行政部門年度工作計劃-文庫吧資料
2024-09-06 11:48本頁面
【正文】 ：行政部經(jīng)理 協(xié)同責任人：行政部文員 五、目標實施需支持與配合 的事項和部門： 各部門應在 __年目標制定時將 __年本部門人力需求預測報行政部，以便行政部合理安排招聘時間。 三、實施目標注意事項： 招聘前應做好準備工作：與用人部門溝通 ,了解特定需求；招聘廣告（招聘職位與要求）的撰寫熟悉；公司宣傳品；一些必需的文具；招聘用表單。請公司領(lǐng)導審批后下發(fā)各部門。平時保持與相關(guān)院校學生部門的聯(lián)系，以備所需；根據(jù)實際情況變化，行政部在平時還將不定期參加各類招聘會。其中現(xiàn)場招聘主要考慮：還可以在 3 月份考慮個別大型人才招聘會， 7 月份考慮各院校舉辦的應屆生見面會等；報刊招聘主要以專業(yè)媒體和有針對性媒體如 21 世紀人才報等；熟人薦才視具體需求和情況確定?？紤]到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期，行政部對人事招聘與配置工作會做到三點：滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。也就是說，盡可能地節(jié)約人力成本，盡可能地使人盡其才，并保證組織高效運轉(zhuǎn)是行政的配置原則。行政的招聘與配置，不單純是開幾場招聘會如此簡單。 第四部分行政招聘與配置 一、目標概述： __年行政部需要完成的行政招聘配置目標，是在保證公司日常招聘與配置工作基礎(chǔ)之 上，作為日常工作中的重要部分和特定情況下的工作內(nèi)容。 該目標達成后將可以與公司組織 架構(gòu)配合在實際工作中應用，減少行政工作中的重復性工作，此目標達成需公司各部門配合，行政部注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。但向總經(jīng)理提交的公司職職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構(gòu)對架構(gòu)內(nèi)所有職位進行職位分析。 整理后的職位分析資料必須按部門、專業(yè)分類，以便工作中查詢。 三、實施目標注意事項： 職位分析作為戰(zhàn)略性行政管理的基礎(chǔ)性工作，在信息搜集過程中要力求資料翔實準確。 4 月 30 日前完成公司各職位分析草案。 __年 4 月完成職位分析的基礎(chǔ)信息搜集工作。 二、具體實施方案： __年 3 月底前完成公司職位分析方案，確定職位調(diào)查項目和調(diào)查方法，如各職位主要工作內(nèi)容，工作行為與責任，所必須使用的表單、工具、機器，每項工作內(nèi)容的績效考核標準，工作環(huán)境與時間，各職位對擔當此職位人員的全部要求，目前擔當此職位人員的薪資狀況等等。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量，以便為制定科學合理的薪酬 制度提供良好的基礎(chǔ)。 四、目標責任人： 第一責任人：行政部經(jīng)理 協(xié)同責任人：行政部文員 五、目標實施需支持與配合的事項和部門： 公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格，行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部 門職務說明書； 組織架構(gòu)草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。因此，既不可拘泥于現(xiàn)狀，又不 可妄自編造，每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經(jīng)過認真論證和研究。組織的過于簡化會導致責權(quán)不分，工作負荷繁重，中高層管理疲于應付日常事務，阻礙公司的發(fā)展步伐；而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大，工作量大小不均，工作流程環(huán)節(jié)增多，扯皮推諉現(xiàn)象，員工人浮于事，組織整體效率下降等現(xiàn)象，也同樣阻礙公司的發(fā)展。行政部負責整理成冊 三、實施目標 注意事項： 公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略，決定著公司組織的高效運作與否。 二、具體實施方案 __年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查； __年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設計草案并征求各部門意見，報請總經(jīng)理審閱修改； __年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。
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