3關(guān)于成立綜合檔案室的報告-文庫吧資料
2024-08-26 15:00本頁面
【正文】 活動安排情況制定 主動提 第 11 頁 共 16 頁 供檔案利用服務(wù)的計(jì)劃，定期發(fā)放歸檔文件目錄、大事記、檔案利用事例匯編等檔案信息。 四、負(fù)責(zé)本單位文件材料的收集、整理、立卷、歸檔與保管工作。 二、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》及黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)，自覺接受上級及地方檔案行政管理部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。 六、組織本單位專職、兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和本臺各部門及下屬單位檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)與檢查工作。 四、按照《檔案法》，組織擬定和修訂檔案工作的各項(xiàng)管理制度，定期檢查執(zhí)行落實(shí)情況。 二、組織檔案人員學(xué)習(xí)黨和國家的方針、政策和法規(guī)、 學(xué)習(xí)專業(yè)業(yè)務(wù)知識，不斷提高工作能力和政治業(yè)務(wù)水平。 檔案人員調(diào)動工作時，必須辦理檔案移交手續(xù)。 六 、為了方便利用，檔案室應(yīng)編制檔案目錄，索引等檢索工具，編寫大事記、組織改革，基礎(chǔ)數(shù)字匯集，重要會議簡介等參考資料，編纂重要文件匯集。 四、根據(jù)上級檔案管理部門的規(guī)定，檔案室應(yīng)編制本校的《檔案分類大綱》，文件材料《歸檔不歸檔范圍》和《檔案保管期限表》等基本規(guī)范，依照執(zhí)行。 第 9 頁 共 16 頁 三、堅(jiān)持文書部門立卷制度。校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室應(yīng)把學(xué)校檔案工作列入議事日程，加強(qiáng)具體指導(dǎo)，配備專兼職檔案人員，并指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查其工作，定期研究解決管理檔案所需的設(shè)備和經(jīng)費(fèi)等問題，保證檔案工作的正常發(fā)展。 四、當(dāng)年檔案整理好后，必須按年份、保管期限、類別排列編號存入檔案室。凡按歸檔范圍應(yīng)歸檔而未 收集歸檔的，必須追齊歸檔組卷，保證訂裝及歸檔的質(zhì)量。 六、認(rèn)真貫徹保密制度，加強(qiáng)安全防范措施，搞好檔案室衛(wèi)生，做好防火、防盜、防霉、防蟲、防曬、防鼠等工作。 四、嚴(yán)格遵守檔案管理制度，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得撤擅自外借或讓他人查閱、摘錄、復(fù)印檔案資料。 二、指導(dǎo)、督促各處室作好檔案的收 集、鑒別、立卷工作，及時接收，分類保管。 五、對檔案管理工作做出顯著成績的給予獎勵，對違反有關(guān)規(guī)定的給予處罰。 三、 關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、財(cái)力、物力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，逐步改善工作條件中，使檔案工作與本單位的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。 分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 一、組織本單位學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級及地方檔案行政管理部門關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針、政策、法規(guī)的活動。 十、加強(qiáng)檔案保密 工作。 九、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。 七、檔案員要按時向上級呈報各類報告，做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。檔案員和各處室要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，嚴(yán)格立卷質(zhì)量和保管期限。 四、建立健全并認(rèn)真落實(shí)好檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括 第 6 頁 共 16 頁 歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度及監(jiān)督檢查制度等。 二、學(xué)校建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學(xué)檔案、人事檔案、基建檔案、財(cái)物檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。檔案室要主動搜集檔案資料，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。 第二十條本規(guī)定自綜合檔案室建立之日起執(zhí)行。 第十八條綜合檔案室向縣檔案局移交檔案的范圍和年限，按國家 XX縣區(qū)檔案局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并報市教委和檔案局備案。銷毀前要造具 第 5 頁 共 16 頁 清冊。 第十六條各類檔案的鑒定，由分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案網(wǎng)絡(luò)人員參加的鑒定小組直接進(jìn)行。 第十四條檔案管理人員應(yīng)按規(guī)定填寫檔案收進(jìn)、移交清單，每年準(zhǔn)
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