全省行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報表管理系統(tǒng)培訓-文庫吧資料
2025-03-17 20:14本頁面
【正文】 入完后導進軟件，也可以直接在軟件中進行錄入 從 EXCEL導入軟件，在錄入界面下選中要導入的表，點擊文件菜單下的 EXCEL導入，出現(xiàn)尋找 EXCEL，如下圖所示 選擇完要導入的 EXCEL后出現(xiàn)如下圖所示的窗口，選擇要導入的 EXCEL的子表，和導入數(shù)據(jù)的起始行、起始列、總行數(shù)和總列數(shù)。 ? 主窗口下端狀態(tài)欄分別顯示已登錄的當前單位的代碼、名稱，當前選擇的套表號、名稱，以及當前連接的數(shù)據(jù)庫類型。 選擇完套表后進入單位初始化窗口，如您的數(shù)據(jù)庫中沒有單位則會出現(xiàn)新建單位窗口 ，如下圖所示 如果您在運行本系統(tǒng)時所連接的數(shù)據(jù)庫中已建立過單位則會出現(xiàn)初始化單位的窗口 ，如下圖所示 點擊“？”，選擇已有的單位，如您沒有選擇已有單位而是直接點擊 【 確認 】 按鈕則會出現(xiàn)新建單位窗口要求您新建單位 。 ? 對于填報單位：需要錄入套表 2的封面信息，接收卡片數(shù)據(jù)、錄入基礎(chǔ)表其余子表的數(shù)據(jù)；需要通過提取基礎(chǔ)表的部分數(shù)據(jù)，生成報表、匯總報表的數(shù)據(jù)；需要錄入套表 4（匯總報表）的封面信息；需要上報基礎(chǔ)表、報表或匯總報表數(shù)據(jù)。 ? 套表 2（事業(yè)單位資產(chǎn)清查套表）包括事業(yè)單位的基礎(chǔ)表、報表。 ? 對于匯總單位：需要收集填報單位的基礎(chǔ)表、報表或匯總報表數(shù)據(jù)；需要進行單位匯總；需要錄入套表 1的封面信息；需要錄入套表 3（匯總報表）的封面信息。套表 3（行政單位清查匯總報表）是行政單位的匯總報表。 使用部門設(shè)置窗口如下圖所示 操作員設(shè)置窗口如下圖所示 密碼設(shè)置窗口如下圖所示 注意：密碼設(shè)置只是設(shè)置當前系統(tǒng)登錄的用戶的密碼 數(shù)據(jù)備份窗口如下圖所示 數(shù)據(jù)恢復窗口如下圖所示 清查系統(tǒng) 點擊桌面上的清查系統(tǒng)的快捷方式啟動清查系統(tǒng)的登錄界面如下圖所示 首次登錄成功后會出現(xiàn)選擇套表窗口，如下圖所示 注意： ? 行政單位需要使用的套表包括套表 套表 3。 ? 自定義卡片設(shè)置窗口如下圖所示 ? 注意：自定義卡片設(shè)置主要是設(shè)置目前卡片中沒有的項目，而您在輸入時又要反應(yīng)出來的項目，如現(xiàn)有卡片中的項目已滿足你的需求，則不需要在進行設(shè)置。 導入外部數(shù)據(jù)窗口如下圖所示 注意 :導入的數(shù)據(jù)文件格式參見用戶手冊附錄 1，數(shù)據(jù)字典用戶手冊參見附錄 2。 卡片管理 ? 點擊主界面上的“卡片管理”按鈕進入卡片管理主窗口，如下圖所示 ? 卡片管理中包括卡片查詢、批量打印卡片和批量刪除卡片。 2. 房屋卡片錄入中“自用 +出租 +出借 +閑置 +其他 =建筑面積 ”，“自用 =后勤 ”并且“地下建筑面積 =地下使用面積 ”。 點擊確定進入系統(tǒng)主界面，如下圖所示 主窗口上部有各項功能的主菜單，主菜單下方有主菜單的快捷方式按鈕；主窗口中部有各子菜單的快捷方式按鈕；主窗口下端狀態(tài)欄分別顯示已登錄的當前使用人員，當前連接的數(shù)據(jù)庫類型。 本系統(tǒng)資產(chǎn)分為 11類，具體包括：土地，房屋及建筑物，通用設(shè)備，專用設(shè)備，交通運輸設(shè)備，電氣設(shè)備，電子產(chǎn)品及通信設(shè)備，儀器儀表、計量標準器具及量具、衡器，文藝體育設(shè)備，圖書文物及陳列品，家具用具及其它類等。 ? 清查系統(tǒng)配置 雙擊桌面快捷圖標“清查系統(tǒng)配置”或點擊 開始菜單程序里“全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報表管理系統(tǒng)”目錄下“全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報表管理系統(tǒng)”目錄中的“清查系統(tǒng)配置”，填入單位名稱，建立相應(yīng)數(shù)據(jù)庫。 SQL Server是中型數(shù)據(jù)庫， 建議市級財政部門匯總使用。 ? 卡片系統(tǒng)配置 雙擊桌面快捷圖標“卡片系統(tǒng)配置”或點擊開始菜單程序里“全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報表管理系統(tǒng)”目錄下“行政事業(yè)單位資產(chǎn)卡片管理系統(tǒng)”目錄中的“卡片系統(tǒng)配置”，填入單位名稱，建立相應(yīng)數(shù)據(jù)庫。 系
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