【文章內(nèi)容簡介】 驗收要求 （ 1）采購人對掃描質(zhì)量進行平時考核和各期款項支付前 抽查（按完成總量 20%數(shù)量進行檢查），若有漏掃、錯掃、掃描質(zhì)量明顯粗糙模糊 與原圖差別很大且非掃描儀等客觀原因造成的 ， 中 標人須予以改正；若有著錄錯誤的， 中 標人須予以改正；如最后工程進度無法在預定期內(nèi)完成，則每拖延一個工作日，扣發(fā)服務費 1000 元，連同最后一期服務費結(jié)算。 （ 2）采購人對檔案裝訂質(zhì)量的檢查分為：檔案管理部門平時檢查和案卷評查部門評查兩種，凡裝訂不合格、錯誤明顯的，經(jīng)檔案管理部門檢查指出仍不改正的，該冊案卷不予計酬；受到案卷評查部門通報批評，經(jīng)核實裝訂錯誤的每一處按照該冊案卷裝訂報酬的 5倍予以處罰。 （ 3）遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，對于案卷中涉及秘密的內(nèi)容不得以任何口頭或書面的形式告知他人或隨意談論，案卷材料不得散亂丟失損毀。 （ 4）中 標人負責本項目的人員必須遵守 各項管理制度，如有違反，采購人可要求中標人更換違紀人員 ，中標人不得對 此提出異議。 博羅縣人民法院檔案數(shù)字化系統(tǒng)采購項目 博公易采【 2020】 027 號 第 17 頁 共 76 頁 第 17 頁 （ 5）如裝訂人員出現(xiàn)錯誤較多、嚴重或多次無故延遲裝訂，造成較大影響的，采購人可要求中標人更換裝訂人員，中標人不得對此提出異議。 （ 6）中標人須為派駐在采購人處從事本項目工作的人員購買社會保險，所有工作人員在上崗前須出示社保繳費證明（或社?？ǎ袠巳顺兄古c工作人員的勞動關(guān)系外，不得停止社保繳費。 （ 7）中標人從事本項目的工作人員須具備高中及以上學歷，身體健康，有體檢證明，從事檔案掃描工作的人須持計算機上崗資質(zhì)證書或檔案上崗資質(zhì)證書。 ○ 9 .其他要求 （ 1）雙方各指 定專人負責檔案的清點交接工作，《紙質(zhì)檔案掃描工作流程表》隨同檔案一起交接。 （ 2）要求中標單位在簽立合同時成立項目組，指定專人負責該項目。項目負責人必須為中標單位公司級負責人，并列出具體的項目操作流程、項目實施計劃、施工人員及保密措施。 （ 3）中標公司應提供的售后服務承諾包括：免費服務期的期限，免費服務期滿后的服務方式和費用，服務響應時間、項目完成時間、公司的技術(shù)力量、技術(shù)服務內(nèi)容、保密措施和質(zhì)量水平、免費培訓項目等。 （ 4）在綜合單價外不再額外增加其他任何費用，即以掃描數(shù)量計算的綜合價格，對于人工、設備、 檔案管理過程的一切 耗材（包括光盤、鉛筆、長尾夾、短尾夾、手套、醫(yī)用口罩、橡皮擦、便簽紙，紙張、墨水等）、差旅費、稅金、雜費和管理費等應均攤到每幅面檔案下，招標方不接受報博羅縣人民法院檔案數(shù)字化系統(tǒng)采購項目 博公易采【 2020】 027 號 第 18 頁 共 76 頁 第 18 頁 價外的任何 其他費用。 （ 4）系統(tǒng)接口互通要求 基于省高院檔案系統(tǒng)接口提供，做接口實現(xiàn)博羅法院檔案管理系統(tǒng)與省高院系統(tǒng)無縫對接，實現(xiàn)資源共享，數(shù)據(jù)互通。 三、采購項目商務要求 交貨時間、地點 （ 1）供貨要求：合同簽訂之日后，經(jīng)雙方確認具體實施方案后 30 天內(nèi)完成設備的供貨、安裝與調(diào)試，并完成對使用單位相關(guān)人員的操作與使用培訓。 （ 2） 服務要求：設備安裝完成后，經(jīng)雙方確認具體加工方案后 30 天內(nèi)完成加工設備進場進行加工整理。 （ 3）交貨地點： 博羅法院 驗收要求 （ 1）設備安裝和調(diào)試完工后試用 5 天，采購人應組織驗收工作。 （ 2）所有設備、配件在開箱時必須完好，無破損，配置與裝箱單相符，數(shù)量、質(zhì)量及性能不低于招標要求。 （ 3）拆箱后，中標人應對其全部產(chǎn)品、零件、配件、用戶許可證書、資料、介質(zhì)造冊登記，并與裝箱單對比 ,如有出入應立即書面記錄 ,由中標供貨商解決，登記冊作為驗收文檔之一。 （ 4）中標人應負責在項目驗 收時將貨物的全部有關(guān)產(chǎn)品說明書、原廠家安裝手冊、技術(shù)文件、資料、及安裝、驗收報告等文檔匯集成冊交付設備使用單位和監(jiān)理單位。 售后服務要求 第 1 項：檔案存儲設備及場地配套設備 （ 1）設備免費質(zhì)保期期限：為驗收合格后 1 年 ，具體按國家或行業(yè)有關(guān)標準由買賣雙方在合同中約定。質(zhì)保期后，如采購人要求，中標人應長期負責有償優(yōu)惠維修。 （ 2）提供標準電話技術(shù)支持（ 7 24 小時）。免費質(zhì)保期內(nèi)維修人員接到維修通知后 24 小時內(nèi)到達現(xiàn)場，除特殊情況外，故障排除時間不博羅縣人民法院檔案數(shù)字化系統(tǒng)采購項目 博公易采【 2020】 027 號 第 19 頁 共 76 頁 第 19 頁 超過 48 小時。 第 2 項：檔案數(shù)字化 加工售后服務 （ 1）三年內(nèi)如因甲方自身系統(tǒng)升級而需要進行檔案掃描數(shù)據(jù)的升級及遷移，需要配合系統(tǒng)開發(fā)商提供免費升級及遷移服務。 （ 2）為故障光盤提供補充記錄服務，補充刻錄光盤介質(zhì)需法院另行提供。 付款方式 （一）第①項：檔案存儲設備及場地配套設備款 （ 1）合同簽訂 15 個工作日后，預付中標人 30%預付款，中標人按要求供應設備 （ 2）設備到場簽收并安裝調(diào)試好后，付清設備余款。 （二）第②項：檔案數(shù)字化加工服務費 （ 1）合同簽訂后 15個工作日內(nèi)向中標公司支付中標加工服務金額的30%；中標人按要求入場安排工作。 （ 2） 中標人按要求入場開展工作后 1 個月，付款中標加工服務金額的 30% （ 3）項目完成并通過驗收后 15 個工作日內(nèi)，支付剩余款項 計算公式：剩余款項 =中標單價實際完成量 中標總價 60% 本項目最終結(jié)算按（實際完成量 X 中標單價）計算 （三）采購人不承擔因財政資金不能及時到位給中標人造成的任何損失。 工程實施要求： （ 1）工程安裝實施工作必須由中標人負責，不準分包，并實行“三包”：包質(zhì)量、包工期、包施工安全。必須是中標人自已的專業(yè)安裝隊伍承擔工程安裝，并由中標人直接進行工程全過程監(jiān)管，承擔工程實施全 過程的相關(guān)人員和施工安全責任。 （ 2）中標人應提供安裝調(diào)試工藝流程、質(zhì)量控制程序和檢驗方法，處理關(guān)鍵點、難點的對策及措施，實施前須得到采購人批準方能施行。其內(nèi)容應對所有貨物的安裝、調(diào)試及現(xiàn)場驗收作出詳盡安排和說明，并包括參與或派出人員人數(shù)、參與時間、責任和工作內(nèi)容等。 （ 3）施工現(xiàn)場的管理 博羅縣人民法院檔案數(shù)字化系統(tǒng)采購項目 博公易采【 2020】 027 號 第 20 頁 共 76 頁 第 20 頁 中標人在工程實施全過程中應服從采購人現(xiàn)場代表或監(jiān)理代表的統(tǒng)一管理和監(jiān)督檢查。 （ 4）安裝現(xiàn)場工作和生活條件由中標人自行解決。 （ 5）安裝過程中人員安全問題由中標人負全責。 博羅縣人民法院檔案數(shù)字化系統(tǒng)采購項目 博公易采【 2020】 027 號 第 21 頁 共 76 頁 第 21 頁 第三 部分 投標人須知 投標人必須認真閱讀招標文件中所有的事項、格式、條款和采購人需求等。投標人沒有按照招標文件要求提交全部資料，或者投標文件沒有對招標文件在各方面都做出實質(zhì)性響應是投標人的風險，并可能導致其投標無效或被拒絕。 一、說明 （一）適用范圍 本招標文件適用于本投標邀請中所述項目的政府采購。 （二）名稱定義 “采購人”是指： 博羅縣人民法院 “采購監(jiān)管部門”是指：博羅縣財政局。 “集中采購機構(gòu)”是指：博羅縣公共資源交易中心。 “招標采購單位”是指：采購人及集中采購機構(gòu)。 “中標供應商” 是指經(jīng)法定程序產(chǎn)生并經(jīng)采購人確認的投標人。 “★”號條款：必須實質(zhì)響應的條款，投標人不可偏離。 “▲”號條款：可以偏離的響應條款，將影響投標人的綜合分得分。 （三）合格的投標人 符合《政府采購法》第二十二條規(guī)定的供應商。 符合招標文件規(guī)定的資格要求及特殊條件要求。 （四）中標人 中標人是指經(jīng)法定程序確定并授予合同的投標人。 （五）合格的貨物、服務和工程 “貨物”是指投標人制造或組織符合招標文件要求的貨物等。招標文件中沒有提及招標貨物來源地的，根據(jù)《政府采購法》的相關(guān)規(guī)定均應是本國貨物，優(yōu) 先采購節(jié)能環(huán)保的產(chǎn)品。投標的貨物必須是其合法生產(chǎn)的符合國家有關(guān)標準要求的貨物，并滿足政府招標文件規(guī)定的規(guī)格、參數(shù)、質(zhì)量、價格、有效期、售后服務等要求。 “服務”是指除貨物和工程以外的其他政府采購對象 ,其中包括：投標人須承擔的運輸、安裝、技術(shù)支持、培訓以及招標文件規(guī)定的其它服務。 “工程”是滿足國家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章等規(guī)定，并符合本項目博羅縣人民法院檔案數(shù)字化系統(tǒng)采購項目 博公易采【 2020】 027 號 第 22 頁 共 76 頁 第 22 頁 相關(guān)質(zhì)量要求、安全文明施工要求的工程。 （六）投標費用 投標人應承擔所有與準備和參加投標有關(guān)的費用。不論投標的結(jié)果如何，博羅縣公共資源交易中心和采購人均無義務和責 任承擔這些費用。 根據(jù)有關(guān)文件的規(guī)定，博羅縣公共資源交易中心此次采購項目不向中標供應商或采購人收取招標服務費。 二、招標文件 （一）招標文件的構(gòu)成 1) 投標邀請書 2) 采購項目內(nèi)容 3）投標人須知 4) 合同書格式 5) 投標文件格式 6）外部佐證文件格式 7）輔助投標文件格式 8) 在招標過程中由招標采購單位發(fā)出的修正和補充文件等 投標人應認真閱讀、并充分理解招標文件的全部內(nèi)容（包括所有的補充、修改內(nèi)容、重要事項、格式、條款和技術(shù)規(guī)范、參數(shù)及要求等）。