【正文】 明名目后，存檔備查。否則，視情節(jié)輕重罰款 100010000 元，并承擔(dān)公司一切損失。 需長(zhǎng)期借出專(zhuān)人使用的，必須由專(zhuān)用人員寫(xiě)出書(shū)面借條，報(bào)總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后借出，并由檔案員辦理登記手續(xù)。未造成損失的，除對(duì)當(dāng)事人罰款外，對(duì)責(zé)任保衛(wèi)失職罰款 50 元。否則，如被保衛(wèi)查出未經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)蓄意帶出者，須查明原因報(bào)綜合管理部，并每次對(duì)當(dāng)事人罰款 200 元 __元。 (4)任何檔案嚴(yán)禁帶出公司大門(mén)。 (3)微機(jī)室及有電腦的部門(mén)嚴(yán)禁為無(wú)總經(jīng)理簽名 (復(fù)印簽名視為無(wú)簽名 )的檔案資料 (特別是技術(shù)、設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)資料 )打印、拷貝或復(fù)印。 (2)嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、拷貝、轉(zhuǎn)借，更不得遺失。如遇特殊情況，必須由綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)證明方可查閱。 (2)公司各部門(mén)經(jīng)理及相當(dāng)于此級(jí)別以上管理人員查閱檔案可通過(guò)檔案管理員直接辦理查閱手續(xù)。如需在檔案室之外查閱使用，必須打借條方可借給。存檔者須在登記簿上簽名，方可將資料入檔，否則檔案管理員不予接受。各部門(mén)內(nèi)部形成的文件、規(guī)定、資料等應(yīng) 主動(dòng)整理好提交公司檔案室存檔，以便備查，整理事記等。 5 相關(guān)文件 無(wú) 6 相關(guān)記錄 AQ0202/01 文件控制清單 AQ0202/02 文件發(fā)放、回收記錄 AQ0202/03 文件更改通知單 AQ0202/04 安全記錄臺(tái)帳 AQ0202/05 評(píng)審記錄 設(shè)計(jì)檔案管理制度范本篇 14 為了將公司檔案納入規(guī)范化管理，特制訂本制度。 保存期限依據(jù) “ 安全記錄臺(tái)帳 ” 中保存的期限規(guī)定。 儲(chǔ)存、保護(hù) 記錄可以是紙質(zhì)或電子媒體，對(duì)于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計(jì)算機(jī)病毒干擾，應(yīng)留有備份。 安全記錄的使用 按規(guī)定的項(xiàng)目填寫(xiě)，所有記錄應(yīng)及時(shí)、真實(shí)，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫(xiě)。 安全記錄管理 建立記錄清單 安環(huán)部制訂安全記錄臺(tái)帳，使用統(tǒng)一表格。 當(dāng)文件在 實(shí)施過(guò)程中因組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品、工作流程、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)生變化時(shí)，原文件編寫(xiě)單位負(fù)責(zé)組織對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審。同時(shí)更新《文件控制清單》， 生產(chǎn)部保存批準(zhǔn)的文件原件。不得在文件上亂涂畫(huà)改，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰、易于識(shí)別和檢索。 管理體系相關(guān)的文件必須妥善保存 。 使用控制 生產(chǎn)部組織負(fù)責(zé)更新管理體系有關(guān)文件，保證體系文件 始終保持最新有效狀態(tài) 。 各過(guò)程負(fù)責(zé)人將所編寫(xiě)的文件經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后，將書(shū)面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部，生產(chǎn)部保存文件原件。 發(fā)放控制 生產(chǎn)部發(fā)布綜合管理體系文件 ,建立外發(fā)文件清單，該清單內(nèi)容包括：文件名稱(chēng)、編號(hào)、版本、發(fā)放日期、數(shù)量、發(fā)至、接收人等。 、工藝指標(biāo)等、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)由技質(zhì)部主管審批。 、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標(biāo)、管理手冊(cè)、管理評(píng)審計(jì)劃及報(bào)告、最高管理層職責(zé)、公司各部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人職責(zé)由管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。如果不同意將文件返回文件編寫(xiě)人 (或部門(mén) )，待修改完畢后再批準(zhǔn)。 評(píng)審和審批 文件評(píng)審。 例子： 文件編號(hào)： JPAQ0201《法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理程序》 表格編號(hào)：編號(hào) JPLAQ0201/01(適用法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和其他要求清單 )，其中 01 表示對(duì)應(yīng)程序的第一張記錄。