公文寫作指導(dǎo)范文-文庫吧資料
2024-09-02 11:14本頁面
【正文】 言誠懇，多用平實(shí)、簡潔的語言。四是語氣要恭敬。三是論證要透徹。 理由足，向上級請示才能更有底氣。要從需要解決問題的必要性和緊迫性方面入手，把請示的理由寫得更具體、更充分、更有力，讓上級機(jī)關(guān)感到信服、充分肯定。 一是角度要選準(zhǔn)。常用的結(jié)束語有 “ 是否妥當(dāng)，請批示 ”“ 妥否，請批示 ”“ 如無不妥，請批復(fù) ” 等。請示的結(jié)語具有收束全文、完結(jié)表達(dá)的作用。要直截了當(dāng)?shù)匕颜?求上級機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)的問題或者在哪些環(huán)節(jié)上給予的支持、幫助等內(nèi)容分門別類、和盤托出，讓上級機(jī)關(guān)一目了然、一清二楚。二是請示的事項(xiàng)。即請示的基本依據(jù)、主要原因和出發(fā)點(diǎn)。 把握好請示的內(nèi)容。請示的事項(xiàng)一般都比較緊急、迫切。在請示有關(guān)事項(xiàng)時，一 定不能 “ 先斬后奏 ”或 “ 邊斬邊奏 ” ，要盡早準(zhǔn)備、事前行文，待上級機(jī)關(guān)作出明確的指示、批復(fù)后才能啟動執(zhí)行。三是事前性。指的是行文的對象比較單一。它的請求性主要體現(xiàn)在下級對上級指示、批準(zhǔn)的一種請求渴望。 一是請求性。作為一名機(jī)關(guān)文字工作者，如何在較短時間內(nèi)寫出一篇高質(zhì)量的請示文稿，筆者認(rèn)為，關(guān)鍵要把握好以下四個方面。盡管許多詞語形同意近 , 但在程度上還是有區(qū)別的 , 使用時需精挑細(xì)選。在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的態(tài)度上，有 “ 同意 ” 、 “ 通過 ” 、 “ 原則同意 ” 、 “ 批準(zhǔn) ” 、 “ 決定 ” 之分。 對上級同級和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件的批轉(zhuǎn)用 “ 轉(zhuǎn)發(fā) ”。 通知反映領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的態(tài)度和要求 , 態(tài)度有嚴(yán)有緩 , 要求有高有低 , 內(nèi)容 有輕有重 ,而這些都靠語言表述 , 因此通知語言必須精當(dāng)。有些時限性較強(qiáng)的通知 , 可把行文時間直接寫在通知標(biāo)題之下 , 而通知末尾可省略行文時間 ,等等。一般來說內(nèi)容較重要、主題較大的通知 , 如指示性的、批示性的通知等 , 標(biāo)題和落款都需保留發(fā)文機(jī)關(guān) , 以保持文件的嚴(yán)肅性。 但如從公文的整體看 , 通知往往只是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的態(tài)度和具體要求 , 被轉(zhuǎn)件才是文件的主體內(nèi)容 , 二者是一個整體 , 因此把文尾內(nèi)容放在被轉(zhuǎn)件之后更為妥當(dāng) . 再如 , 有些附件內(nèi)容如果簡單 , 可直接寫入通匆中 , 如某縣為加強(qiáng)社會治安綜合治理工作 , 提出層層成立治保組織的方案 , 其中有一項(xiàng)內(nèi)容是縣委成立治保工作領(lǐng)導(dǎo)小組 , 小組成員和小組辦公室成員就不必附件下發(fā) , 只在有關(guān)條目上寫清即可。 通知的總體結(jié)構(gòu)便于把握 , 但也有值得研究的間題。究竟發(fā)哪種通知更適當(dāng) , 一是看哪種通知簡便 , 二要考慮領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注程度。如某縣縣委討論通過廠職教部門提出的 , 為提高鄉(xiāng)局干部文化素質(zhì) , 鼓勵于部續(xù)讀大學(xué)本科和進(jìn)修第二大專學(xué)歷的意見 , 此意見可以用縣委通知 批轉(zhuǎn) , 但如果縣委對本項(xiàng)工作重視程度較高 , 并對原意見具體條目改動較大 , 亦可將原意見作為指令性通知直接發(fā)文。通知的種類包括指令性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、一般性 ( 告知性 ) 通知、任免通知等在通常情況下 , 通知種類的選用是很自然的、容易的，有些問題也需要注意。相比之下 ,
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