5農(nóng)科院檔案信息化策略研究-文庫吧資料
2024-09-06 23:23本頁面
【正文】 聯(lián)邦政府相關(guān)機(jī)構(gòu)接連出 臺多項(xiàng)電子文件管理重大政策與戰(zhàn)略部署，以加強(qiáng)政府電子文件管理規(guī)劃，服務(wù)于開放政府和數(shù)字政府的發(fā)展大趨勢。通過專業(yè)人才的引入，可以規(guī)范農(nóng)業(yè)科研院所檔案信息化管理流程，同時(shí)可以定期對參與檔案信息化實(shí)踐的兼職檔案管理員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。我國農(nóng)業(yè)科研院所檔案信息化實(shí)踐才剛剛起步，檔案管理員大多為兼職，且承擔(dān)其他辦公任務(wù)。 ，引入相關(guān)人才。因此，引入新興存儲技術(shù)并及時(shí)安全備份是防患于未然、解決因技術(shù)落后而導(dǎo)致資源丟失的有效途 徑。目前農(nóng)業(yè)科研院所一般是幾 tb 的存儲容量，從長遠(yuǎn)來看，這些存儲容量已完全不能滿足檔案長期保存的需求。當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研院所檔案采用單機(jī)存儲方式，這種方式不僅存儲容量小、查找利用復(fù)雜，而且安全系數(shù)低，對長期存儲檔案信息資源來說沒有安全保障，沒有采用異質(zhì) 第 6 頁 共 11 頁 異地備份的方式備份檔案信息資源，一旦發(fā)生突發(fā)損壞性狀況，存儲的檔案信息將永久的丟失。因此，對于大部分尚未進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的農(nóng)業(yè)科研院所來說，巨大的資金投入仍然是阻礙檔案信息化建設(shè)的羈石。大部分農(nóng)業(yè)科研院所仍通過 excel 著錄檔案材料，提供檢索字段，這種方式已不能滿足海量檔案信息資源存儲和管理的需要，也不能實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。 。責(zé)任主體不明確、職責(zé)分工不清晰使得農(nóng)業(yè)科研院所檔案信 息化呈現(xiàn)一種相對分散、無人領(lǐng)導(dǎo)的局面，許多有價(jià)值的電子文件因責(zé)任的相互推諉而得不到及 第 5 頁 共 11 頁 時(shí)采集和保存，造成重要社會文化遺產(chǎn)的流失。其次，農(nóng)業(yè)科研院所檔案信息化過程中缺少系統(tǒng)的檔案管理體系，檔案工作人員其知識機(jī)構(gòu)、專業(yè)技能以及文化背景大多不能適應(yīng)、滿足新形勢下檔案信息化的需要，要實(shí)現(xiàn)檔案人才隊(duì)伍穩(wěn)定、長遠(yuǎn)地發(fā)展，需要相應(yīng)專門人才的輸入檔案意識薄弱、專業(yè)檔案人才隊(duì)伍的缺乏，一方面導(dǎo)致我國科研院所檔案信息化建設(shè)起步較晚，另一方面導(dǎo)致檔案信息化過程的非專業(yè)化。人員配備方面，農(nóng)業(yè)科研院所多沒有專職檔案管理人員，現(xiàn)有各類檔案管理人員多為非檔案專業(yè)人員，既兼職日?？蒲泄ぷ骰蚬芾砉ぷ?，又承擔(dān)各業(yè)務(wù)科室檔案管理工作，人員配備無法滿足日益增加的工作任務(wù)。歸檔缺乏規(guī)范性指導(dǎo)文件，且檔案材料種類較多，經(jīng)常面臨變化，歸檔材料未規(guī)范統(tǒng)一編號，造成檔案分散、不完整且查找利用困難等現(xiàn)象。例如一份文件材料若被認(rèn)為是重要的則被劃為 30 年的保管期限，若被認(rèn)為是一般的文件材料則被劃為 10 年的保管期限，由于缺乏對 “ 重要的 ”和 “ 一般的 ” 的確切說明以及檔案管理員歸檔時(shí)對檔案材料持有的主觀性，在一定程度上造成檔案的誤存甚至是檔案的丟失。目前農(nóng)業(yè)科研院所檔案管理中普遍存在的問題是規(guī)章制度不健全，各類檔案例如文書檔案、基建檔案、科技檔案等多散落在各個歸口部門中，存在同 一文件不能集中存放的現(xiàn)象，而且常年檔案材料積壓，未能得到及時(shí)有效歸檔，也導(dǎo)致了查找利用不便。目前我國農(nóng)業(yè)科研院所對檔案信息化重視程度不夠，基本都有 “ 大
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