等 。bdquo。 進(jìn)行編寫(xiě) 按照體系文件編寫(xiě)的格式要求進(jìn)行文件編寫(xiě)。 管理手冊(cè)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)編制 。 過(guò)程負(fù)責(zé)人確定所管理的過(guò)程的文件需求。 。 。 、安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)、儲(chǔ)存、使用防護(hù)指南 。 、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動(dòng)記錄 。 (如壓力容器等 )及其附件的安全技術(shù)監(jiān)察 (檢測(cè) )資料 。 、規(guī)定、指導(dǎo)書(shū)、表格。 綜合管理體系文件 、目標(biāo)和指標(biāo) 。上級(jí)部門(mén)下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法 。 4 程序內(nèi)容 確定文件種類(lèi) 為便于文件管理，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來(lái)文件、綜合管理體系文件。 各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)各過(guò)程文件的編制、評(píng)審和批準(zhǔn)。 生產(chǎn)部職責(zé)： 負(fù)責(zé)管理手冊(cè)的編制。 負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行過(guò)程管理文件的規(guī)定，并按規(guī)定的表格做好相應(yīng)的記錄。 負(fù)責(zé)對(duì)所需的文件進(jìn)行策劃并安排專(zhuān)人編寫(xiě)。適用于公司各部門(mén)的綜合管理體系運(yùn)行中形成的所有記錄的控制。規(guī)定了各過(guò)程負(fù)責(zé)人的職責(zé)，適用于各過(guò)程管理體系文件的控制。 對(duì)安全記錄檔案進(jìn)行有效控制，以證實(shí)符合規(guī)定要求，為安全管理體系有效運(yùn)行提供客觀證據(jù)，在必要時(shí)實(shí)現(xiàn)可追溯性。 六、教導(dǎo)處有專(zhuān)人對(duì)教學(xué)工作檔案進(jìn)行管理，在傳遞、借閱、利用、統(tǒng)計(jì)有關(guān)材料時(shí)，必須做好有關(guān)登 記手續(xù)。 四、認(rèn)真管理學(xué)生的學(xué)籍及錄取、升學(xué)的原始材料。教導(dǎo)處會(huì)議應(yīng)有詳細(xì)記錄，做到時(shí)間、人員、議題三落實(shí)。 設(shè)計(jì)檔案管理制度范本篇 12 一、教導(dǎo)處對(duì)于上級(jí)主管部門(mén)下達(dá)的通知、通告等建立相應(yīng)的來(lái)文檔案，進(jìn)行保存。 對(duì)設(shè)備使用年久，部件嚴(yán)重?fù)p壞，又無(wú)法修復(fù)和沒(méi)有改造價(jià)值的，可辦理報(bào)廢手續(xù)報(bào)請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)停機(jī)，使用部門(mén)應(yīng)立即通知設(shè)備管理員或單位領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)修理人員檢查排除故障。 操作工要遵守設(shè)備操作規(guī)程，合理使用設(shè)備，管好設(shè)備附件。 操作工要養(yǎng)成自覺(jué)愛(ài)護(hù)設(shè)備的習(xí)慣。 設(shè)備操作工在獨(dú)立使用設(shè)備前，須掌握該設(shè)備的操作技能。 四、制定、修訂、廢除與實(shí)施 本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實(shí)施，修訂和廢止亦同。 某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由人力資源部填寫(xiě)《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。 查、借閱者擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。 查、借閱檔案注意 涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料 。 所有批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部（除特殊情況可延長(zhǎng)），對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、 遺失者依照公司檔案管理的規(guī)定。 任何垮查、借閱人事檔案，下級(jí)員工查、借閱員工的人事檔案。 檔案的 39。 人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。在其報(bào)到新崗位前，對(duì)調(diào)入或新的檔案都應(yīng)登記。 當(dāng)在職員工的資料有變動(dòng)時(shí)（如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱(chēng)變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等），應(yīng)將資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。 員工入職前，人力資源部對(duì)人事檔案的性、 性核查，如有虛假，可不予錄用和解聘。 員工離職檔案：?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。 