投標人沒有按照招標文件要求提交全部資料，或者投 標沒有對招標文件在各方面都做出實質(zhì)性響應是投標人的風險，有導致其投標被拒絕，或被認定為無效投標或被確定為投標無效。 （二）招標文件公示公告 招標文件公示公告期間，供應商認為招標文件的內(nèi)容損害其權(quán)益的，可以在招標文件公示期內(nèi)以書面形式向采購人或交易中心提出質(zhì)疑，逾期質(zhì)疑無效。 若潛在供應商提交質(zhì)疑函應當署名。質(zhì)疑供應商為法人或者其他組織的，質(zhì)疑函應當由法定代表人簽字并加蓋公章，并提供法人身份證復印件，質(zhì)疑函如果是主要負責人簽字加蓋公章，應當同時出具授權(quán)文件并提供法人和主要負責人的身份證復印件。質(zhì)疑供應商必須同 時提交相關(guān)確鑿的證據(jù)材料和注明證據(jù)的確切來源，證據(jù)來源必須合法，交易中心有權(quán)將質(zhì)疑函轉(zhuǎn)發(fā)各采購當事人，請其作出解釋說明，合理的建議經(jīng)采購人確認之后將會做出采購澄清變更公告。 博羅縣人民法院檔案數(shù)字化系統(tǒng)采購項目 博公易采【 2020】 027 號 第 23 頁 共 76 頁 第 23 頁 （三）招標文件的澄清 任何要求對招標文件進行澄清的投標人，均應以書面形式在投標截止時間十五日以前通知招標采購單位。招標采購單位將組織采購人對投標人所要求澄清的內(nèi)容均以書面形式予以答復。必要時，招標采購單位將組織相關(guān)專家召開本項目的答疑會，并將會議的澄清內(nèi)容以書面的形式發(fā)給每個遞交投標文件的潛在投標人（答復中不包括問題的來源），若有合 理的建議經(jīng)采購人審核確認之后將會做出采購變更公告。 投標人在規(guī)定的時間內(nèi)未對招標文件提出疑問的，招標采購單位將視其為無異議。對招標文件中描述有歧意或前后不一致的地方，評標委員會有權(quán)進行評判，但對同一條款的評判應適用于每個投標人。 （四）招標文件的修改 在投標截止時間十五日以前，無論出于何種原因，招標采購單位可主動地或在解答投標人提出的疑問時對招標文件進行修改。 修改后的內(nèi)容為招標文件的組成部分。招標文件的修改將以書面形式通知所有遞交投標文件的投標人，并對其具有約束力。 投標人在收到該澄清修改 文件后，應于二十四小時內(nèi)，在澄清修改文件加蓋公章或法人代表授權(quán)人簽字給予確認，并將該文件傳真回交易中心。若投標人在規(guī)定時間內(nèi)沒有答復的，將視為已收到和確認該澄清修改文件。 為使投標人準備投標時有充足時間對招標文件的修改部分進行研究，招標采購單位可適當推遲投標截止期，但應發(fā)布公告并通知所有遞交投標文件的潛在投標人。 三、投標文件 （一）投標文件的語言 投標人提交的投標文件以及投標人與招標采購單位就有關(guān)投標的所有來往函電均應使用中文。投標人提交的支持文件或印刷的資料可以用另一種語言，但相應內(nèi)容應附有中文翻譯 本，在解釋投標文件的修改內(nèi)容時以中文翻譯本為準。對中文翻譯有異議的，以權(quán)威機構(gòu)的譯本為準。 （二）投標文件的構(gòu)成應符合法律法規(guī)及招標文件的要求。 （三）投標文件編制 1