【正文】 異質(zhì)系統(tǒng)之間的接口設(shè)計與實現(xiàn) （ 5） 集團總部與下屬企業(yè) 基礎(chǔ)設(shè)施技術(shù)：計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)； （ 6） 基于網(wǎng)絡(luò)的 各項系統(tǒng)的 集成技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)設(shè)計、管理、經(jīng)營的數(shù)字化，實現(xiàn)企東盛集團股份有限公司信息化可行性報告 第 15 頁 業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè) —— 數(shù)字化企業(yè)； （ 7） 各個系統(tǒng)與未來投入的系統(tǒng)如 ERP等系統(tǒng)的集成， 形成企業(yè)間的信息化整體 結(jié) 構(gòu)—— 企業(yè)動態(tài)聯(lián)盟。 （ 2） 集團總部與下屬企業(yè)之間的網(wǎng)絡(luò)平臺構(gòu)建。 第六章、關(guān)鍵技術(shù) 在本規(guī)劃實施過程中，將會遇到各種各樣的信息技術(shù)問題和難題。減少企業(yè)的采購作業(yè)成本和產(chǎn)品采購成本。特別是通過集中采購策略搭建采購信息品臺。建立企業(yè)內(nèi)部通信和交流的基礎(chǔ)設(shè)施，實施以協(xié)同工作、知識管理、人力資源管理、工作流自動化為特點的辦公應(yīng) 用，東盛集團股份有限公司信息化可行性報告 第 14 頁 解決基本的溝通問題，提高工作效率和信息的傳遞速度；解決方案：東盛 、辦公自動化系統(tǒng)、人事系統(tǒng)等。 綜上， 公司信息化系統(tǒng)由以下系統(tǒng)組成： 1） 財務(wù)管理 （浪潮） 2） 遠程銷售管理系統(tǒng) （自行開發(fā)） 3） 產(chǎn)品防衛(wèi)系統(tǒng)與呼叫中心（上海團隊技術(shù)公司） 4） 人事系統(tǒng)（天時至誠） 5） 協(xié)作辦公自動化平臺系統(tǒng) （購買領(lǐng)航 OA） 6） 電子郵件系統(tǒng) （ OA 替代） 東盛集團應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè) 基本步驟 面對激烈的市場競爭，企業(yè)采用以網(wǎng)絡(luò)為中心的信息技術(shù)，提供“溝通（ Communication）、協(xié)作（ collaboration）、協(xié)調(diào)（ Coordination）”的手段，開發(fā)面向企業(yè)日常關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的應(yīng)用，滿足企業(yè)內(nèi)部知識管理的需要，實現(xiàn)企業(yè)與客戶、合作伙伴之間的電子商務(wù)。 基于以上考慮建立的信息化系統(tǒng)模式的優(yōu)點是： 1）保證數(shù)據(jù)信息的準確性，因為信息采集是從業(yè)務(wù)過程中收集上來的 2）保證管理層和決策層看到的數(shù)據(jù)是實時的，因為數(shù)據(jù)是從業(yè)務(wù)過程中實時傳遞上來的 3）保證管理層和決策層的管理出發(fā)點放在了事中 甚至事前，因為數(shù)據(jù)是業(yè)務(wù)過程中實時采集上來的，它反映了經(jīng)營的動態(tài)變化。 東盛集團股份有限公司信息化可行性報告 第 12 頁 第五章、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能 對于大多數(shù)企業(yè)信息化建設(shè)來講，都是由下至上的，就是先對業(yè)務(wù)中心的部門或企業(yè)實施信息化建設(shè)，在其內(nèi)部形成關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息自動處理和集成處理，然后利用現(xiàn)有的信息技術(shù)（分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù)、通訊技術(shù)等等）將各企業(yè)內(nèi)部經(jīng)過整合的數(shù)據(jù)或信息實時傳遞至管理中心，經(jīng)過匯總、分析，提供管理中心各職能部門進行管理的數(shù)據(jù)或信息依據(jù)，提高管理力度和管理效率；同時根據(jù)決策中心的決策要求，將業(yè)務(wù)中心的數(shù)據(jù)或信息在管理中心再次整合，提交決策中心，作為企業(yè)決策者進行正確決策的信息來源。 