員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（證書(shū)原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。 要遵守保密規(guī)定，堅(jiān)持杜絕任意和自銷(xiāo)毀文件或賣(mài)給廢物收購(gòu)站。 七、清銷(xiāo) 清銷(xiāo)之前，首先由管理員定期和不定期對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無(wú)使用保留價(jià)值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷(xiāo)。閱后不能亂說(shuō)，閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。 查閱或借閱時(shí)，嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。 查閱或借閱，只允許在檔案室進(jìn)行。 四、檔案的移交 交接雙方必須根據(jù)案 卷目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會(huì)計(jì)一份。檔案的存放要符合要求。 檔案的整理必須便于保管和利用。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用。 二、校舍檔案管理 邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類(lèi)、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。 一式二份，正本放教育委員會(huì)，副本存學(xué)校。 收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。 設(shè)計(jì)檔案管理制度范本篇 9 校舍檔案是維護(hù)學(xué)校權(quán)益，查 勘維修房屋，合理使用校舍，反映學(xué)校建設(shè)歷史的重要資料。移交清冊(cè)一式二份，雙方責(zé)任人簽字后各保留一份。錄音、錄像文件 包括數(shù)字文件 )、電子文件應(yīng)按要求確保內(nèi)容真實(shí)可靠、長(zhǎng)期可讀。 八、歸檔文件質(zhì)量要求：紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整， 字跡清晰，簽認(rèn)手續(xù)完備 。 七、事故檔案整理應(yīng)當(dāng)以事故為單位進(jìn)行分類(lèi)組卷，組卷時(shí)應(yīng)保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。 (十七 )關(guān)于事故責(zé)任單位和責(zé)任人的責(zé)任追究落實(shí)情況的文件材料 。 (十四 )關(guān)于事故調(diào)查處理意見(jiàn)的請(qǐng)示 (十五 )事故處理決定、批復(fù)或結(jié)案通知 。 (十二 )與事故調(diào)查工作有關(guān)的會(huì)議記錄 。 (十 )關(guān)于事故經(jīng)濟(jì)損失的材料 。 (八 )調(diào)查取證、談話(huà)、詢(xún)問(wèn)筆錄等 。 (六 )安全生產(chǎn)管理情況調(diào)查報(bào)告 。 (四 )現(xiàn)場(chǎng)勘查報(bào)告及事故現(xiàn)場(chǎng)勘查材料，包括事故現(xiàn)場(chǎng)圖、照片、錄像，勘查過(guò)程中形成的其他材料等 。 (二 )事故調(diào)查組織工作的有關(guān)材料，包括事故調(diào)查組成立批準(zhǔn)文件、內(nèi)部分工、調(diào)查組成員名單及簽字等 。 五、參加事故調(diào)查的其他單位可保存與其職能相關(guān)的事故調(diào)查文件材料的副本或復(fù)制件。任何單位和個(gè)人都不得將事故檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。 事故檔案的管理應(yīng)與事故報(bào)告，事故調(diào)查和處理同步進(jìn)行。 二、事故檔案管理按照《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》規(guī)定的事故等級(jí)處理程序，實(shí)行分系統(tǒng)、分級(jí)管理。 設(shè)計(jì)檔案管理制度范本篇 8 為規(guī)范和加強(qiáng)生產(chǎn)安全事故檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》和《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。 八、本制度由中共烏蘭縣委組織部負(fù)責(zé)解釋?？h委組織部負(fù)責(zé)科級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 干部的教育培訓(xùn)檔案的歸檔管理；縣人事勞動(dòng)和社會(huì)保障局負(fù)責(zé)科級(jí)以下干部的教育培訓(xùn)檔案的歸檔管理；干部所在單位負(fù)責(zé)干部教育培訓(xùn)檔案材料的收集、統(tǒng)計(jì)、填報(bào)、上報(bào)工作，并應(yīng)建立干部教育培訓(xùn)登記臺(tái)帳。對(duì)弄虛作假的將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。 四、干部教育培訓(xùn)檔案登記的培訓(xùn)記錄，作為干部任職和晉升職務(wù)的重要依據(jù)。 二、干部教育培訓(xùn)檔案一般包括干部參加教育培訓(xùn)的基本情況和考核結(jié)果兩方面的內(nèi)容，登記的主要內(nèi)容為培訓(xùn)類(lèi)別、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)成績(jī)、培訓(xùn)考核情況等。 