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5如何快速做會議記錄-文庫吧資料

2024-09-07 01:18本頁面
  

【正文】 件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補(bǔ)充。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個 問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必 “ 有聞必錄 ” 。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也可予以記錄。 忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。 例文 會議名稱: …… 會議時間: …… 會議地點: …… 記錄人: …… 出席與列席會議人員: …… 缺席人員: …… 會議主持人: …… 第 12 頁 共 20 頁 主要議題: …… 發(fā)言記錄: …… 重要事項及問題整理: …… 個人思考及感悟: …… (本會議記錄共 頁) 二、會議記錄的基本要求 準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)。這是會議記錄的重點;三是重要事項(決定、決議、表決、待辦工作等)及問題整理,還可以隨后附上個人思考和感悟,這是會議記錄的核心。 第四篇:如何做好會議記錄如何做好會議記錄 一、會議記錄格式 會議記錄主要包括三部分。而會議記錄通常只是按照會議名稱來分類,往往以會議召開的時間順 第 11 頁 共 20 頁 序編號入檔。會議紀(jì)要種類很多。作為歷史資料的會議記錄,不允許公開發(fā)布,只是有條件地供需要查閱者查閱利用。第五,適用對象不同。會議紀(jì)要通常采用第三人稱的寫法,以介紹和敘述情況為主。會議記錄的載體是會議記錄簿。第三,載體樣式不同。會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文。 會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別 會議紀(jì)要有別于會議記錄。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五 第 10 頁 共 20 頁 可用外語符號代替某些詞匯,等等。省略詞語和句 子中的附加成分,比如 但是 只記 但 ,省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補(bǔ)。 三省,即在記錄中正確使用省略法。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。 二要,即擇要而記。 字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。一快、二要、三省、四代。會議記錄的重點 會議記錄應(yīng)該突出的重點有: ( 1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動; ( 2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解; ( 3)權(quán)威人士或代表人物的言論; 第 9 頁 共 20 頁 ( 4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論; ( 5)會議已議決的或議而未決的事項; ( 6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。 會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補(bǔ)充。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即 把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必 “ 有聞必錄 ” 。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。 三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。如果是群眾性大 第 8 頁 共 20 頁 會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。(節(jié)選自《應(yīng)用寫作》 2024 年第 4 期《做好會議記錄的技巧和注意事項》) 會議記錄的基本要求 一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性 質(zhì)。安排記錄席位時要注意盡可能靠近主持人、發(fā)言人或擴(kuò)音設(shè)備,以便于準(zhǔn)確清晰地聆聽他們的講話內(nèi)容。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠 “ 錄 ” 。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。也不要只寫職務(wù)加姓,以免產(chǎn)生混淆,以便于將來查考 . 第 7 頁 共 20 頁 第三篇:如何做會議記錄會議記錄 會議記錄概說 在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄。需要轉(zhuǎn)發(fā)的會議講話,應(yīng)在文字整理之后,送講話人審閱。重要的發(fā)言記錄要請發(fā)言者核對,以保證符合原意。使用速記符號記錄的,應(yīng)在會后及時譯出漢文。對于在會議上通過的決議,應(yīng)記明贊成、反對與棄權(quán)的票數(shù)。會議主持人在會上所作的提示、轉(zhuǎn)換議題和總結(jié)性發(fā)言等均應(yīng)記錄清楚。究竟采取哪一種方法記錄,應(yīng)當(dāng)根據(jù)會
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