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博羅縣人民法院檔案數(shù)字化系統(tǒng)采購項(xiàng)目招標(biāo)文件-文庫吧資料

2024-12-02 04:23本頁面
  

【正文】 人有一個(gè)投標(biāo)方案,否則將被視為無效投標(biāo)。 任何有選擇性報(bào)價(jià)的投標(biāo),將被視為無效投標(biāo)。投標(biāo)總價(jià)中也不得缺漏招標(biāo)文件所要求的內(nèi)容,否則,其投標(biāo)將被視為無效投標(biāo)或確定為投標(biāo)無效。并按《開標(biāo)一覽表》和《分項(xiàng)報(bào)價(jià)明細(xì)表》確定的格式報(bào)出分項(xiàng)價(jià)格和總價(jià)。 (四)投標(biāo)報(bào)價(jià) 投標(biāo)人所提供的貨物、服務(wù)和工程均應(yīng)以人民幣報(bào)價(jià),若同時(shí)以人民幣及外幣報(bào)價(jià)的,以人民幣報(bào)價(jià)為準(zhǔn)。投標(biāo)人必須對(duì)投標(biāo)文件所提供的全部資料的真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。 投標(biāo)人應(yīng)完整、真實(shí)、準(zhǔn)確的填寫招標(biāo)文件中規(guī)定的所有內(nèi)容。 (三)投標(biāo)文件編制 投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件中多個(gè)包(組)進(jìn)行投標(biāo)的,其投標(biāo)文件的編制博羅縣人民法院檔案數(shù)字化系統(tǒng)采購項(xiàng)目 博公易采【 2020】 027 號(hào) 第 24 頁 共 76 頁 第 24 頁 應(yīng)按每個(gè)包(組)的要求分別裝訂和封裝。對(duì)中文翻譯有異議的,以權(quán)威機(jī)構(gòu)的譯本為準(zhǔn)。 三、投標(biāo)文件 (一)投標(biāo)文件的語言 投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件以及投標(biāo)人與招標(biāo)采購單位就有關(guān)投標(biāo)的所有來往函電均應(yīng)使用中文。若投標(biāo)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒有答復(fù)的,將視為已收到和確認(rèn)該澄清修改文件。招標(biāo)文件的修改將以書面形式通知所有遞交投標(biāo)文件的投標(biāo)人,并對(duì)其具有約束力。 (四)招標(biāo)文件的修改 在投標(biāo)截止時(shí)間十五日以前,無論出于何種原因,招標(biāo)采購單位可主動(dòng)地或在解答投標(biāo)人提出的疑問時(shí)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改。 投標(biāo)人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未對(duì)招標(biāo)文件提出疑問的,招標(biāo)采購單位將視其為無異議。招標(biāo)采購單位將組織采購人對(duì)投標(biāo)人所要求澄清的內(nèi)容均以書面形式予以答復(fù)。質(zhì)疑供應(yīng)商必須同 時(shí)提交相關(guān)確鑿的證據(jù)材料和注明證據(jù)的確切來源,證據(jù)來源必須合法,交易中心有權(quán)將質(zhì)疑函轉(zhuǎn)發(fā)各采購當(dāng)事人,請(qǐng)其作出解釋說明,合理的建議經(jīng)采購人確認(rèn)之后將會(huì)做出采購澄清變更公告。 若潛在供應(yīng)商提交質(zhì)疑函應(yīng)當(dāng)署名。投標(biāo)人沒有按照招標(biāo)文件要求提交全部資料,或者投 標(biāo)沒有對(duì)招標(biāo)文件在各方面都做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)是投標(biāo)人的風(fēng)險(xiǎn),有導(dǎo)致其投標(biāo)被拒絕,或被認(rèn)定為無效投標(biāo)或被確定為投標(biāo)無效。 