【正文】 案形成用藍、黑墨水進行書寫。杜絕撰寫回憶錄。 竣工原件資料形成如下： 工程質量評定資料由質檢員程治亮編輯完成。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。 五、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務 為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則 匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據(jù)。如：《檔案保管制度》、《檔案利用 制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。石壩子社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下，經過大家的不懈努力、取得了一定的成績。社區(qū)成立初時，社區(qū)領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性，日常工作便要求大家歸檔意識并多方收集資料。現(xiàn)將具體情況總結如下： 一、高度重視，加強領導 今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入 工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔 目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打??；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件 不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。 六、工作中的不足和今后打算 第 5 頁 共 13 頁 加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。 這個工程我公司領導已非常重視，對檔案工作更加關注，制 第 6 頁 共 13 頁 定了完善的檔案管理制度，公司曾多次到工地 檢查指導檔案工作。 施工技術交底記錄由項目技術負責人蘭華成及施工員胡萬勝等形成，交檔案員處存檔。移交甲方 1 套，共 5 本，其中文字資料 3 本，竣工圖 紙 1 本，照片 1 冊，移交 XX 市江津區(qū)城建檔案館一套，共 5 本，其中文字材料 3 本，竣工圖紙 1 本， 第 8 頁 共 13 頁 照片 1 冊。 本工程在施工過程中，檔案資料曾多次接受上級管理部門的檢查，得到有關領導的肯 定，我們爭取在以后的工作匯總再接再 第 9 頁 共 13 頁 厲，使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。 加強硬件建設 保持檔案室清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。 二、規(guī)范操作程序，依法科學管 理 、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、 第 12 頁 共 13 頁 防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。 三、存在問題 ，未經過檔案管理相關的業(yè)務培訓，所掌握的檔案管理知識不夠，平時辦公室工作又比較繁雜，致使文書資料歸檔時有拖后情