公司會議室管理規(guī)定-文庫吧資料
2024-09-27 21:27本頁面
【正文】 用品等保障；各部門召開的周例會、研討會、內(nèi)部討論會、電話會議、培訓(xùn)會議等由各中心、部門文員自行保障，行政管理中心可提供會議所需的用品。 （一）八號會議室由總裁秘書按照會議要求提供茶水、果盤、清潔用品等保障。 （五）行政管理中心及總裁秘書對會議室使用后物品設(shè)備負(fù)責(zé)檢查，并對各部門使用情況進行反饋，反饋結(jié)果作為今后申請使用的依據(jù)。 （三）會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得管理部門同意，不得拿出會議室或作為他用；若確因需要臨時借用的，必須征得同意后方可動用，事后歸還原處。 2 （一）使用會議室時，不得在會議室大聲喧嘩、就餐，以免影響到辦公秩序。 第五條使用。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間段完成會議，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政管理中心有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。（1）先申請，后使用，沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人；（2）按申請的先后順序使用，特殊情況下，經(jīng)相互自行協(xié)商后可以調(diào)整使用順序，報行政管理中心備案；（3）先全局后部門再科室的臨時優(yōu)先順序，遇公司、部門、部門科室臨時或緊急會議，在不能調(diào)換的情況下，按照公司、部門、部門科室的優(yōu)先順序禮讓。 1 ，需提前一天向行政管理中心提出申請并到行政管理中心填寫《會議室使用申請表》，經(jīng)行政管理中心審核準(zhǔn)許后方可使用；臨時性使用會議室，必須經(jīng)行政管理中心負(fù)責(zé)人同意。 第四條申請、登記與安排 （一）八號會議室主要用于總裁召集參與的會議接待活動和指定會議，由總裁秘書根據(jù)總裁指示安排；其他部門需使用該會議室，經(jīng)請示總裁后，由總裁秘書協(xié)調(diào)后安排。 第二條公司會議室指永康辦公樓二樓會議室（一號會議室）、三樓總裁辦會議室（八號會議室）、二號會議室、三號會議室等4個會議室。 本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。 、娛樂項目活動使用會議室完畢后，使用人員應(yīng)及時清理會場，將所有移動過的桌子、椅子、乒乓球桌、辦公用品、乒乓球拍等還原； 、娛樂項目活動使用過程中，如遇到相同時間段內(nèi)其他部門舉行會議需使用會議室，團隊建設(shè)、娛樂項目的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室，并及時通知綜合
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