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正文內(nèi)容

關(guān)于最新檔案管理工作自查報(bào)告10篇-文庫吧資料

2024-09-02 16:18本頁面
  

【正文】 案工作,有力保證了檔案工作的正常開展。 最新檔案管理工作自查報(bào)告篇 6 為進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和《自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》及有關(guān)規(guī)定,增強(qiáng)全社會的檔案法律意識,提高檔案管理水平,使檔案工作更好地服務(wù)于住房和城鄉(xiāng)建設(shè)工作。 對照《朝陽教委檔案綜合評估指標(biāo)體系及評分細(xì)則》,我校進(jìn)行了認(rèn)真自查,經(jīng) 過自查,總得分 88 分,歷次檔案檢查驗(yàn)收均達(dá)到上級標(biāo)準(zhǔn),多次贏得上級主管部門表揚(yáng)。 六、監(jiān)督指導(dǎo)方面: 為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用,經(jīng)常性地對教師進(jìn)行檔案意識教育,對各種歸檔材料的形成及時(shí)提出改進(jìn)意見,使其達(dá)到檔案規(guī)定的要求。 五、檔案信息開發(fā)利用方面: 根據(jù)我校檔案管理工作的實(shí)際,編制了有使用價(jià)值的檢索工具,如:案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號索引、專題目錄、案卷存放位置索引。 四、業(yè)務(wù)建設(shè)方面: 我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理,所有檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理。 學(xué)校所有的檔案均存放在鐵櫥子里,現(xiàn)有精致檔案鐵櫥 4 個,所有檔案材料都能分門別類進(jìn)行存放。 建立了檔案鑒定銷毀制度。 建立了檔案借閱制度,保密制度?,F(xiàn)存檔檔案數(shù)量為: 888 建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類大綱。 學(xué)??朔藛T緊張的困難配備了兼職檔案員 1 人,具體負(fù)責(zé)檔案日常管理工作。 最新檔案管理工作自查報(bào)告篇 5 在上級主管部門的指導(dǎo)下,經(jīng)全體教師共同努力,我校檔案管理工作取得了顯著成績,在教育教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用,為學(xué)校教育教學(xué)改革、教學(xué)研究提供了可靠信息,有力地促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高,檔案管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制,加強(qiáng)對檔案收集、整理、分類、歸檔、進(jìn)館、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平,使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。其次,加大檔案信息開發(fā)利用的力度,爭取校領(lǐng)導(dǎo)的支持,盡可能購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,及早把檔案信息錄入,進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng),以方便檔案查詢、利用。 為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作,學(xué)校擬采取以下措施:首先,進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識。二是 20__年以 前到期的檔案還沒有按期進(jìn)館。每期季定期檢查檔案,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。 檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。按件整理,質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。收集與本校業(yè)務(wù)工作有關(guān) 的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。文書檔案齊全完整。 四、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化 校檔案室按照本校相關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。財(cái)務(wù)票據(jù)、憑證 3 柜。定期 (30 年期 )3 盒, (10 年期 )7盒。校檔案室現(xiàn)存有 1984 年至 20__年的文書檔案卷 168 卷, 20__年至 20__年檔案室現(xiàn)存檔案 107 盒,其中永久 43 盒,長期 33 盒,短期 31 盒。四是按照國家檔案局 9 號令規(guī)定對單位文書檔案整理的同時(shí)將專業(yè)檔案納入了建檔范疇,進(jìn)行了規(guī)范整理。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。 具體工作中,一是實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。并積極參加縣檔案局組織的國家檔案局 8 號令和《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對兼職檔案人員進(jìn)行專項(xiàng)訓(xùn)練,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一, 1998 年達(dá)到省一級標(biāo)準(zhǔn),證號為 290本校檔案的全宗號為 65。現(xiàn)將有關(guān)情況自查如下: 一、領(lǐng)導(dǎo)重視,落實(shí)到位 為了加強(qiáng)對檔案工作的組織保障,我校成立了以校長任組 長,分管校長為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室室負(fù)責(zé)人為成員。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng) 。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,及時(shí)整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀 。 三、加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。 四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。盡管現(xiàn)用辦公地點(diǎn)為租用,但我局還是克服困難,設(shè)立了專門檔案室,采取切實(shí)有效措施,安排專款進(jìn)行徹底殺蟲,目前未發(fā) 現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。建立健全檔案安全規(guī)章制度。在自查的基礎(chǔ)上,對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記 “ 檔案安全,責(zé)任重于泰山 ” ,牢固樹立 “ 安全第一,預(yù)防為主 ” 的 思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。經(jīng)過多年的建設(shè),我局基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。做到規(guī)范操作,有序利用,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。同時(shí),將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負(fù)責(zé),加強(qiáng)人事檔案的保密性。對于各類檔案,我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。同時(shí)注意對檔案管理人員的教育,平時(shí)注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制, 明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。 最新檔案管理工作自查報(bào)告篇 3 我局歷來對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,檔案管理工作一步一個臺階,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。 通過自查,我局 __年檔案管理工作符合省一級標(biāo)準(zhǔn)。 (二 )為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。 (二 )通過立卷歸檔, __年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案 430 盒,其中:文書檔案 30
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