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5社區(qū)檔案管理工作總結(jié)(更新版)

2024-09-12 01:22上一頁面

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【正文】 案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。杜絕撰寫回憶錄。 竣工原件資料形成如下: 工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員程治亮編輯完成。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。 五、積極參加檔案培訓(xùn),完成上級交辦的任務(wù) 為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則 匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù)。如:《檔案保管制度》、《檔案利用 制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。石壩子社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過大家的不懈努力、取得了一定的成績。社區(qū)成立初時,社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識到檔案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家歸檔意識并多方收集資料?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下: 一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 今年以來,我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入 工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔 目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機(jī)打?。晃募?、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件 不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。 六、工作中的不足和今后打算 第 5 頁 共 13 頁 加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識。 這個工程我公司領(lǐng)導(dǎo)已非常重視,對檔案工作更加關(guān)注,制 第 6 頁 共 13 頁 定了完善的檔案管理制度,公司曾多次到工地 檢查指導(dǎo)檔案工作。 施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人蘭華成及施工員胡萬勝等形成,交檔案員處存檔。移交甲方 1 套,共 5 本,其中文字資料 3 本,竣工圖 紙 1 本,照片 1 冊,移交 XX 市江津區(qū)城建檔案館一套,共 5 本,其中文字材料 3 本,竣工圖紙 1 本, 第 8 頁 共 13 頁 照片 1 冊。 本工程在施工過程中,檔案資料曾多次接受上級管理部門的檢查,得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯 定,我們爭取在以后的工作匯總再接再 第 9 頁 共 13 頁 厲,使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。 加強(qiáng)硬件建設(shè) 保持檔案室清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。 二、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管 理 、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、 第 12 頁 共 13 頁 防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。 三、存在問題 ,未經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案管理知識不夠,平時辦公室工作又比較繁雜,致使文書資料歸檔時有拖后情
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