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7行政辦公費(fèi)用控制方案-文庫(kù)吧資料

2024-09-28 10:40本頁(yè)面
  

【正文】 第三篇。厲行節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德。行政部、財(cái)務(wù)部要密切配合,做好厲行節(jié)約各項(xiàng)規(guī)定的落實(shí)執(zhí)行。加強(qiáng)水電管理維護(hù),日常小修由辦公室負(fù)責(zé)。嚴(yán)格執(zhí)行維修申報(bào)審批制度。使用電話時(shí)要盡量減少通話時(shí)間,或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞信息,盡量減少傳真使用次數(shù)和大批量發(fā)送傳真。 三、節(jié)約通訊費(fèi)用。加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛使用、維修管理和油耗考核,嚴(yán)禁公車私用,嚴(yán)格實(shí)行車輛定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修、定點(diǎn)停放和定期保養(yǎng)制度,鼓勵(lì)在集體公務(wù)活動(dòng)中合乘公務(wù)用車,嚴(yán)格控制車輛外借和外借車輛,確因工作需要外借車輛或車輛外借的應(yīng)嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的墨粉用完后,要重新灌裝,再次使用。辦公用品實(shí)行集中領(lǐng)用登記制度,統(tǒng)一使用“辦公費(fèi)用申請(qǐng)單”,由各部門主管在每月的5號(hào)統(tǒng)一上報(bào)行政部,每月只報(bào)一次,以控制辦公用品的支出。正常消耗型損耗,可報(bào)相關(guān)部門負(fù)責(zé)維修;過(guò)失損耗,由使用人自行負(fù)責(zé)維修。各部門經(jīng)理要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,如發(fā)現(xiàn)故意破壞者,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。 六、固定資產(chǎn)和低值易耗 加強(qiáng)電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等機(jī)器設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護(hù),隨時(shí)清除灰塵,擦拭表面污跡,確保機(jī)器良好運(yùn)行,延長(zhǎng)機(jī)器使用壽命。 行政人事部與快遞公司針快遞費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)時(shí),依據(jù)保留的“個(gè)人留存”服務(wù)單與快遞公司一一進(jìn)行核實(shí)。在第一時(shí)間將快遞“個(gè)人留存”服務(wù)單上交到行政人事部留存,以備與快遞公司核對(duì)費(fèi)用所需。 部門因工作需要申請(qǐng)開(kāi)通電話時(shí),要填寫“電話開(kāi)通申請(qǐng)單”,詳細(xì)填寫申請(qǐng)理由,經(jīng)總經(jīng)理批示同意后,方能開(kāi)通外線電話。 各部門嚴(yán)禁工作時(shí)間用公司電話打私人。杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。 二、各部門飲用水費(fèi)用 各部門嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行飲用水領(lǐng)取程序,嚴(yán)禁出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象。因個(gè)人原因不注意將辦公用品遺失時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)賠償。 某些文具領(lǐng)用后最少六個(gè)月禁
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