山東大學(xué)檔案管理規(guī)定-文庫(kù)吧資料
2024-09-06 15:07本頁(yè)面
【正文】 患，遇有特殊情況，應(yīng) 當(dāng)立即向分管校領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)處理。 第二十五條 學(xué)校中的個(gè)人在從事教學(xué)、科研、管理等職務(wù)活動(dòng)所形成的各種載體形式的文件材料，要按照規(guī)定及時(shí)歸檔，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。 第二十四條 學(xué)校與其他單位分工協(xié)作完成的項(xiàng)目，學(xué)校應(yīng)當(dāng)至少保存一整套檔案。對(duì)保管期限已滿、已失去保存價(jià)值的檔案，要登記造冊(cè)報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，予以銷毀。 第二十三條 檔案館要定期組織檔案鑒定。 (四 ) 辦公自動(dòng)化產(chǎn)生的電子文件實(shí)時(shí)歸檔。 (二 )各院系等應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年寒假前歸檔 。 (四 )經(jīng)由本部門或課題組檔案工作負(fù)責(zé)人審查合格后，向?qū)W校檔案館移交。 (二 )編制相應(yīng)的頁(yè)號(hào)或者件號(hào) 。學(xué)校各部門、各課題組的專兼職檔案工作人員應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校檔案整理歸檔的有關(guān)要求，組織本部門或本課題組的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案。紙質(zhì)文件材料和電子文件材料應(yīng)當(dāng)同步歸檔。 第十九條 歸檔的文件材料要求質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。 (十一 )財(cái)會(huì)類：按財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》 (財(cái)會(huì)字 [1998]32 號(hào) )執(zhí)行。學(xué)校 開展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國(guó)或者港澳臺(tái)地區(qū)專家、教師、國(guó)際學(xué)生、港澳臺(tái)學(xué)生等的材料 。 (十 )外事類：主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國(guó)際會(huì)議、考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習(xí)進(jìn)修的材料 。 (八 )產(chǎn)品生產(chǎn)類：主要包括學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過(guò)程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。 (六 )基本建設(shè)類：按國(guó)家檔案局、原國(guó)家計(jì)委發(fā)布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》 (國(guó)檔發(fā) [1988]4 號(hào) )執(zhí)行。 (四 )教學(xué)類：主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料。 第十七條 學(xué)校文件材料的歸檔范圍是： (一 )黨群類：主要包括學(xué)校各級(jí)黨委、工會(huì)、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種會(huì)議文件、會(huì)議記錄及紀(jì)要 。 第十五條 對(duì)長(zhǎng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，保障其依法享有相關(guān)待遇，并按照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助。專兼職檔案員隊(duì)伍應(yīng)當(dāng)保持相對(duì)穩(wěn)定。 第十二條 各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，必須有一名負(fù)責(zé)人分管該單位的檔案工作，并配備一名或數(shù)名專兼職檔案員負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、積累、整理、立卷和移交工作。 檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。 ( 三 )年富力強(qiáng)，身體健康。 館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)，應(yīng)當(dāng)
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