【正文】 明名目后，存檔備查。否則，視情節(jié)輕重罰款 100010000 元，并承擔(dān)公司一切損失。 需長期借出專人使用的，必須由專用人員寫出書面借條，報(bào)總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后借出，并由檔案員辦理登記手續(xù)。未造成損失的，除對當(dāng)事人罰款外，對責(zé)任保衛(wèi)失職罰款 50 元。否則，如被保衛(wèi)查出未經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)蓄意帶出者，須查明原因報(bào)綜合管理部，并每次對當(dāng)事人罰款 200 元 __元。 (4)任何檔案嚴(yán)禁帶出公司大門。 (3)微機(jī)室及有電腦的部門嚴(yán)禁為無總經(jīng)理簽名 (復(fù)印簽名視為無簽名 )的檔案資料 (特別是技術(shù)、設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)資料 )打印、拷貝或復(fù)印。 (2)嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、拷貝、轉(zhuǎn)借，更不得遺失。如遇特殊情況，必須由綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)證明方可查閱。 (2)公司各部門經(jīng)理及相當(dāng)于此級別以上管理人員查閱檔案可通過檔案管理員直接辦理查閱手續(xù)。如需在檔案室之外查閱使用，必須打借條方可借給。存檔者須在登記簿上簽名，方可將資料入檔，否則檔案管理員不予接受。各部門內(nèi)部形成的文件、規(guī)定、資料等應(yīng) 主動整理好提交公司檔案室存檔，以便備查，整理事記等。 5 相關(guān)文件 無 6 相關(guān)記錄 AQ0202/01 文件控制清單 AQ0202/02 文件發(fā)放、回收記錄 AQ0202/03 文件更改通知單 AQ0202/04 安全記錄臺帳 AQ0202/05 評審記錄 設(shè)計(jì)檔案管理制度范本篇 14 為了將公司檔案納入規(guī)范化管理，特制訂本制度。 保存期限依據(jù) “ 安全記錄臺帳 ” 中保存的期限規(guī)定。 儲存、保護(hù) 記錄可以是紙質(zhì)或電子媒體，對于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計(jì)算機(jī)病毒干擾，應(yīng)留有備份。 安全記錄的使用 按規(guī)定的項(xiàng)目填寫，所有記錄應(yīng)及時、真實(shí)，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫。 安全記錄管理 建立記錄清單 安環(huán)部制訂安全記錄臺帳，使用統(tǒng)一表格。 當(dāng)文件在 實(shí)施過程中因組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品、工作流程、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)生變化時，原文件編寫單位負(fù)責(zé)組織對文件進(jìn)行評審。同時更新《文件控制清單》， 生產(chǎn)部保存批準(zhǔn)的文件原件。不得在文件上亂涂畫改，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索。 管理體系相關(guān)的文件必須妥善保存 。 使用控制 生產(chǎn)部組織負(fù)責(zé)更新管理體系有關(guān)文件，保證體系文件 始終保持最新有效狀態(tài) 。 各過程負(fù)責(zé)人將所編寫的文件經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后，將書面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部，生產(chǎn)部保存文件原件。 發(fā)放控制 生產(chǎn)部發(fā)布綜合管理體系文件 ,建立外發(fā)文件清單，該清單內(nèi)容包括：文件名稱、編號、版本、發(fā)放日期、數(shù)量、發(fā)至、接收人等。 、工藝指標(biāo)等、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)由技質(zhì)部主管審批。 、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標(biāo)、管理手冊、管理評審計(jì)劃及報(bào)告、最高管理層職責(zé)、公司各部門的主要負(fù)責(zé)人職責(zé)由管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。如果不同意將文件返回文件編寫人 (或部門 )，待修改完畢后再批準(zhǔn)。 評審和審批 文件評審。 例子： 文件編號： JPAQ0201《法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理程序》 表格編號：編號 JPLAQ0201/01(適用法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和其他要求清單 )，其中 01 表示對應(yīng)程序的第一張記錄。