設(shè)計(jì)檔案管理制度范本篇 7 為進(jìn)一步推進(jìn)干部教育培訓(xùn)工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，根據(jù)《干部教育培訓(xùn)工作條例（試行）》的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本制度。 7 附則 本辦法由公司 __部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。 特殊教育：特殊（高毒、高危險(xiǎn)）崗位和職業(yè)病人應(yīng)視 不同情況接受相應(yīng)的崗位職業(yè)衛(wèi)生知識(shí)；崗位衛(wèi)生保健與應(yīng)急救援知識(shí)等內(nèi)容。 就業(yè)前（上崗）教育：上崗前培訓(xùn)可與入廠(chǎng)三級(jí)安全教育結(jié)合，員工經(jīng)培訓(xùn)后，考試合格方可上崗；內(nèi)容主要為職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)的一般常識(shí)、單位職業(yè)衛(wèi)生管理細(xì)則與本崗位操作規(guī)程、本崗位職業(yè)危害因素的預(yù)防知識(shí)等。 發(fā)生急性中毒事故，按市安全生產(chǎn)監(jiān)管局、市衛(wèi)生局《關(guān)于受理用人單位發(fā)生急性中毒事故事項(xiàng)的通知》（滬安監(jiān)管監(jiān)二〔 20__〕 105 號(hào)）規(guī)定處理。 建立健全職業(yè)病患者的相關(guān)檔案，職業(yè)病患者調(diào)離本單位，其職業(yè)病相關(guān)病史檔案應(yīng)移交新單位。 應(yīng)及時(shí)將職業(yè)健康檢查結(jié)果如實(shí)告知受檢者本人；對(duì)被診斷為職業(yè)禁忌的員工，應(yīng)將其調(diào)離原工作崗位并妥善安置。 健康監(jiān)護(hù) 按國(guó)家衛(wèi)生部門(mén)規(guī)定，各單位組織接害人員進(jìn)行職業(yè)健康體檢，職業(yè)健康檢查必須由衛(wèi)生行政部門(mén)批準(zhǔn)從事職業(yè)健康檢查的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)承擔(dān)。 各單位在生產(chǎn)設(shè)備檢修完畢后，必須及時(shí)使職業(yè)病防護(hù)設(shè)施復(fù)位；原有職業(yè)病防護(hù)設(shè)施需改進(jìn)或調(diào)換時(shí)，在新的防護(hù)設(shè)施投入使用前，不得停用或拆除。 根據(jù)工作場(chǎng)所職業(yè)危害因素種類(lèi)和對(duì)人體的影響途徑等特點(diǎn)，為接害人員提供符合要求 的個(gè)人防護(hù)用品，并建立使用、維護(hù)、管理制度。 編制本單位（年度）職業(yè)病防治計(jì)劃和實(shí)施方案；建立職業(yè)衛(wèi)生檔案和健康監(jiān)護(hù)檔案。 作業(yè)過(guò)程的職業(yè)病預(yù)防 對(duì)本單位生產(chǎn)工藝流程、作業(yè)環(huán)境和勞動(dòng)過(guò)程中可能產(chǎn)生的職業(yè)危害因素進(jìn)行辨識(shí)、匯總，并進(jìn)行接觸職業(yè)危害因素崗位認(rèn)定。 作業(yè)場(chǎng)所的 `生產(chǎn)布局、衛(wèi)生設(shè)施及職業(yè)危害因素的濃度（強(qiáng)度）、防護(hù)設(shè)施等應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)職業(yè)衛(wèi)生要求；使用高毒物品作業(yè)項(xiàng)目單位，應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定并應(yīng)當(dāng)設(shè)置警示標(biāo)識(shí)與報(bào)警設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)急救用品、沖淋設(shè)備，配置應(yīng)急撤離通道和必要的避險(xiǎn)區(qū)。 存在職業(yè)危害因素的單位應(yīng)制訂年度職業(yè)衛(wèi)生工作計(jì)劃，報(bào)集團(tuán)公司安全保衛(wèi)監(jiān)督部備案，并按年度計(jì)劃開(kāi)展職業(yè)衛(wèi)生管理工作。 4 職業(yè)衛(wèi)生管理業(yè)務(wù)流程（流程圖略）。 接害員工 學(xué)習(xí)和遵守集團(tuán)公司有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生管理制度、本崗位操作規(guī)程；自覺(jué)接受培訓(xùn)，掌握與崗位相關(guān)的職業(yè)衛(wèi)生知識(shí)。 制訂急性職業(yè)危害事故應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練。按照健康檢查結(jié)果，對(duì)疑似職業(yè)病的員工進(jìn)行復(fù)查、隨訪(fǎng)和診療；對(duì)職業(yè)禁忌的員工應(yīng)調(diào)離原崗位。 組織并開(kāi)展對(duì)本單位的負(fù)責(zé)人和接害員工的職業(yè)病防治知識(shí)的宣傳教育和培訓(xùn)工作。 負(fù)責(zé)對(duì)從事接觸職業(yè)危害作業(yè)的員工（簡(jiǎn)稱(chēng)接害員工，含協(xié)力員工），組織上崗前、在 崗期間、離崗時(shí)和離崗后醫(yī)學(xué)隨訪(fǎng)及應(yīng)急健康檢查，并建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。 負(fù)責(zé)向供貨商索取職業(yè)危害有關(guān)的化學(xué)材料產(chǎn)品中文安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)。并對(duì)本