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5如何做好助理x文秘工作-文庫吧資料

2024-09-11 21:09本頁面
  

【正文】 全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性,否則出爐的文稿就顯得高度不夠、深度不夠、品位不夠;第三,把握熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題 。要熟悉情況,我認(rèn)為可以從四個(gè)方面入手:第一,把握市情、省情、國情、世情和上情、中情、下情,也就是 “ 七情 ” 。文秘工作者在起草文稿的時(shí)候,往往覺得言之無物或是寫不到位,就是對(duì)情況不夠了解,不夠熟悉,一知半解。 第五篇:如何做好文秘工作如何做好文秘工作 熟悉情況。不僅要熟悉辦公室管理工作,同時(shí)對(duì)培訓(xùn)管理、財(cái)務(wù)管理、 第 12 頁 共 19 頁 法律法規(guī)、政治經(jīng)濟(jì)等方面的知識(shí)也要通曉。如今,隨著電力行業(yè)不斷的改革發(fā)展,唯有不斷的充電學(xué)習(xí),提高自身能力和素質(zhì)才能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。同時(shí)秘書在工作中要做到勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè),有拼搏進(jìn)取的精神,敢于承擔(dān)壓力,敢于挑戰(zhàn)困難,只有這樣才能在工作中獨(dú)當(dāng)一面,做出一流的工作業(yè)績(jī)。 “ 水往低處流 ” 意味著在做人時(shí)一定要謙虛謹(jǐn)慎,虛心好學(xué); “ 做事像山 ” 則意味著在工作中要具備登山的毅力,不畏困難、勇往直前。在做好人的基礎(chǔ)上才能談到認(rèn)真 “ 做事 ” 。 第 11 頁 共 19 頁 “ 慎于言 ” 是指由于秘書工作接觸面廣,獲得資料信息較多,在言語上一定要高度謹(jǐn)慎負(fù)責(zé),說話前多思考,多斟酌,要展示培訓(xùn)中心良好的對(duì)外形象。下面,我結(jié)合自己的崗位,談?wù)勅绾巫龊靡幻k公室秘書,為建設(shè)一流培訓(xùn)中心作出自己的貢獻(xiàn)。 第四篇:如何做好文秘工作淺談如何做好辦公室秘書 校辦崔昊 學(xué)校要發(fā)展,離不開全體教職工的精誠團(tuán)結(jié)和奮力拼搏,更離不開每個(gè)人創(chuàng)先 爭(zhēng)優(yōu),發(fā)揮聰明才智。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,得制定好計(jì)劃,及時(shí)的完成。 5 盡自己最大的努力做好手頭的一切工作。 3 合理安排好工作時(shí)間,工作流程。 第三篇:如何做好文秘工作如何做好文秘工作 張軍 1 良好的工作態(tài)度,認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神。在瑣碎的具體小事方面,要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度搞好謄寫校對(duì)、打印裝訂,甚至添茶倒水、打掃衛(wèi)生等工作。在組織協(xié)調(diào)方面,我們不光要搞好戰(zhàn)略協(xié)調(diào)、計(jì)劃協(xié)調(diào)、政策協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào),還要搞好上下左右以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間人際關(guān)系的協(xié)調(diào),這是做好工作的重要基礎(chǔ)。我們要取二者之長(zhǎng),做到 “ 大事不糊涂,小事能謹(jǐn)慎 “ ,無論大事小事,確 保辦一件成一件。因此,文秘必須文武 兼?zhèn)洹⒋旨?xì)結(jié)合,大事要干得了,小事也要能干。 既可參與決策、組織協(xié)調(diào)等重要工作,也能細(xì)致扎實(shí)地干好每一件具體瑣事。三是要嚴(yán)格要求自己。遇到規(guī)定不明確或自己吃不準(zhǔn)的事,應(yīng)及時(shí)向老總匯報(bào),請(qǐng)作定奪,切勿自作主張。我們可以參照以下原則:一是要按規(guī)定辦事。還要把文書收發(fā)、登記、打電話、接待來訪、上令下達(dá)等事務(wù)性工作有條不紊地處理好。我們要從各方面做好對(duì)老總的服務(wù)工作,比如要圍繞有關(guān)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和中心任務(wù),高效率地處理電文,適時(shí)安排有關(guān)活動(dòng),主動(dòng)收集、分析、綜合情況,研究帶有普遍性、傾向性的問題,為老總決策和進(jìn)行管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。要運(yùn)用自己 的智慧提高工作效率,運(yùn)用自己的智慧調(diào)動(dòng)各方面積極性, 第 8 頁 共 19 頁 把工作做好。我們要有強(qiáng)烈的事業(yè)心,要腿勤、手勤、嘴勤、腦勤,尤其要做到腦勤。但是,作為文秘,僅僅做到這一點(diǎn)還不夠,還要有忍受怨言,經(jīng)得起各種誤解、委屈和挫折,胸懷要寬,度量要大,甜酸苦辣都要能裝。我們的工作是非常辛苦的,可能沒有節(jié)假日,可能不分上下班,自己能夠自由支配的時(shí)間很少,腦神經(jīng)長(zhǎng)處于緊張的備戰(zhàn)狀態(tài)。一旦遇到老總作出不妥的決定或者明顯失誤時(shí),我們還必須出以公心,予以提醒或建議,切不可為博得老總的歡心而迎合屈順,甚至火上加油。 我們要學(xué)會(huì)從被動(dòng)中求主動(dòng),要善于觀察掌握老總的性格、作風(fēng)等個(gè)性特征,便主動(dòng)配合,形成工作上的默契一致。文秘與老總的上下關(guān)系,決定了處于被領(lǐng)導(dǎo)地位的文秘必須聽從老總指揮,忠實(shí)地按老總指示行事,把自己的工作嚴(yán)格限定在老總指定的工 第 7 頁 共 19 頁 作范圍之內(nèi),不得自行其是。我們要忠誠老實(shí),如實(shí)反映情況和處理問題,不撒謊、不摻假,不能為討好老總而 隨便夸大或縮小。但是,思維敏捷必須注意不要 聰明過頭,否則便會(huì)聰明反被聰明誤。要做到這一點(diǎn),必須下功夫做有心人,要經(jīng)??磿鴮W(xué)習(xí),思考問題。秘書承擔(dān)大量事物性工作,常會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的情況,這就要求秘書人員要有遇事不慌、處事冷靜的應(yīng)變能力,處理問題既要符合原則,又要機(jī)動(dòng)靈活。 力求思維敏捷、頭腦靈活,善于及時(shí)準(zhǔn) 確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,擁有一定的隨機(jī)應(yīng)變能力,同時(shí)忠于職業(yè)操守。尤其是在現(xiàn)在這個(gè)年代,許多企業(yè)對(duì)秘書的要求越來越高,你不夠?qū)I(yè)他們不要,總結(jié)的說,秘書,在領(lǐng)導(dǎo)授予權(quán)力的范圍內(nèi),你不能越界越級(jí),該是秘 第 6 頁 共 19 頁 書做得就去做,越俎代庖的事不適合秘書;對(duì)于自己的定位,是有限的,不能把自己看得太高或是太低,太高會(huì)沒有動(dòng)力,漫無目的,太低,會(huì)沒有自信,常否定自己;最最重要的是,千千萬萬不能越權(quán)。團(tuán)隊(duì)合作能力是秘書工作的重中之重。同上下左右發(fā)生 聯(lián)系,涉及面廣,往往需要多方面合作
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