等 。bdquo。 進(jìn)行編寫 按照體系文件編寫的格式要求進(jìn)行文件編寫。 管理手冊由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)編制 。 過程負(fù)責(zé)人確定所管理的過程的文件需求。 。 。 、安全技術(shù)說明書、儲存、使用防護(hù)指南 。 、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動記錄 。 (如壓力容器等 )及其附件的安全技術(shù)監(jiān)察 (檢測 )資料 。 、規(guī)定、指導(dǎo)書、表格。 綜合管理體系文件 、目標(biāo)和指標(biāo) 。上級部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法 。 4 程序內(nèi)容 確定文件種類 為便于文件管理，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。 各部門負(fù)責(zé)本部門各過程文件的編制、評審和批準(zhǔn)。 生產(chǎn)部職責(zé)： 負(fù)責(zé)管理手冊的編制。 負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行過程管理文件的規(guī)定，并按規(guī)定的表格做好相應(yīng)的記錄。 負(fù)責(zé)對所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫。適用于公司各部門的綜合管理體系運(yùn)行中形成的所有記錄的控制。規(guī)定了各過程負(fù)責(zé)人的職責(zé)，適用于各過程管理體系文件的控制。 對安全記錄檔案進(jìn)行有效控制，以證實(shí)符合規(guī)定要求，為安全管理體系有效運(yùn)行提供客觀證據(jù)，在必要時實(shí)現(xiàn)可追溯性。 六、教導(dǎo)處有專人對教學(xué)工作檔案進(jìn)行管理，在傳遞、借閱、利用、統(tǒng)計(jì)有關(guān)材料時，必須做好有關(guān)登 記手續(xù)。 四、認(rèn)真管理學(xué)生的學(xué)籍及錄取、升學(xué)的原始材料。教導(dǎo)處會議應(yīng)有詳細(xì)記錄，做到時間、人員、議題三落實(shí)。 設(shè)計(jì)檔案管理制度范本篇 12 一、教導(dǎo)處對于上級主管部門下達(dá)的通知、通告等建立相應(yīng)的來文檔案，進(jìn)行保存。 對設(shè)備使用年久，部件嚴(yán)重?fù)p壞，又無法修復(fù)和沒有改造價(jià)值的，可辦理報(bào)廢手續(xù)報(bào)請單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)及時停機(jī)，使用部門應(yīng)立即通知設(shè)備管理員或單位領(lǐng)導(dǎo)，請修理人員檢查排除故障。 操作工要遵守設(shè)備操作規(guī)程，合理使用設(shè)備，管好設(shè)備附件。 操作工要養(yǎng)成自覺愛護(hù)設(shè)備的習(xí)慣。 設(shè)備操作工在獨(dú)立使用設(shè)備前，須掌握該設(shè)備的操作技能。 四、制定、修訂、廢除與實(shí)施 本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實(shí)施，修訂和廢止亦同。 某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。 查、借閱者擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。 查、借閱檔案注意 涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料 。 所有批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部（除特殊情況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、 遺失者依照公司檔案管理的規(guī)定。 任何垮查、借閱人事檔案，下級員工查、借閱員工的人事檔案。 檔案的 39。 人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。在其報(bào)到新崗位前，對調(diào)入或新的檔案都應(yīng)登記。 當(dāng)在職員工的資料有變動時（如學(xué)歷變動、身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動、婚姻情況變動等），應(yīng)將資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場查驗(yàn)。 員工入職前，人力資源部對人事檔案的性、 性核查，如有虛假，可不予錄用和解聘。 員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關(guān)系，死亡等情形。 員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（證書原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。 