根據(jù)有關(guān)文件的規(guī)定,博羅縣公共資源交易中心此次采購項(xiàng)目不向中標(biāo)供應(yīng)商或采購人收取招標(biāo)服務(wù)費(fèi)。 (六)投標(biāo)費(fèi)用 投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)所有與準(zhǔn)備和參加投標(biāo)有關(guān)的費(fèi)用。 “服務(wù)”是指除貨物和工程以外的其他政府采購對(duì)象 ,其中包括:投標(biāo)人須承擔(dān)的運(yùn)輸、安裝、技術(shù)支持、培訓(xùn)以及招標(biāo)文件規(guī)定的其它服務(wù)。招標(biāo)文件中沒有提及招標(biāo)貨物來源地的,根據(jù)《政府采購法》的相關(guān)規(guī)定均應(yīng)是本國貨物,優(yōu) 先采購節(jié)能環(huán)保的產(chǎn)品。 (四)中標(biāo)人 中標(biāo)人是指經(jīng)法定程序確定并授予合同的投標(biāo)人。 (三)合格的投標(biāo)人 符合《政府采購法》第二十二條規(guī)定的供應(yīng)商。 “★”號(hào)條款:必須實(shí)質(zhì)響應(yīng)的條款,投標(biāo)人不可偏離。 “招標(biāo)采購單位”是指:采購人及集中采購機(jī)構(gòu)。 (二)名稱定義 “采購人”是指: 博羅縣人民法院 “采購監(jiān)管部門”是指:博羅縣財(cái)政局。投標(biāo)人沒有按照招標(biāo)文件要求提交全部資料,或者投標(biāo)文件沒有對(duì)招標(biāo)文件在各方面都做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)是投標(biāo)人的風(fēng)險(xiǎn),并可能導(dǎo)致其投標(biāo)無效或被拒絕。 ( 5)安裝過程中人員安全問題由中標(biāo)人負(fù)全責(zé)。 ( 3)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理 博羅縣人民法院檔案數(shù)字化系統(tǒng)采購項(xiàng)目 博公易采【 2020】 027 號(hào) 第 20 頁 共 76 頁 第 20 頁 中標(biāo)人在工程實(shí)施全過程中應(yīng)服從采購人現(xiàn)場(chǎng)代表或監(jiān)理代表的統(tǒng)一管理和監(jiān)督檢查。 ( 2)中標(biāo)人應(yīng)提供安裝調(diào)試工藝流程、質(zhì)量控制程序和檢驗(yàn)方法,處理關(guān)鍵點(diǎn)、難點(diǎn)的對(duì)策及措施,實(shí)施前須得到采購人批準(zhǔn)方能施行。 工程實(shí)施要求: ( 1)工程安裝實(shí)施工作必須由中標(biāo)人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)分包,并實(shí)行“三包”:包質(zhì)量、包工期、包施工安全。 (二)第②項(xiàng):檔案數(shù)字化加工服務(wù)費(fèi) ( 1)合同簽訂后 15個(gè)工作日內(nèi)向中標(biāo)公司支付中標(biāo)加工服務(wù)金額的30%;中標(biāo)人按要求入場(chǎng)安排工作。 ( 2)為故障光盤提供補(bǔ)充記錄服務(wù),補(bǔ)充刻錄光盤介質(zhì)需法院另行提供。免費(fèi)質(zhì)保期內(nèi)維修人員接到維修通知后 24 小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),除特殊情況外,故障排除時(shí)間不博羅縣人民法院檔案數(shù)字化系統(tǒng)采購項(xiàng)目 博公易采【 2020】 027 號(hào) 第 19 頁 共 76 頁 第 19 頁 超過 48 小時(shí)。質(zhì)保期后,如采購人要求,中標(biāo)人應(yīng)長期負(fù)責(zé)有償優(yōu)惠維修。 ( 4)中標(biāo)人應(yīng)負(fù)責(zé)在項(xiàng)目驗(yàn) 收時(shí)將貨物的全部有關(guān)產(chǎn)品說明書、原廠家安裝手冊(cè)、技術(shù)文件、資料、及安裝、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等文檔匯集成冊(cè)交付設(shè)備使用單位和監(jiān)理單位。 ( 2)所有設(shè)備、配件在開箱時(shí)必須完好,無破損,配置與裝箱單相符,數(shù)量、質(zhì)量及性能不低于招標(biāo)要求。 ( 2) 服務(wù)要求:設(shè)備安裝完成后,經(jīng)雙方確認(rèn)具體加工方案后 30 天內(nèi)完成加工設(shè)備進(jìn)場(chǎng)進(jìn)行加工整理。 ( 4)系統(tǒng)接口互通要求 基于省高院檔案系統(tǒng)接口提供,做接口實(shí)現(xiàn)博羅法院檔案管理系統(tǒng)與省高院系統(tǒng)無縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)資源共享,數(shù)據(jù)互通。 ( 3)中標(biāo)公司應(yīng)提供的售后服務(wù)承諾包括:免費(fèi)服務(wù)期的期限,免費(fèi)服務(wù)期滿后的服務(wù)方式和費(fèi)用,服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、項(xiàng)目完成時(shí)間、公司的技術(shù)力量、技術(shù)服務(wù)內(nèi)容、保密措施和質(zhì)量水平、免費(fèi)培訓(xùn)項(xiàng)目等。 ( 2)要求中標(biāo)單位在簽立合同時(shí)成立項(xiàng)目組,指定專人負(fù)責(zé)該項(xiàng)目。 ( 7)中標(biāo)人從事本項(xiàng)目的工作人員須具備高中及以上學(xué)歷,身體健康,有體檢證明,從事檔案掃描工作的人須持計(jì)算機(jī)上崗資質(zhì)證書或檔案上崗資質(zhì)證書。 博羅縣人民法院檔案數(shù)字化系統(tǒng)采購項(xiàng)目 博公易采【 2020】 027 號(hào) 第 17 頁 共 76 頁 第 17 頁 ( 5)如裝訂人員出現(xiàn)錯(cuò)誤較多、嚴(yán)重或多次無故延遲裝訂,造成較大影響的,采購人可要求中標(biāo)人更換裝訂人員,中標(biāo)人不得對(duì)此提出異議。 ( 3)遵守國家有關(guān)保密規(guī)定,對(duì)于案卷中涉及秘密的內(nèi)容不得以任何口頭或書面的形式告知他人或隨意談?wù)?,案卷材料不得散亂丟失損毀。 ○ 8 .服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督和驗(yàn)收要求 ( 1)采購人對(duì)掃描質(zhì)量進(jìn)行平時(shí)考核和各期款項(xiàng)支付前 抽查(按完成總量 20%數(shù)量進(jìn)行檢查),若有漏掃、錯(cuò)掃、掃描質(zhì)量明顯粗糙模糊 與原圖差別很大且非掃描儀等客觀原因造成的 , 中 標(biāo)人須予以改正;若有著錄錯(cuò)誤的, 中 標(biāo)人須予以改正;如最后工程進(jìn)度無法在預(yù)定期內(nèi)完成,則每拖延一個(gè)工作日,扣發(fā)服務(wù)費(fèi) 1000 元,連同最后一期服務(wù)費(fèi)結(jié)算。 ( 4)三年內(nèi)如因甲方自身系統(tǒng)升級(jí)而需要進(jìn)行檔案掃描數(shù)據(jù)的升遷,需要配合系統(tǒng)開發(fā)商提供免費(fèi)升遷服務(wù)。 ( 9)本項(xiàng)目制作的數(shù)字化產(chǎn)品的所有權(quán)歸博羅縣人民法院所有,在未經(jīng)其同意、授權(quán)的情況下,不得擅自將產(chǎn)品轉(zhuǎn)讓給第三方使用及用于樣本展示,否則將承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。 ( 7)提供組成掃描加工服務(wù)中心的組織機(jī)構(gòu) 表(包括多少管理人員及多少操作人員等)。 ( 5)分批驗(yàn)收進(jìn)行數(shù)據(jù)移交時(shí),工作站上的數(shù)據(jù)必須在博羅縣人民法院工作人員的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督下銷毀,同時(shí)移交該批次數(shù)字化加工的監(jiān)管系統(tǒng)監(jiān)控記錄。加工場(chǎng)地應(yīng)具備保密設(shè)施,保證檔案原件的安全和保密。 ( 3)不同的 工序之間應(yīng)采取相應(yīng)的管理措施,杜絕泄密事故的發(fā)生。施工博羅縣人民法院檔案數(shù)字化系統(tǒng)采購項(xiàng)目 博公易采【 2020】 027 號(hào) 第 15 頁 共 76 頁 第 15 頁 單位應(yīng)做到: ( 1)與項(xiàng)目工作人員簽訂保密協(xié)議,加強(qiáng)工作人員的保密教育。檔案掃描工作必須在博羅縣人民法院指定的場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行,確保場(chǎng)所正常秩序和安全。 ○ 5 .時(shí)效要求 合同簽訂后采購人具備入場(chǎng)條件后最長時(shí)間在 365 個(gè)日歷日內(nèi)完成項(xiàng)目任務(wù),自采購人提供相應(yīng)作業(yè)場(chǎng)地、作業(yè)條件成熟、作業(yè)方設(shè)備及時(shí)進(jìn)場(chǎng)安裝完畢后計(jì),中標(biāo)方無正當(dāng)理由 不能按期完成作業(yè)的,按合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 刻錄備份 :數(shù)字檔案成品數(shù)據(jù)完成掛接并校對(duì)完成后即時(shí)刻錄成光盤 ,即存儲(chǔ)設(shè)備存放一份,正卷數(shù)據(jù)刻錄為光盤存放一份 。 檔案總質(zhì)檢 :抽檢合格率低于 %的,提交驗(yàn)收的當(dāng)批數(shù)據(jù)全部發(fā)回中標(biāo)人重新自檢,自檢合格后再次提交驗(yàn)收。 裝訂 :掃描完成后,應(yīng)按照《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》裝訂,并保持檔案頁面排列順序不變,案卷不掉頁,保持卷宗右邊和底邊整齊。 編目著錄 :按照法院要求輸入各類檔案的著錄信息項(xiàng)并將著錄信息項(xiàng)導(dǎo)入法院的檔案管理軟件。 檔案掃描 :以每冊(cè)為單位對(duì)檔案散頁進(jìn)行掃描,形成影像文件,掃描應(yīng)采用彩色掃描方式,分辨率不低于 300DPI的,掃描文件以單頁 TIFF或JPG 格式存儲(chǔ)。 編卷內(nèi)目錄: 參照法院檔案目錄的模板,按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)來編寫目錄。 整理排序: 根據(jù)《法院檔案裝訂規(guī)范要求》對(duì)訴訟檔案分正、副卷進(jìn)行排序。 ○ 4 .技術(shù)規(guī)范要求 檔案交接: 安排專門負(fù)責(zé) 接收的人員法院檔案室管理人員的帶領(lǐng)下到檔案庫房領(lǐng)取檔案或從書記員處領(lǐng)取檔案。 ( 2)中標(biāo)方在項(xiàng)目實(shí)施過程中需要提供一支品德端正、經(jīng)驗(yàn)豐富、人員穩(wěn)定、保密意識(shí)強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有相應(yīng)的管理能力和行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉檔案信息化加工,需提供詳細(xì)的團(tuán)隊(duì)名單及個(gè)人簡歷供業(yè)博羅縣人民法院檔案數(shù)字化系統(tǒng)采購項(xiàng)目 博公易采【 2020】 027 號(hào) 第 13 頁 共 76 頁 第 13 頁 主審核。 ○ 2 .加工軟件要求 投標(biāo)人自行提供專業(yè)的掃描加工軟件。