4某年北京教育裝備科技展示會(huì)-文庫吧資料
2024-08-24 18:10本頁面
【正文】 案，落實(shí)省內(nèi)外代表的接待工作；負(fù)責(zé)聯(lián)系賓館及會(huì)議用車；負(fù)責(zé)編印《會(huì)務(wù)指南》；負(fù)責(zé)代表各類證 件的設(shè)計(jì)與制作；收集匯總參會(huì)代表資料并整理成冊(cè)；負(fù)責(zé)落實(shí)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、各組團(tuán)單位團(tuán)長(zhǎng)、聯(lián)絡(luò)員的相關(guān)活動(dòng)；負(fù)責(zé)展會(huì)期間各類專項(xiàng)活動(dòng)的安排及接待；完成組委會(huì)交辦的其他工作。 工作要求。 ：張曉黎副組長(zhǎng)：趙宇慷李佩凡成員：趙朝岐曹飛 職責(zé)。 工作措施。（ 1）積極和上級(jí)及有關(guān)部門聯(lián)系，爭(zhēng)取更多支持；（ 2）加強(qiáng)各工 作部門之間的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)，及時(shí)解決相關(guān)問題；（ 3）根據(jù)各階段的工作任務(wù)大小和特點(diǎn)，及時(shí)調(diào)配人力，確保任務(wù)完成；（ 4）定期跟蹤、評(píng)價(jià)各部門的工作，確保工作質(zhì)量和進(jìn)程。制定展示會(huì)工作方案；協(xié)調(diào)各部門工作；審定各部門工作方案；負(fù)責(zé)簽訂相關(guān)協(xié)議；統(tǒng)籌協(xié)調(diào)展會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)；確定并邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓；負(fù)責(zé)與展會(huì)主辦方和各有關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)協(xié) 第 6 頁 共 10 頁 調(diào)工作；負(fù)責(zé)展會(huì)的文秘工作；負(fù)責(zé)展會(huì)工作總結(jié)、紀(jì)念冊(cè)的編輯與制作；負(fù)責(zé)制訂展會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法和預(yù)算方案；負(fù)責(zé)展會(huì)會(huì)計(jì)核算和確定各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；落實(shí)展會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)和補(bǔ)助政策；完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、協(xié)調(diào)、招商、宣傳、材料、展館及主會(huì)場(chǎng)賓館的聯(lián)系、安全檢查等方面的工作。負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)；組織、領(lǐng)導(dǎo)各籌備工作組的工作。組委會(huì)與教學(xué)儀器研究所、《教學(xué)儀器與實(shí)驗(yàn)》雜志社聯(lián)合舉辦全國(guó)中小學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)現(xiàn)代化論壇。 三、展示會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)及規(guī)模 ： 2024 年 5 月 7 日 — 8 日?qǐng)?bào)到、布展 2024 年 5 月 9 日上午 9：00 開幕式 2024 年 5 月 9 日 — 11 日展出 2024 年 5 月 11 日下午15： 00 撤展 西安曲江國(guó)際會(huì)展中心（地址： XX 市長(zhǎng)安南路電視塔東） 第 4 頁 共 10 頁 本屆展示會(huì)擬設(shè) 1500 個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位（ 3 米 3 米）；正式代 表約 600 人。按規(guī)定收取參展廠商的展位費(fèi)、廣告費(fèi)、冠名費(fèi)等。該展示會(huì)規(guī)模大（ 1500 個(gè)展位），廠商多（ 1000 多家），人員多（正式代表 600 多人，會(huì)外人員 2— 3 萬人），因此籌辦、組織和協(xié)調(diào)展示會(huì)對(duì)我省教育裝備工作者是一次難得的鍛煉機(jī)會(huì)。通過邀請(qǐng)相關(guān)人員參加展示會(huì)，使他們?nèi)媪私馕覈?guó)教育裝備的最新成果，目睹各類儀器設(shè)備、器材實(shí)物，了解廠商產(chǎn)品的質(zhì)量和優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步提高 教育裝備采購的質(zhì)量和水平。展會(huì)期間，通過論壇交流經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步提高我省裝備管理水平。通過參觀展示可以
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