要遵守保密規(guī)定，堅(jiān)持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。 七、清銷 清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無使用保留價(jià)值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。閱后不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。 查閱或借閱時，嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。 查閱或借閱，只允許在檔案室進(jìn)行。 四、檔案的移交 交接雙方必須根據(jù)案 卷目錄清點(diǎn)核對，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會計(jì)一份。檔案的存放要符合要求。 檔案的整理必須便于保管和利用。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用。 二、校舍檔案管理 邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。 一式二份，正本放教育委員會，副本存學(xué)校。 收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。 設(shè)計(jì)檔案管理制度范本篇 9 校舍檔案是維護(hù)學(xué)校權(quán)益，查 勘維修房屋，合理使用校舍，反映學(xué)校建設(shè)歷史的重要資料。移交清冊一式二份，雙方責(zé)任人簽字后各保留一份。錄音、錄像文件 包括數(shù)字文件 )、電子文件應(yīng)按要求確保內(nèi)容真實(shí)可靠、長期可讀。 八、歸檔文件質(zhì)量要求：紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整， 字跡清晰，簽認(rèn)手續(xù)完備 。 七、事故檔案整理應(yīng)當(dāng)以事故為單位進(jìn)行分類組卷，組卷時應(yīng)保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。 (十七 )關(guān)于事故責(zé)任單位和責(zé)任人的責(zé)任追究落實(shí)情況的文件材料 。 (十四 )關(guān)于事故調(diào)查處理意見的請示 (十五 )事故處理決定、批復(fù)或結(jié)案通知 。 (十二 )與事故調(diào)查工作有關(guān)的會議記錄 。 (十 )關(guān)于事故經(jīng)濟(jì)損失的材料 。 (八 )調(diào)查取證、談話、詢問筆錄等 。 (六 )安全生產(chǎn)管理情況調(diào)查報(bào)告 。 (四 )現(xiàn)場勘查報(bào)告及事故現(xiàn)場勘查材料，包括事故現(xiàn)場圖、照片、錄像，勘查過程中形成的其他材料等 。 (二 )事故調(diào)查組織工作的有關(guān)材料，包括事故調(diào)查組成立批準(zhǔn)文件、內(nèi)部分工、調(diào)查組成員名單及簽字等 。 五、參加事故調(diào)查的其他單位可保存與其職能相關(guān)的事故調(diào)查文件材料的副本或復(fù)制件。任何單位和個人都不得將事故檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。 事故檔案的管理應(yīng)與事故報(bào)告，事故調(diào)查和處理同步進(jìn)行。 二、事故檔案管理按照《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》規(guī)定的事故等級處理程序，實(shí)行分系統(tǒng)、分級管理。 設(shè)計(jì)檔案管理制度范本篇 8 為規(guī)范和加強(qiáng)生產(chǎn)安全事故檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國檔案法》和《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。 八、本制度由中共烏蘭縣委組織部負(fù)責(zé)解釋。縣委組織部負(fù)責(zé)科級領(lǐng)導(dǎo) 干部的教育培訓(xùn)檔案的歸檔管理；縣人事勞動和社會保障局負(fù)責(zé)科級以下干部的教育培訓(xùn)檔案的歸檔管理；干部所在單位負(fù)責(zé)干部教育培訓(xùn)檔案材料的收集、統(tǒng)計(jì)、填報(bào)、上報(bào)工作，并應(yīng)建立干部教育培訓(xùn)登記臺帳。對弄虛作假的將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。 四、干部教育培訓(xùn)檔案登記的培訓(xùn)記錄，作為干部任職和晉升職務(wù)的重要依據(jù)。 二、干部教育培訓(xùn)檔案一般包括干部參加教育培訓(xùn)的基本情況和考核結(jié)果兩方面的內(nèi)容，登記的主要內(nèi)容為培訓(xùn)類別、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)成績、培訓(xùn)考核情況等。 