集團 將 建立和形成適合自身發(fā)展需要的信息基礎(chǔ)標準體系（包括數(shù)據(jù)元素標準、信息分類編碼標準、用戶視圖標準、要領(lǐng)數(shù)據(jù)庫標準、邏輯數(shù)據(jù)庫標準、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范、應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范、 IT基礎(chǔ)設(shè)施配置規(guī)范、信息管 理和開發(fā)利用體系、信息安全保障體系等），這些標準的建立和執(zhí)行，是集團信息化建設(shè)避免重復(fù)投資、加速信息流通、實現(xiàn)信息授權(quán)共享、取得最大效益的基本前提和基礎(chǔ)； ◇從集團管理和發(fā)展的需要出發(fā)，在不斷建立和完善信息安全管理體系、技術(shù)標準體系以及信息分類授權(quán)體系的基礎(chǔ)上，把集團公司及所屬企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通和信息資源共享作為一條基本要求逐步落實，最終實現(xiàn)集團公司與所屬企業(yè)之間信息雙向的授權(quán)互動共享和高效的協(xié)同運作。 二、 統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施 ◇集團信息化建設(shè)是一項涉及集團公司及所屬企業(yè)日常運作、管理和決策的系統(tǒng)工程必須堅持統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一部屬的原則； ◇集團公司及所屬企業(yè)按照自身的發(fā)展目標和集團信 息化規(guī)劃，落實和分解自身的信息化目標，以需求為導(dǎo)向，以應(yīng)用促發(fā)展，以實用為準繩，以效益為目標，在集團信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由集團信息中心統(tǒng)一組織，扎實有效的分步開展集團公司及所屬企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)和推廣應(yīng)用工作。 一、 集團領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理 ◇成立由集團一把手與各部門經(jīng)理組成的集團信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，一把手任組長負責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)整個集團的管理創(chuàng)新和信息化建設(shè)工作；各部門經(jīng)理負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常工作，根據(jù)集團日常運作、管理 和決策的需要，組織編制和修訂各自部門的建設(shè)規(guī)劃； ◇由集團信息中心全權(quán) 負責(zé)具體 實施集團 信息化工作，組織和管理企業(yè)信息資源的開發(fā)和利用，并接受集團信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和監(jiān)督； ◇對全集團現(xiàn)有的信息技術(shù)力量進行整合，集團信息中心作為整個集團的信息技術(shù)歸口管理部門。 本指導(dǎo)原則貫穿于集團信息化規(guī)劃的全過程，也是今后集團信息化規(guī)劃實施的指導(dǎo)方針和政策依據(jù)。 六、信息化人才隊伍整合、培養(yǎng)和使用 ◇以集團信息系統(tǒng)實施及 企業(yè)內(nèi)成功的應(yīng)用系統(tǒng)的實施的信息技術(shù)力量為主體，全面整合集團現(xiàn)有的信息技術(shù)力量，形成合力，培養(yǎng)和形成一支統(tǒng)一管理的專門為集團信息化建設(shè)服務(wù)的信息化建設(shè)人才隊伍。 五、信息系統(tǒng)組織、管理、安全與運行服務(wù)體系建立和完善 ◇以集團信息系統(tǒng)實施及 企業(yè)內(nèi)成功的應(yīng)用系統(tǒng)的實施的組織、開發(fā)、管理、運作和維護的經(jīng)驗和制度為基礎(chǔ)，再經(jīng)過半年至一年的努力，完成集團公司及所屬企業(yè)的信息統(tǒng)籌管理。 