4民營企業(yè)檔案工作情況考察匯報范文-文庫吧資料
2024-09-06 18:06本頁面
【正文】 防高溫設(shè)施，甚至沒有防盜、防火措施，不利于檔案的安全保管。 （四）檔案保管條件有待進(jìn)一步改善。在全市已開展檔案工作的民營企業(yè)中，除中鼎、鳳形、亞夏等少數(shù)幾家企業(yè)檔案人員較穩(wěn)定、檔案整理較規(guī)范外，其余企業(yè)檔案人員變動頻繁，造成檔案人員業(yè)務(wù)水平不高，不能適應(yīng)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化建設(shè)的需要，普遍存在檔案整理不規(guī)范的現(xiàn)象。個別企業(yè)甚至出現(xiàn)了檔案丟失的情況，影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。由于大多數(shù)民營企業(yè)沒有制定相應(yīng)的檔案材料歸檔制度和工作職責(zé)，致使檔案材料特別是企業(yè)的設(shè)備檔案、基建檔案、產(chǎn)品檔案、供銷合同在收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)上存在很大的隨意性，甚至受到人為的遺失或損毀，客觀上造成檔案材料的不齊全。待企業(yè)發(fā)展有了一定規(guī)模后，則產(chǎn)生分化，有的民營企業(yè)法人開始重視企業(yè)規(guī)范管理和企業(yè)文化建設(shè)，檔案工作也由于某種原因得到了加強(qiáng)，這種情況下檔案工作得到重視，并非因?yàn)闄n案意識的提高，更多的原因是企業(yè)管理的 需要。有些企業(yè)雖然有機(jī)構(gòu)、有人員，但檔案室保存的只是會計(jì)檔案，設(shè)備、產(chǎn)品、銷售、人事等檔案散存在各部門，并未進(jìn)行集中統(tǒng)一的規(guī)范化管理。 二、存在問題 通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前我市規(guī)模以上民營企業(yè)檔案工作存在以下幾方面突出問題： （一）檔案意識普遍欠缺。在全市規(guī)模以上民營企業(yè)中，除18 家大中型企業(yè)外，其余規(guī)模以上企業(yè)整體情況堪憂。檔案工作為企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)營管理、設(shè)備維修、解決土地、債務(wù)糾紛等方面發(fā)揮了重要作用。建立了檔案安全保管、調(diào)閱利用等必要的制度、職責(zé)。其中，中鼎公司結(jié)合企業(yè)自身管理特點(diǎn)，成功自主 開發(fā)了檔案 第 2 頁 共 7 頁 erp 管理系統(tǒng)，對文書、設(shè)備、產(chǎn)品、合同、信函和人事等各門類檔案實(shí)行 erp 網(wǎng)絡(luò)管理，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)檔案工作信息化。目前我市民營企業(yè)檔案工作大體上可分為以下兩種情況： 大中型企業(yè)整體情況
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