【文章內(nèi)容簡介】 驗(yàn)收要求 （ 1）采購人對掃描質(zhì)量進(jìn)行平時考核和各期款項(xiàng)支付前 抽查（按完成總量 20%數(shù)量進(jìn)行檢查），若有漏掃、錯掃、掃描質(zhì)量明顯粗糙模糊 與原圖差別很大且非掃描儀等客觀原因造成的 ， 中 標(biāo)人須予以改正；若有著錄錯誤的， 中 標(biāo)人須予以改正；如最后工程進(jìn)度無法在預(yù)定期內(nèi)完成，則每拖延一個工作日，扣發(fā)服務(wù)費(fèi) 1000 元，連同最后一期服務(wù)費(fèi)結(jié)算。 （ 2）采購人對檔案裝訂質(zhì)量的檢查分為：檔案管理部門平時檢查和案卷評查部門評查兩種，凡裝訂不合格、錯誤明顯的，經(jīng)檔案管理部門檢查指出仍不改正的，該冊案卷不予計酬；受到案卷評查部門通報批評，經(jīng)核實(shí)裝訂錯誤的每一處按照該冊案卷裝訂報酬的 5倍予以處罰。 （ 3）遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，對于案卷中涉及秘密的內(nèi)容不得以任何口頭或書面的形式告知他人或隨意談?wù)摚妇聿牧喜坏蒙y丟失損毀。 （ 4）中 標(biāo)人負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的人員必須遵守 各項(xiàng)管理制度，如有違反，采購人可要求中標(biāo)人更換違紀(jì)人員 ，中標(biāo)人不得對 此提出異議。 博羅縣人民法院檔案數(shù)字化系統(tǒng)采購項(xiàng)目 博公易采【 2020】 027 號 第 17 頁 共 76 頁 第 17 頁 （ 5）如裝訂人員出現(xiàn)錯誤較多、嚴(yán)重或多次無故延遲裝訂，造成較大影響的，采購人可要求中標(biāo)人更換裝訂人員，中標(biāo)人不得對此提出異議。 （ 6）中標(biāo)人須為派駐在采購人處從事本項(xiàng)目工作的人員購買社會保險，所有工作人員在上崗前須出示社保繳費(fèi)證明（或社?？ǎ?，中標(biāo)人除中止與工作人員的勞動關(guān)系外，不得停止社保繳費(fèi)。 （ 7）中標(biāo)人從事本項(xiàng)目的工作人員須具備高中及以上學(xué)歷，身體健康，有體檢證明，從事檔案掃描工作的人須持計算機(jī)上崗資質(zhì)證書或檔案上崗資質(zhì)證書。 ○ 9 .其他要求 （ 1）雙方各指 定專人負(fù)責(zé)檔案的清點(diǎn)交接工作，《紙質(zhì)檔案掃描工作流程表》隨同檔案一起交接。 （ 2）要求中標(biāo)單位在簽立合同時成立項(xiàng)目組，指定專人負(fù)責(zé)該項(xiàng)目。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須為中標(biāo)單位公司級負(fù)責(zé)人，并列出具體的項(xiàng)目操作流程、項(xiàng)目實(shí)施計劃、施工人員及保密措施。 （ 3）中標(biāo)公司應(yīng)提供的售后服務(wù)承諾包括：免費(fèi)服務(wù)期的期限，免費(fèi)服務(wù)期滿后的服務(wù)方式和費(fèi)用，服務(wù)響應(yīng)時間、項(xiàng)目完成時間、公司的技術(shù)力量、技術(shù)服務(wù)內(nèi)容、保密措施和質(zhì)量水平、免費(fèi)培訓(xùn)項(xiàng)目等。 （ 4）在綜合單價外不再額外增加其他任何費(fèi)用，即以掃描數(shù)量計算的綜合價格，對于人工、設(shè)備、 檔案管理過程的一切 耗材（包括光盤、鉛筆、長尾夾、短尾夾、手套、醫(yī)用口罩、橡皮擦、便簽紙，紙張、墨水等）、差旅費(fèi)、稅金、雜費(fèi)和管理費(fèi)等應(yīng)均攤到每幅面檔案下，招標(biāo)方不接受報博羅縣人民法院檔案數(shù)字化系統(tǒng)采購項(xiàng)目 博公易采【 2020】 027 號 第 18 頁 共 76 頁 第 18 頁 價外的任何 其他費(fèi)用。 （ 4）系統(tǒng)接口互通要求 基于省高院檔案系統(tǒng)接口提供，做接口實(shí)現(xiàn)博羅法院檔案管理系統(tǒng)與省高院系統(tǒng)無縫對接，實(shí)現(xiàn)資源共享，數(shù)據(jù)互通。 三、采購項(xiàng)目商務(wù)要求 交貨時間、地點(diǎn) （ 1）供貨要求：合同簽訂之日后，經(jīng)雙方確認(rèn)具體實(shí)施方案后 30 天內(nèi)完成設(shè)備的供貨、安裝與調(diào)試，并完成對使用單位相關(guān)人員的操作與使用培訓(xùn)。 （ 2） 服務(wù)要求：設(shè)備安裝完成后，經(jīng)雙方確認(rèn)具體加工方案后 30 天內(nèi)完成加工設(shè)備進(jìn)場進(jìn)行加工整理。 （ 3）交貨地點(diǎn)： 博羅法院 驗(yàn)收要求 （ 1）設(shè)備安裝和調(diào)試完工后試用 5 天，采購人應(yīng)組織驗(yàn)收工作。 （ 2）所有設(shè)備、配件在開箱時必須完好，無破損，配置與裝箱單相符，數(shù)量、質(zhì)量及性能不低于招標(biāo)要求。 （ 3）拆箱后，中標(biāo)人應(yīng)對其全部產(chǎn)品、零件、配件、用戶許可證書、資料、介質(zhì)造冊登記，并與裝箱單對比 ,如有出入應(yīng)立即書面記錄 ,由中標(biāo)供貨商解決，登記冊作為驗(yàn)收文檔之一。 （ 4）中標(biāo)人應(yīng)負(fù)責(zé)在項(xiàng)目驗(yàn) 收時將貨物的全部有關(guān)產(chǎn)品說明書、原廠家安裝手冊、技術(shù)文件、資料、及安裝、驗(yàn)收報告等文檔匯集成冊交付設(shè)備使用單位和監(jiān)理單位。 售后服務(wù)要求 第 1 項(xiàng)：檔案存儲設(shè)備及場地配套設(shè)備 （ 1）設(shè)備免費(fèi)質(zhì)保期期限：為驗(yàn)收合格后 1 年 ，具體按國家或行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)由買賣雙方在合同中約定。質(zhì)保期后，如采購人要求，中標(biāo)人應(yīng)長期負(fù)責(zé)有償優(yōu)惠維修。 （ 2）提供標(biāo)準(zhǔn)電話技術(shù)支持（ 7 24 小時）。免費(fèi)質(zhì)保期內(nèi)維修人員接到維修通知后 24 小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場，除特殊情況外，故障排除時間不博羅縣人民法院檔案數(shù)字化系統(tǒng)采購項(xiàng)目 博公易采【 2020】 027 號 第 19 頁 共 76 頁 第 19 頁 超過 48 小時。 第 2 項(xiàng)：檔案數(shù)字化 加工售后服務(wù) （ 1）三年內(nèi)如因甲方自身系統(tǒng)升級而需要進(jìn)行檔案掃描數(shù)據(jù)的升級及遷移，需要配合系統(tǒng)開發(fā)商提供免費(fèi)升級及遷移服務(wù)。 （ 2）為故障光盤提供補(bǔ)充記錄服務(wù)，補(bǔ)充刻錄光盤介質(zhì)需法院另行提供。 付款方式 （一）第①項(xiàng)：檔案存儲設(shè)備及場地配套設(shè)備款 （ 1）合同簽訂 15 個工作日后，預(yù)付中標(biāo)人 30%預(yù)付款，中標(biāo)人按要求供應(yīng)設(shè)備 （ 2）設(shè)備到場簽收并安裝調(diào)試好后，付清設(shè)備余款。 （二）第②項(xiàng)：檔案數(shù)字化加工服務(wù)費(fèi) （ 1）合同簽訂后 15個工作日內(nèi)向中標(biāo)公司支付中標(biāo)加工服務(wù)金額的30%；中標(biāo)人按要求入場安排工作。 （ 2） 中標(biāo)人按要求入場開展工作后 1 個月，付款中標(biāo)加工服務(wù)金額的 30% （ 3）項(xiàng)目完成并通過驗(yàn)收后 15 個工作日內(nèi)，支付剩余款項(xiàng) 計算公式：剩余款項(xiàng) =中標(biāo)單價實(shí)際完成量 中標(biāo)總價 60% 本項(xiàng)目最終結(jié)算按（實(shí)際完成量 X 中標(biāo)單價）計算 （三）采購人不承擔(dān)因財政資金不能及時到位給中標(biāo)人造成的任何損失。 工程實(shí)施要求： （ 1）工程安裝實(shí)施工作必須由中標(biāo)人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)分包，并實(shí)行“三包”：包質(zhì)量、包工期、包施工安全。必須是中標(biāo)人自已的專業(yè)安裝隊伍承擔(dān)工程安裝，并由中標(biāo)人直接進(jìn)行工程全過程監(jiān)管，承擔(dān)工程實(shí)施全 過程的相關(guān)人員和施工安全責(zé)任。 （ 2）中標(biāo)人應(yīng)提供安裝調(diào)試工藝流程、質(zhì)量控制程序和檢驗(yàn)方法，處理關(guān)鍵點(diǎn)、難點(diǎn)的對策及措施，實(shí)施前須得到采購人批準(zhǔn)方能施行。其內(nèi)容應(yīng)對所有貨物的安裝、調(diào)試及現(xiàn)場驗(yàn)收作出詳盡安排和說明，并包括參與或派出人員人數(shù)、參與時間、責(zé)任和工作內(nèi)容等。 （ 3）施工現(xiàn)場的管理 博羅縣人民法院檔案數(shù)字化系統(tǒng)采購項(xiàng)目 博公易采【 2020】 027 號 第 20 頁 共 76 頁 第 20 頁 中標(biāo)人在工程實(shí)施全過程中應(yīng)服從采購人現(xiàn)場代表或監(jiān)理代表的統(tǒng)一管理和監(jiān)督檢查。 （ 4）安裝現(xiàn)場工作和生活條件由中標(biāo)人自行解決。 （ 5）安裝過程中人員安全問題由中標(biāo)人負(fù)全責(zé)。 博羅縣人民法院檔案數(shù)字化系統(tǒng)采購項(xiàng)目 博公易采【 2020】 027 號 第 21 頁 共 76 頁 第 21 頁 第三 部分 投標(biāo)人須知 投標(biāo)人必須認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件中所有的事項(xiàng)、格式、條款和采購人需求等。投標(biāo)人沒有按照招標(biāo)文件要求提交全部資料，或者投標(biāo)文件沒有對招標(biāo)文件在各方面都做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)是投標(biāo)人的風(fēng)險，并可能導(dǎo)致其投標(biāo)無效或被拒絕。 一、說明 （一）適用范圍 本招標(biāo)文件適用于本投標(biāo)邀請中所述項(xiàng)目的政府采購。 （二）名稱定義 “采購人”是指： 博羅縣人民法院 “采購監(jiān)管部門”是指：博羅縣財政局。 “集中采購機(jī)構(gòu)”是指：博羅縣公共資源交易中心。 “招標(biāo)采購單位”是指：采購人及集中采購機(jī)構(gòu)。 “中標(biāo)供應(yīng)商” 是指經(jīng)法定程序產(chǎn)生并經(jīng)采購人確認(rèn)的投標(biāo)人。 “★”號條款：必須實(shí)質(zhì)響應(yīng)的條款，投標(biāo)人不可偏離。 “▲”號條款：可以偏離的響應(yīng)條款，將影響投標(biāo)人的綜合分得分。 （三）合格的投標(biāo)人 符合《政府采購法》第二十二條規(guī)定的供應(yīng)商。 符合招標(biāo)文件規(guī)定的資格要求及特殊條件要求。 （四）中標(biāo)人 中標(biāo)人是指經(jīng)法定程序確定并授予合同的投標(biāo)人。 （五）合格的貨物、服務(wù)和工程 “貨物”是指投標(biāo)人制造或組織符合招標(biāo)文件要求的貨物等。招標(biāo)文件中沒有提及招標(biāo)貨物來源地的，根據(jù)《政府采購法》的相關(guān)規(guī)定均應(yīng)是本國貨物，優(yōu) 先采購節(jié)能環(huán)保的產(chǎn)品。投標(biāo)的貨物必須是其合法生產(chǎn)的符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的貨物，并滿足政府招標(biāo)文件規(guī)定的規(guī)格、參數(shù)、質(zhì)量、價格、有效期、售后服務(wù)等要求。 “服務(wù)”是指除貨物和工程以外的其他政府采購對象 ,其中包括：投標(biāo)人須承擔(dān)的運(yùn)輸、安裝、技術(shù)支持、培訓(xùn)以及招標(biāo)文件規(guī)定的其它服務(wù)。 “工程”是滿足國家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章等規(guī)定，并符合本項(xiàng)目博羅縣人民法院檔案數(shù)字化系統(tǒng)采購項(xiàng)目 博公易采【 2020】 027 號 第 22 頁 共 76 頁 第 22 頁 相關(guān)質(zhì)量要求、安全文明施工要求的工程。 （六）投標(biāo)費(fèi)用 投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)所有與準(zhǔn)備和參加投標(biāo)有關(guān)的費(fèi)用。不論投標(biāo)的結(jié)果如何，博羅縣公共資源交易中心和采購人均無義務(wù)和責(zé) 任承擔(dān)這些費(fèi)用。 根據(jù)有關(guān)文件的規(guī)定，博羅縣公共資源交易中心此次采購項(xiàng)目不向中標(biāo)供應(yīng)商或采購人收取招標(biāo)服務(wù)費(fèi)。 二、招標(biāo)文件 （一）招標(biāo)文件的構(gòu)成 1) 投標(biāo)邀請書 2) 采購項(xiàng)目內(nèi)容 3）投標(biāo)人須知 4) 合同書格式 5) 投標(biāo)文件格式 6）外部佐證文件格式 7）輔助投標(biāo)文件格式 8) 在招標(biāo)過程中由招標(biāo)采購單位發(fā)出的修正和補(bǔ)充文件等 投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀、并充分理解招標(biāo)文件的全部內(nèi)容（包括所有的補(bǔ)充、修改內(nèi)容、重要事項(xiàng)、格式、條款和技術(shù)規(guī)范、參數(shù)及要求等）。投標(biāo)人沒有按照招標(biāo)文件要求提交全部資料，或者投 標(biāo)沒有對招標(biāo)文件在各方面都做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)是投標(biāo)人的風(fēng)險，有導(dǎo)致其投標(biāo)被拒絕，或被認(rèn)定為無效投標(biāo)或被確定為投標(biāo)無效。 （二）招標(biāo)文件公示公告 招標(biāo)文件公示公告期間，供應(yīng)商認(rèn)為招標(biāo)文件的內(nèi)容損害其權(quán)益的，可以在招標(biāo)文件公示期內(nèi)以書面形式向采購人或交易中心提出質(zhì)疑，逾期質(zhì)疑無效。 若潛在供應(yīng)商提交質(zhì)疑函應(yīng)當(dāng)署名。質(zhì)疑供應(yīng)商為法人或者其他組織的，質(zhì)疑函應(yīng)當(dāng)由法定代表人簽字并加蓋公章，并提供法人身份證復(fù)印件，質(zhì)疑函如果是主要負(fù)責(zé)人簽字加蓋公章，應(yīng)當(dāng)同時出具授權(quán)文件并提供法人和主要負(fù)責(zé)人的身份證復(fù)印件。