【正文】 要進行經(jīng)費的調(diào)整 . 7. 經(jīng)費的年度匯總 8. 以“培訓(xùn)學(xué)院年度經(jīng)費使用匯總表”為依據(jù)，在年終時向培訓(xùn)學(xué)院成員通報整年度經(jīng) 9. 費使用情況，并形成文字性的“培訓(xùn)學(xué)院年度經(jīng)費使用情況報告書”。 培訓(xùn)學(xué)院的成員將使用的費用登記在 《 每月費用登記表 》 （見附表 27）上，交給行 政文員進行匯總，匯總后的結(jié)果填寫在 《 每月經(jīng)費匯總表 》 （見附表 28）。 11. 間接費用的使用 間接費用的使用要按預(yù)算進行，由使用人提出申請，報教務(wù)長 12. 審核，人力資源部部長審批。 8. 直接費用的使用 根據(jù)直接費用的來源，直接費用采取實施一次收集一次的方法 9. 進行 ,由參加培訓(xùn)的單位按參加的人數(shù)分攤。領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，培訓(xùn)學(xué)院在經(jīng)費使用上按預(yù)算進行。 3. 費用來源 經(jīng)費主要來源于集團總部及各企業(yè)，主要方法如下： 4. 集團總部負責(zé)培訓(xùn)學(xué)院的間接費用，直接費用由下屬企業(yè)根據(jù)每次參加培訓(xùn)的人數(shù)分攤。包括課程費、講師差旅費 5. 接待費、學(xué)員食宿費、場租費、實施過程中的其它雜費。 2. 經(jīng)費類型 培訓(xùn)學(xué)院作為一個組織機構(gòu)應(yīng)該有一定的運作經(jīng)費，根據(jù)經(jīng)費的使用 3. 方式可將經(jīng)費分為直接費用和間接費用兩種類型。教務(wù)助理對以上調(diào)查表格進行匯總整理，并寫出培訓(xùn)需求調(diào) 5. 查分析報告。由教務(wù)助理通過整理出來的調(diào)查問卷，設(shè)計訪談內(nèi)容或大綱、確定 訪談的單位和對象，并以通知的形式與訪談單位和對象約定訪談時間和地點，在訪 談過程中對訪談內(nèi)容進行記錄，在訪談結(jié)束后，對訪談內(nèi)容進行整理并填寫 《 訪談 調(diào)查分析表 》 （見附表 26）。將設(shè)計好的調(diào)查問卷， 發(fā)給有代表性的一部分培訓(xùn)對象（一般問卷的數(shù)量不得少于 50份）進行填寫，培 訓(xùn)對象按規(guī)定的時間填寫好問卷后，由其所在單位統(tǒng)一交到培訓(xùn)學(xué)院，將問卷進 行整理和分析，并填寫 《 問卷調(diào)查分析表 》 （見附表 24）。方法如下： 對培訓(xùn)對象的調(diào)查，首先要通過問卷形式進行調(diào)查 ,然后再通過訪談形式進 行調(diào)查。 培訓(xùn)對象分析。根據(jù)調(diào)查對象的崗位說明書，對調(diào)查對象所在崗位需 5. 要的知識、技能、和態(tài)度等方面進行分析。 2. 根據(jù) 《 組織戰(zhàn)略與培訓(xùn)需求分析表 》 確定調(diào)查對象、調(diào)查范圍、調(diào)查目的和主 3. 要調(diào)查內(nèi)容，并作出調(diào)查計劃交教務(wù)長審批。方法如下： 以訪談或收集書面資料的形式，向公司的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或戰(zhàn)略部門了解公司的發(fā)展 規(guī)劃和戰(zhàn)略任務(wù)。 1. 組織分析。 查閱有關(guān)資料檔案須經(jīng)過檔案管理人員同意后 ,由檔案管理人員親自查找 . 