同時(shí)為了方便采購單位檔案管理的臨時(shí)提取數(shù)據(jù),投標(biāo)單位需提供 4 塊指紋移動(dòng)硬盤以供使用,項(xiàng)目完成撤場(chǎng)時(shí),硬盤內(nèi)數(shù)據(jù)需在采購方監(jiān)督下,數(shù)據(jù)格盤清零。 ( 3)高速掃描儀(含圖像掃描軟件):提供滿足工作量需要的高速掃描儀,數(shù)量不少于 2臺(tái)(需配備帶平板的品牌高速掃描儀,同時(shí)需配備解決特殊檔案掃描的設(shè)備), 1臺(tái)平板掃描儀 ,2臺(tái)裝訂機(jī)、 1臺(tái)檔案盒專用打印機(jī)、 1 臺(tái)條碼打印機(jī)和 1臺(tái) A4激光打印機(jī)。 ( 3)實(shí)施要求 ① .掃描設(shè)備及管理措施 博羅縣人民法院 提供約 60 平方米的場(chǎng) 地供中標(biāo)人使用,中標(biāo)人應(yīng)根據(jù)場(chǎng)地、工期等要求提供不低于 2 條生產(chǎn)線進(jìn)行實(shí)施,具體要求如下: ( 1)電腦:數(shù)量不少于 10 臺(tái), 19 寸以上純平液晶顯示器, 2G 以上內(nèi)存, 160G硬盤, windows XP操作系統(tǒng);基本辦公軟件(如 Office 2020,ACDSEE);掃描儀圖像采集軟件(配掃描儀的電腦需獨(dú)立顯卡);處于 保密考慮,項(xiàng)目結(jié)束撤場(chǎng)時(shí)電腦硬盤數(shù)據(jù)需在采購人監(jiān)督下格式化硬盤清零處理。 ▲ ( 2)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 參考品牌型號(hào) 序號(hào) 技術(shù)參數(shù) 技術(shù)指標(biāo) ★ 要求 備注 1 處理器 處理器類型 Intel Xeon E52600 V3 系列處理器 ★ 2 處理器規(guī)格 主頻 ≥ , ≥4 核, L3緩存 ≥10MB 3 處理器 處理器配置數(shù)目: 2 4 內(nèi)存 內(nèi)存類型: DDR4 1600 /1866/2133 RDIMM /LRDIMM 內(nèi)存插槽 ★ 5 內(nèi)存配置容量: 16GB 6 存儲(chǔ) 內(nèi)置硬盤類型:熱插拔 SAS/SATA/SSD硬盤 7 內(nèi)置硬盤配置數(shù)目: 2塊 寸,單塊要求 600GB, 10Krpm SAS 硬盤 ★ 8 配置磁盤陣列卡,支持 RAID0,1,1E, 博羅縣人民法院檔案數(shù)字化系統(tǒng)采購項(xiàng)目 博公易采【 2020】 027 號(hào) 第 10 頁 共 76 頁 第 10 頁 9 網(wǎng)口 配置 4 個(gè) GE 端 ▲ 10 I/O 擴(kuò)展 PCIE I/O 插槽總數(shù): ≥9 個(gè),支持PCIe X16 11 外觀 ≤2U 機(jī)架式,可放入 42U 標(biāo)準(zhǔn)機(jī)柜 12 電源 配置雙個(gè)電源,并提供配套的電源連接線,支持冗余配置 13 風(fēng)扇 滿配冗余風(fēng)扇 ,支持單風(fēng)扇失效 14 管理維護(hù)功能 可管理和維護(hù)性 :1. 集成系統(tǒng)管理處理器支持:自動(dòng)服務(wù)器重啟、風(fēng)扇監(jiān)視和控制、電源監(jiān)控、溫度監(jiān)控、啟動(dòng) /關(guān)閉、按序重啟、本地固件更新、錯(cuò)誤日志,可通過可視化工具提供系統(tǒng)未來狀況的可視顯示; 有圖形管理界面及其他高級(jí)管理功能; 口,支持遠(yuǎn)程監(jiān)控圖形界面 , 可實(shí)現(xiàn)與操作系統(tǒng)無關(guān)的遠(yuǎn)程對(duì) 服務(wù)器的完全控制,包括遠(yuǎn)程的開機(jī)、關(guān)機(jī)、重啟、虛擬軟驅(qū)、虛擬光驅(qū)等操作 15 服務(wù) 要求提供原廠 3 年 5*10 免費(fèi)維保, ▲ 16 品牌 服務(wù)器品牌為國產(chǎn)品牌,與存儲(chǔ)同一品牌 檔案數(shù)字化加工服務(wù)
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