質(zhì)疑供應(yīng)商必須同 時提交相關(guān)確鑿的證據(jù)材料和注明證據(jù)的確切來源，證據(jù)來源必須合法，交易中心有權(quán)將質(zhì)疑函轉(zhuǎn)發(fā)各采購當(dāng)事人，請其作出解釋說明，合理的建議經(jīng)采購人確認(rèn)之后將會做出采購澄清變更公告。 博羅縣人民法院檔案數(shù)字化系統(tǒng)采購項(xiàng)目 博公易采【 2020】 027 號 第 23 頁 共 76 頁 第 23 頁 （三）招標(biāo)文件的澄清 任何要求對招標(biāo)文件進(jìn)行澄清的投標(biāo)人，均應(yīng)以書面形式在投標(biāo)截止時間十五日以前通知招標(biāo)采購單位。招標(biāo)采購單位將組織采購人對投標(biāo)人所要求澄清的內(nèi)容均以書面形式予以答復(fù)。必要時，招標(biāo)采購單位將組織相關(guān)專家召開本項(xiàng)目的答疑會，并將會議的澄清內(nèi)容以書面的形式發(fā)給每個遞交投標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人（答復(fù)中不包括問題的來源），若有合 理的建議經(jīng)采購人審核確認(rèn)之后將會做出采購變更公告。 投標(biāo)人在規(guī)定的時間內(nèi)未對招標(biāo)文件提出疑問的，招標(biāo)采購單位將視其為無異議。對招標(biāo)文件中描述有歧意或前后不一致的地方，評標(biāo)委員會有權(quán)進(jìn)行評判，但對同一條款的評判應(yīng)適用于每個投標(biāo)人。 （四）招標(biāo)文件的修改 在投標(biāo)截止時間十五日以前，無論出于何種原因，招標(biāo)采購單位可主動地或在解答投標(biāo)人提出的疑問時對招標(biāo)文件進(jìn)行修改。 修改后的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。招標(biāo)文件的修改將以書面形式通知所有遞交投標(biāo)文件的投標(biāo)人，并對其具有約束力。 投標(biāo)人在收到該澄清修改 文件后，應(yīng)于二十四小時內(nèi)，在澄清修改文件加蓋公章或法人代表授權(quán)人簽字給予確認(rèn)，并將該文件傳真回交易中心。若投標(biāo)人在規(guī)定時間內(nèi)沒有答復(fù)的，將視為已收到和確認(rèn)該澄清修改文件。 為使投標(biāo)人準(zhǔn)備投標(biāo)時有充足時間對招標(biāo)文件的修改部分進(jìn)行研究，招標(biāo)采購單位可適當(dāng)推遲投標(biāo)截止期，但應(yīng)發(fā)布公告并通知所有遞交投標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人。 三、投標(biāo)文件 （一）投標(biāo)文件的語言 投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件以及投標(biāo)人與招標(biāo)采購單位就有關(guān)投標(biāo)的所有來往函電均應(yīng)使用中文。投標(biāo)人提交的支持文件或印刷的資料可以用另一種語言，但相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)附有中文翻譯 本，在解釋投標(biāo)文件的修改內(nèi)容時以中文翻譯本為準(zhǔn)。對中文翻譯有異議的，以權(quán)威機(jī)構(gòu)的譯本為準(zhǔn)。 （二）投標(biāo)文件的構(gòu)成應(yīng)符合法律法規(guī)及招標(biāo)文件的要求。 （三）投標(biāo)文件編制 1