5社區(qū)檔案管理工作總結(jié)-文庫吧資料
2024-09-12 01:22本頁面
【正文】 本工程在收集整理檔案的過程中，堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則，施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。 第 7 頁 共 13 頁 隱蔽檢查資料、施工 記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況形成，交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。 原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場時(shí)由廠家提供，材料員程治亮收到后及時(shí)交檔案員處匯總及整理存檔。 竣工原件資料形成如下： 工程質(zhì)量評(píng)定資料由質(zhì)檢員程治亮編輯完成。 在資料管理工作中，檔案組編制了資料管理計(jì)劃，制定了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則，具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。為保證工程檔案的順利完成，并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視，根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗，檔案員證書復(fù)印件附后。 這個(gè)項(xiàng)目為公用服務(wù)型項(xiàng)目，責(zé)任重大，我接到這個(gè)工程資料員工作以后，感覺到擔(dān)子很重，我決定認(rèn)真工作，做好這個(gè)項(xiàng)目的檔案收集與整理工作。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。 加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全 員檔案意識(shí)。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào) 10 余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近 30 年的文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 五、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級(jí)交辦的任務(wù) 為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則 匯編》等重要工具書，對(duì)檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。并按照市檔 案局要求，制訂工作計(jì)劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。 四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作 xx 年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案 第 4 頁 共 13 頁 的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案 1100 余卷、件，財(cái)務(wù)檔案 900 余卷。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。如：《檔案保管制度》、《檔案利用 制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。 為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作 管理，局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分 緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，購置檔案柜 20 余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī) 第 3 頁 共 13 頁 等專用設(shè)備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。 xx 年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了 XX 市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作
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