yīng)由部門(mén)提出申購(gòu)報(bào)告，交由辦公室報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一采購(gòu)。第十四章附則第十四條本管理規(guī)定由綜合辦負(fù)責(zé)解釋?zhuān)渌幢M事宜由綜合辦根據(jù)實(shí)際管理需要及領(lǐng)導(dǎo)要求，另行通知。(十二)上網(wǎng)進(jìn)行股票信息查詢(xún)和股票交易的，發(fā)現(xiàn)一次罰款1000元。（十）使用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽(tīng)音樂(lè)、播放電影等（工作學(xué)習(xí)內(nèi)容除外），發(fā)現(xiàn)一次罰款500元。（八）不按規(guī)定使用計(jì)算機(jī)，不及時(shí)刪除游戲或娛樂(lè)軟件的，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。（六）對(duì)于因使用不當(dāng)造成空調(diào)損壞或不能正常運(yùn)行的，由使用部門(mén)或故意損壞者負(fù)責(zé)修理或承擔(dān)賠償責(zé)任。（四）凡違反上述“空調(diào)使用”開(kāi)啟空調(diào)的（特殊情況事先經(jīng)批準(zhǔn)的除外），給與現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人罰款 20 元/次。（二）未經(jīng)允許，為個(gè)人收發(fā)、打印、復(fù)印文件資料，違者扣罰50元／次。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。（二）辦公用品及生產(chǎn)清潔用具由綜合辦負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查，嚴(yán)禁超計(jì)劃領(lǐng)用及浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生，如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按辦公用品兩倍的價(jià)格進(jìn)行處罰。第八章罰則第十二條對(duì)于辦公用品管理，有下列情形之一的，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰：（一）已領(lǐng)取使用的辦公用品，由實(shí)際使用人和部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。（三）遇到雷電、暴風(fēng)等惡劣天氣，需關(guān)閉所有電器電源開(kāi)關(guān)，并拔掉所有電源插頭。第七節(jié)其他電器第十一條其他辦公電器使用（一）對(duì)于辦公室內(nèi)用飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電燈、電視機(jī)等電器由各辦公室具體負(fù)責(zé)控制電源的開(kāi)關(guān)時(shí)間，做好合理使用，避免浪費(fèi)。（六）內(nèi)線(xiàn)電話(huà)撥打要簡(jiǎn)捷明了，嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間占用電話(huà)聊天、談笑，如因事3分鐘撥打不通時(shí)，將對(duì)相關(guān)責(zé)任人做出相應(yīng)處理。（四）綜合辦負(fù)責(zé)月底將話(huà)費(fèi)異常的須查出清單反饋各部室負(fù)責(zé)人，由部室負(fù)責(zé)人審核調(diào)查簽字后返回綜合辦。（二）禁止撥打信息電話(huà)或私人電話(huà)，如有違反，一經(jīng)查出，除對(duì)撥打人進(jìn)行話(huà)費(fèi)雙倍罰款外，并將追究部室負(fù)責(zé)人相關(guān)責(zé)任。確需拆、并機(jī)等需要的，由綜合辦聯(lián)系解決。（二）各部門(mén)原則上只能使用一條外線(xiàn)電話(huà)通訊線(xiàn)路，安裝一部電話(huà)，有特殊需求的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開(kāi)通。（十）計(jì)算機(jī)使用者不得私自拆裝計(jì)算機(jī)。（八）定期對(duì)辦公資料進(jìn)行備份。（六）不得在網(wǎng)上進(jìn)行股票信息查詢(xún)和股票交易。（四）不得接插未經(jīng)殺毒處理的外來(lái)u盤(pán)。（二）只能安裝公用程序軟件和辦公用專(zhuān)用程序軟件，不得安裝與工作無(wú)關(guān)的其它程序軟件。（六）綜合辦人員要定期檢測(cè)、保養(yǎng)機(jī)器情況，使其保持正常運(yùn)行。（四）遇故障等現(xiàn)象，及時(shí)反饋綜合辦由專(zhuān)業(yè)人員處理，切勿擅自排除故障。打開(kāi)電源，正常預(yù)熱，待機(jī)進(jìn)入正常的工作狀態(tài)方能進(jìn)行復(fù)印、打印。第四節(jié)打印機(jī)的使用第七條打印機(jī)的使用（一）公司打印機(jī)由綜合辦負(fù)責(zé)維護(hù)與管理。任何人不得隨意開(kāi)啟空調(diào)外殼，不得私自拆裝空調(diào)開(kāi)關(guān)，也不得在空調(diào)線(xiàn)路上亂接線(xiàn)（專(zhuān)職維修人員除外）。（七）夏季雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。（五）空調(diào)上班時(shí)開(kāi)機(jī)，下班前 30 分鐘要關(guān)閉。堅(jiān)決杜絕開(kāi)窗使用空調(diào)現(xiàn)象。（二）公共辦公空調(diào)（如會(huì)議室）作為辦公設(shè)施，僅限于各辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)。（四）下班后和無(wú)人使用時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈、關(guān)閉飲水機(jī)、電腦、空調(diào)等電器設(shè)備。（二）辦公設(shè)備不使用時(shí)要設(shè)置好節(jié)電模式，停用一小時(shí)以上的辦公設(shè)備必須關(guān)閉電源。（二）公司綜合辦負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的監(jiān)督管理。（二）本制度所指辦公設(shè)備主要包括辦公用電器設(shè)備、辦公用電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話(huà)等。第三篇：公司辦公設(shè)備管理規(guī)定公司辦公設(shè)備管理制度第一節(jié)總則第一條目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公設(shè)備使用與管理，為員工提供良好的辦公環(huán)境，最大限度發(fā)揮各類(lèi)辦公設(shè)備的作用，本著提倡節(jié)約，防止浪費(fèi)的原則，特制定本制度。設(shè)施損壞時(shí)各部門(mén)填寫(xiě)《生產(chǎn)技術(shù)社內(nèi)依賴(lài)單》經(jīng)部門(mén)主管承認(rèn)交由技術(shù)部科長(zhǎng)受理，如技術(shù)部無(wú)法維修時(shí)各部門(mén)及時(shí)聯(lián)絡(luò)總務(wù)申請(qǐng)報(bào)廢，不得把辦公設(shè)施擅自移到后臺(tái)、飯?zhí)煤竺婊蚬?chǎng)其他地方，發(fā)現(xiàn)擅自移動(dòng)者依照《員工守則》給予相應(yīng)處罰；設(shè)施需補(bǔ)充時(shí)，由各部門(mén)填寫(xiě)《工場(chǎng)物品采購(gòu)申請(qǐng)單》經(jīng)部門(mén)主管承認(rèn)交購(gòu)買(mǎi)受理。各會(huì)議室內(nèi)的桌、椅、空調(diào)等辦公設(shè)施，未經(jīng)管理部允許不得擅自移動(dòng)，發(fā)現(xiàn)擅自移動(dòng)者依照《員工守則》給予相應(yīng)處罰。一、會(huì)議室使用及注意事項(xiàng)各部門(mén)使用會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)至少提前一天到前臺(tái)或致電預(yù)約需使用的會(huì)議室，以便前臺(tái)提前安排好各會(huì)議室的使用及清潔工作，沒(méi)有提前預(yù)定會(huì)議室不得擅自使用。六、本條例所涉及相關(guān)表格《物
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