設(shè)計(jì)檔案管理制度范本篇 7 為進(jìn)一步推進(jìn)干部教育培訓(xùn)工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，根據(jù)《干部教育培訓(xùn)工作條例（試行）》的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本制度。 7 附則 本辦法由公司 __部門負(fù)責(zé)解釋。 特殊教育：特殊（高毒、高危險(xiǎn)）崗位和職業(yè)病人應(yīng)視 不同情況接受相應(yīng)的崗位職業(yè)衛(wèi)生知識；崗位衛(wèi)生保健與應(yīng)急救援知識等內(nèi)容。 就業(yè)前（上崗）教育：上崗前培訓(xùn)可與入廠三級安全教育結(jié)合，員工經(jīng)培訓(xùn)后，考試合格方可上崗；內(nèi)容主要為職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)的一般常識、單位職業(yè)衛(wèi)生管理細(xì)則與本崗位操作規(guī)程、本崗位職業(yè)危害因素的預(yù)防知識等。 發(fā)生急性中毒事故，按市安全生產(chǎn)監(jiān)管局、市衛(wèi)生局《關(guān)于受理用人單位發(fā)生急性中毒事故事項(xiàng)的通知》（滬安監(jiān)管監(jiān)二〔 20__〕 105 號）規(guī)定處理。 建立健全職業(yè)病患者的相關(guān)檔案，職業(yè)病患者調(diào)離本單位，其職業(yè)病相關(guān)病史檔案應(yīng)移交新單位。 應(yīng)及時將職業(yè)健康檢查結(jié)果如實(shí)告知受檢者本人；對被診斷為職業(yè)禁忌的員工，應(yīng)將其調(diào)離原工作崗位并妥善安置。 健康監(jiān)護(hù) 按國家衛(wèi)生部門規(guī)定，各單位組織接害人員進(jìn)行職業(yè)健康體檢，職業(yè)健康檢查必須由衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn)從事職業(yè)健康檢查的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)承擔(dān)。 各單位在生產(chǎn)設(shè)備檢修完畢后，必須及時使職業(yè)病防護(hù)設(shè)施復(fù)位；原有職業(yè)病防護(hù)設(shè)施需改進(jìn)或調(diào)換時，在新的防護(hù)設(shè)施投入使用前，不得停用或拆除。 根據(jù)工作場所職業(yè)危害因素種類和對人體的影響途徑等特點(diǎn)，為接害人員提供符合要求 的個人防護(hù)用品，并建立使用、維護(hù)、管理制度。 編制本單位（年度）職業(yè)病防治計(jì)劃和實(shí)施方案；建立職業(yè)衛(wèi)生檔案和健康監(jiān)護(hù)檔案。 作業(yè)過程的職業(yè)病預(yù)防 對本單位生產(chǎn)工藝流程、作業(yè)環(huán)境和勞動過程中可能產(chǎn)生的職業(yè)危害因素進(jìn)行辨識、匯總，并進(jìn)行接觸職業(yè)危害因素崗位認(rèn)定。 作業(yè)場所的 `生產(chǎn)布局、衛(wèi)生設(shè)施及職業(yè)危害因素的濃度（強(qiáng)度）、防護(hù)設(shè)施等應(yīng)符合國家相關(guān)職業(yè)衛(wèi)生要求；使用高毒物品作業(yè)項(xiàng)目單位，應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定并應(yīng)當(dāng)設(shè)置警示標(biāo)識與報(bào)警設(shè)施、現(xiàn)場急救用品、沖淋設(shè)備，配置應(yīng)急撤離通道和必要的避險(xiǎn)區(qū)。 存在職業(yè)危害因素的單位應(yīng)制訂年度職業(yè)衛(wèi)生工作計(jì)劃，報(bào)集團(tuán)公司安全保衛(wèi)監(jiān)督部備案，并按年度計(jì)劃開展職業(yè)衛(wèi)生管理工作。 4 職業(yè)衛(wèi)生管理業(yè)務(wù)流程（流程圖略）。 接害員工 學(xué)習(xí)和遵守集團(tuán)公司有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生管理制度、本崗位操作規(guī)程；自覺接受培訓(xùn)，掌握與崗位相關(guān)的職業(yè)衛(wèi)生知識。 制訂急性職業(yè)危害事故應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練。按照健康檢查結(jié)果，對疑似職業(yè)病的員工進(jìn)行復(fù)查、隨訪和診療；對職業(yè)禁忌的員工應(yīng)調(diào)離原崗位。 組織并開展對本單位的負(fù)責(zé)人和接害員工的職業(yè)病防治知識的宣傳教育和培訓(xùn)工作。 負(fù)責(zé)對從事接觸職業(yè)危害作業(yè)的員工（簡稱接害員工，含協(xié)力員工），組織上崗前、在 崗期間、離崗時和離崗后醫(yī)學(xué)隨訪及應(yīng)急健康檢查，并建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。 負(fù)責(zé)向供貨商索取職業(yè)危害有關(guān)的化學(xué)材料產(chǎn)品中文安全技術(shù)說明書。并對本