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辦公室管理制度范文3篇-文庫吧資料

2024-09-15 22:38本頁面
  

【正文】 三條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。 第一條 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 本規(guī)定自二 ○ 一一年 十二月二十六日起執(zhí)行。 XXX 負責人: XXX 負責人: XXX 負責人: 若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告、通報批評、降職降薪、辭退等處罰 。 節(jié)約用紙:使用打印機時,需事先設置好打印格式,檢查好打印區(qū)域,避 免錯打和重打,所產生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印 機旁邊,可再利用于非正式公文或內部流通文件。 節(jié)約用水:水是生命之源泉,洗手或者洗涮杯具時,盡量將水量掰成中速, 用后立即 關閉水龍頭,如發(fā)現(xiàn)水管有滴漏或水龍頭關不嚴,要 立即告知人力資源部,任何人都具有在發(fā)現(xiàn)設施受損后立即上 報相關負責人的責任。使用的員工,不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。 水: 用水后,要將水龍頭關閉,如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報告人力資源部。 安全意識 危險品:員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。 門窗: 辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗,員工不得在辦公室內存 放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品,以防被盜。 外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留,如需 外人來我公司等候,需向 人力資源部申請,方可進入。 防盜意識 重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,對于發(fā)明專 利、軟件、圖紙要重點管理,不得隨意泄露。 食品:禁止在辦公區(qū)域內食用有氣味的食品及零食。 桌面: 保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關的 物品。 員工個人衛(wèi)生 員工個人工位衛(wèi)生由個人負責整理干凈,須做到: 辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈 、無污漬灰塵。 衛(wèi)生間: 保持地面干凈無水漬,便池、洗手池使用過后沖洗干凈。 會議室: 使用過后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進 會議桌下面,保持橫面平行。 公共衛(wèi)生 已由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。 1工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時 解決可能存在的矛盾和問題。 1工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。 辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存 放應注意保密,不得隨意擺放 。 工作時間內禁止在辦公區(qū)域內食用有氣味的食品及零食。 嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話 。 公司的電腦 、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先 向人力資源部提出申請,經批準后方可使用。 第三章 員工日常工作行為規(guī)范 辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。 c) 同事之間溝通問題時,應本著 “ 換位思考、解決問題 ” 的原則,語言應禮貌, 平和。 a) 與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。出入房間隨手關門。 c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。 a) 上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂觀進取。 b) 男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。 a) 女員工 上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品 。 辦公室管理制度范文二: 第一章 總則 辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。 駕駛員隨領導外出的活動聽從領導安排,一般應隨車等候不得參與與自己無關的公務活動,不得泄露領導間的談話內容。出車準時,保證安全。無出車任務者,應做好出車準備等待接受任務。 駕駛員工作紀律 遵守勞動紀律,按時上下班。公司各人員或部門因公用車,應填寫 “ 用車申請單 ” ,經有關領導審查簽字,辦公室經理同意后予以安排。 車輛調配: 車輛應首先保證公司公務用車,本著 “ 先緊急后一般 ” 的原則,合理調配。若涉及物品進出,事后應向原庫房管理人員書面說明。 五、庫房物品要定期進行整理,核實,做到帳物相符,擺放有序便于存取。 三、管理人員要堅持原則,秉公辦事,嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,凡涉及物品的領出均由領用人簽名。 二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。 (五 )辦公室?guī)旆抗芾碇贫? 一、公司辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品,禮品和公用物品。 四、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。未辦理出入庫手續(xù)的,財務部不予報銷。大額資金的使用,由總經理審核并報董事長批準后辦理。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室 領用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。 六、愛護設備,注意設備保養(yǎng)和維護,保證設備正常工作,保持打印清潔。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失 的,追究當事人的責任。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。 三、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓 延誤 。 (三 )辦公室文印管理規(guī)定 一、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。 六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦 理情況反饋至辦公室。 五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示 的要求送達有關部門,辦好文件閱辦 。秘密文件由專人按核定的范圍報送。 三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。 二、已簽發(fā)的文件由核稿
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