公司檔案庫(kù)房管理制度-文庫(kù)吧資料
2024-09-28 19:43本頁(yè)面
【正文】 重地，鑰匙應(yīng)專人保管，非檔案室工作人員不得隨便進(jìn)入。 六、庫(kù)內(nèi)檔案應(yīng)分類存放。 五、檔案人員要忠于職守，確保檔案完整與完全。 三、檔案柜內(nèi)應(yīng)及時(shí)放入和更換防蟲(chóng)藥物。檔案庫(kù)房必須具有防火、防盜、防光、防有害生物、防塵、防高溫、防潮、防蟲(chóng)等防護(hù)措施和必要設(shè)施。 ７、接交進(jìn)館的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行簽字接交手續(xù)；檔案外借，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，并保證按期歸還；非工作人員不得進(jìn)庫(kù)房，以防意外；在庫(kù)房里不準(zhǔn)吸煙。ｃ，相對(duì)濕度在４５－６０％之內(nèi)；保持清潔干凈，做到無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。 ４、加強(qiáng)庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備，改善庫(kù)房管理?xiàng)l件；引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。 ２、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護(hù)管理。 3 第二篇。 、c區(qū)的檔案管理人員在查閱檔案后，及時(shí)將檔案案卷歸位存放，關(guān)閉本區(qū)的檔案密集架，保管本區(qū)鑰匙，保持本區(qū)地面的清潔，如果發(fā)現(xiàn)安全隱患迅速向辦公室報(bào)告。 ，每日檢查庫(kù)房的安全，并記錄溫濕度數(shù)據(jù)，變化大時(shí)使用設(shè)備調(diào)控溫濕度，做好保潔、防塵工作，離開(kāi)庫(kù)房時(shí)應(yīng)關(guān)閉集團(tuán)公司a區(qū)檔案密集架、關(guān)閉電燈、關(guān)閉電源、關(guān)門(mén)上鎖。 ，錄入管理軟件內(nèi)的目錄與檔案存放地點(diǎn)相符，按照正確 2方法使用智能檔案密集架，通電時(shí)不能使用手搖移動(dòng)密集架，不能人為損壞地面軌道。 、有相應(yīng)措施保障檔案的安全，因保管方面發(fā)現(xiàn)問(wèn)
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