四、集團信息系統(tǒng)技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和完善 ◇經(jīng)過一到二年的 努力，實現(xiàn)集團公司與所屬企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，完善、建立和形成支持集團綜合信息系統(tǒng)的高效、安全、可靠和穩(wěn)定運行的分布式數(shù)據(jù)中心和集團廣域網(wǎng)等信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施。 集團公司信息系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用定位在： ◇以集團公司管理職能 定位及管理和決 策流程的改進和優(yōu)化為基礎(chǔ)，經(jīng)過三到四年的努力，建立和形成以戰(zhàn)略信息管理為龍頭、財務(wù)信息管理為核心、人力資源管理 、遠程銷售系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、采購系統(tǒng) 和核心知識管理以及辦公信息系統(tǒng)為配套的集團綜合信息系統(tǒng)。 二、集團信息系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用 隨之經(jīng)濟全球化的日益加快和我國加入 WTO，醫(yī)藥領(lǐng)域面臨全球性的市場、資源、技術(shù)、和人才的競爭。 ◇結(jié)合信息資源規(guī)劃工作，建立和形成全集團的信息開發(fā)應(yīng)用管理體系。通過調(diào)研東盛集團股份有限公司信息化可行性報告 第 9 頁 表、電話、面談等形式摸清信息家底，搞清信息需求，建立和 初步形成集團信息資源管理基礎(chǔ)標準體系；通過購買的 OA、人事系統(tǒng)給大家一個公共的工作與交流的平臺。為深度開發(fā)信息資源、加速信息流通、實現(xiàn)信息資源共享和提高信息利用能力提供有效手段，促進集團公司及其控股企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策方式的改進和優(yōu)化，提高集團的整體創(chuàng)新能力、經(jīng)濟效益和市場競爭力 ；并實現(xiàn)與集團網(wǎng)站的信息聯(lián)網(wǎng)。實現(xiàn)集團控股企業(yè)銷售收入首次超過 100 億元大關(guān)。 安全方面 中等 東盛集團股份有限公司信息化可行性報告 第 6 頁 存在的其他問題 1． 負載性能不佳 2． 推廣力度不夠 3． 使用部門不夠廣泛 表三： IT 應(yīng)用系統(tǒng)名稱 csmail 郵件系統(tǒng) 使用部門 集 團主管以上人員 已運行時間 1 年半 開發(fā)實施費用（元） 萬元 系統(tǒng)維護費用 6000 年 系統(tǒng)維護人員 孔瑩 運行環(huán)境 支持操作系統(tǒng)系統(tǒng) Unix 服務(wù)器 IBM X330 數(shù)據(jù)庫 MY SQL 系統(tǒng)模塊 模塊名稱 使用部門 csmail 郵件系統(tǒng) 集團管理總部、下屬公司及各省區(qū)辦事處 用戶情況 總?cè)藬?shù) 650 用戶 分布區(qū)域 集團管理部門、各下屬公司及各省區(qū)辦事處 license 情況 1000 人數(shù) 與其它系統(tǒng)的接口情況 可使用 windows 自帶 Outlook 收發(fā)工具 、 Foxmail 收發(fā)工具使用 文檔管理情況 系統(tǒng)管理員使用手冊、郵件用戶目錄 用戶培訓(xùn)情況 完全掌握使用 系統(tǒng)維護與改進 用戶最常見遇到的問題 設(shè)置 outlook 帳戶，無法正常收發(fā)郵件 維護情況 軟維護 加強郵件系統(tǒng)的安全性，擴大用戶數(shù) 硬維護 加強郵件系統(tǒng)的安全性，配備郵件過濾硬件設(shè)備 版本升級 還未升級 未來改進設(shè)想 如條件允許，可增加用戶數(shù)，增加硬件反病毒垃圾郵件設(shè)備 安全方面 及時發(fā)布病毒信息，加強服務(wù)器安全保障 存在的其他問題 集團人員變動頻繁，無法及時掌握 表四： IT 應(yīng)用系統(tǒng)名稱 浪潮通軟財務(wù)管理軟件 東盛集團股份有限公司信息化可行性報告 第 7 頁 使用部門 財務(wù)部 已運行時間 4 年 開發(fā)實施費用（元） 50000 元 開發(fā)實施時間 2020 年 系統(tǒng)維護人員 薛安喜 運行