7興隆中心小學(xué)計劃生育管理制度-文庫吧資料
2024-09-26 01:01本頁面
【正文】 度 為了對庫藏檔案的收進、移出能夠做到心中有數(shù)和保證檔案質(zhì)量，保護好有價值的檔案，結(jié)合學(xué)校的實際情況，特制定本制度。 調(diào)離學(xué)校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。 檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事者責(zé)任。 學(xué)校人員查閱檔案必須辦理登記手續(xù) 。 檔案借閱制度 為了維護檔案的完整與安全，服務(wù)于學(xué)校的各項工作，特制定本制度。 5. 檔案人員每天對庫房溫濕度進行檢查并采取措施，使庫房溫 第 7 頁 共 13 頁 濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。 ，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，及時更換驅(qū)蟲藥物，定期檢查電器設(shè)備、消 防器材等設(shè)施，保證安全可靠實用。 檔案庫房管理制度 ，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內(nèi)。 庫房整齊干凈，檔案入庫前必須嚴格檢查、消毒，檔案柜內(nèi)應(yīng)放置防霉、防蟲藥物。 的場所。 、錄音帶、磁帶、光盤需用特制的密封盒和專用 第 6 頁 共 13 頁 的卷盒，按編號順序排列在專用柜內(nèi)。 。 檔案保管制度 為了保護好學(xué)校的檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。 （ 5）案卷題名應(yīng)確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容。 （ 3）歸檔的文件材料必須是原件。 文件材料的歸檔要求 （ 1） 應(yīng)歸檔的文件材料必須齊全完整。 （ 2）代管和學(xué)校有關(guān)的撤銷學(xué)校的全部檔案。 檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高科學(xué)管理水平和服務(wù)效率。 定期對檔案保管狀況進行檢查、清理、核對，做到帳物相符； 對破損檔案及時進行修補和復(fù)制。 檔案存放應(yīng)有鐵制箱柜，排列有序，并編制檔案存放示意圖。 5 檔案庫房管理。建立檔案統(tǒng)計工作，編制檔案基本情況統(tǒng)計表，對檔案數(shù)量、檔案借閱人次、檔案利用效果、檔案編研情況進行統(tǒng)計。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，會 計檔案保管期限為永久和定期兩種。 第 4 頁 共 13 頁 3 檔案鑒定。 2 檔案編目。 1 檔案的分類。 檔案室由學(xué)校 領(lǐng)導(dǎo)分管，并納入主管領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)和崗位職責(zé)。 學(xué)校必須建立檔案工作，成立綜合檔案室，負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、管理學(xué)校檔案工作，配備專職檔案人員，負責(zé)綜合檔案室的日常工作和各項具體的檔案工作事項。 第 3 頁 共 13 頁 檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，是提高學(xué)校工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護學(xué)校歷史真實面貌的一項重要工作。
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