人力資源開發(fā)代碼 一級分類（大寫英文字母） 二級分類（小寫英文字母） 檔案序號 25 TCL集團培訓(xùn)學(xué)院培訓(xùn)需求調(diào)查制度 為了規(guī)范培訓(xùn)需求調(diào)查的流程，使調(diào)查的方式標(biāo)準化、程序化。 4 管理。二級分類為培訓(xùn)通知、培訓(xùn)制度流程、培訓(xùn) 學(xué)院工作計劃與工作總結(jié)等。 F類：課室 /器材 /經(jīng)費 包括培訓(xùn)學(xué)院課室和設(shè)施在使用過程中所涉及到的資料和文件及培訓(xùn)學(xué)院經(jīng)費使 用情況資料。 a:內(nèi)部調(diào)查資料是指對公司內(nèi)部中高層管理人員進行培訓(xùn)需求和培訓(xùn)結(jié)果反饋的調(diào) 查資料，按調(diào)查的時間順序進行歸檔，并附有調(diào)查時間登記表，根據(jù)歸檔的范圍分為以下幾 類： 調(diào)查問卷（空白樣本） 調(diào)查結(jié)果分析報告 培訓(xùn)學(xué)院引入課程咨詢表 訪談?wù){(diào)查分析表 組織戰(zhàn)略與培訓(xùn)需求分析表 培訓(xùn)對象工作分析表 問卷調(diào)查結(jié)果分析表 培訓(xùn)需求調(diào)查分析報告 b:外部調(diào)查資料是指對外部培訓(xùn)機構(gòu)進行課程調(diào)查，按調(diào)查時間先后進行分類，并 附有顧問公司名單和聯(lián)系電話表。 E類：培訓(xùn)調(diào)查資料 包括培訓(xùn)學(xué)院對培訓(xùn)機構(gòu)、學(xué)員調(diào)查的資料信息。每 門課程的收檔范圍分別為以下幾個部分： 課程評估表 課程實施總結(jié)（包括總結(jié)、實施時間、地點、授課對象及人數(shù)） 培訓(xùn)學(xué)院培訓(xùn)班課程表及日程安排 培訓(xùn)學(xué)院培訓(xùn)班學(xué)員名單 b小類：外部實施課程是由外部引入實施的課程資料，附有“培訓(xùn)實施記錄表（包括 總的實施過的課程登記），建檔方法同上，課程的收檔范圍分別為以下幾個部門： 授課合同 課程評估表 課程實施總結(jié)（包括總結(jié)、實施時間、地點、授課對象及人數(shù)） 培訓(xùn)效果反饋記錄 D類：教材資料 包括由培訓(xùn)學(xué)院自行開發(fā)的和外部引入的課程，所使用的教材資料以及購買的 教學(xué)用音像資料等。共分為內(nèi)部實施課程和外部引入課程兩 類： a小類：內(nèi)部實施課程是由培訓(xùn)學(xué)院內(nèi)部講師講授的課程，附有“培訓(xùn)實施記錄 表（包括總的實施課程登記）。每一個學(xué)員的檔案收錄范圍如下： 學(xué)員培訓(xùn)申請表 學(xué)員培訓(xùn)記錄表（有電子版） 培訓(xùn)效果總結(jié)表 培訓(xùn)效果跟蹤表 /訪談表 培訓(xùn)過程中的請假條 學(xué)員培訓(xùn)日記 學(xué)員考試成績單 ３ . B類：講師及培訓(xùn)管理者檔案 是指由培訓(xùn)學(xué)院注冊在案的講師及培訓(xùn)管理者的個人資料。學(xué)員檔案二級分類分為中、高層學(xué)員兩種， 分別有一個總的“學(xué)員注冊登記目錄”包括了所有參加過培訓(xùn)學(xué)院培訓(xùn)的學(xué)員名單和基本情況。 每一大類，又根據(jù)業(yè)務(wù)的需要進一步細分為二級分類，由小寫的英文字母表示。 3. 內(nèi)容： 培訓(xùn)學(xué)院資料管理負責(zé)人將收集到的有關(guān)信息資料按照一定的分類辦法進行歸類存放。 21 TCL集團 培訓(xùn)學(xué)院檔案管理辦法 1. 目的：為了確保培訓(xùn)檔案的完整性、準確性、及時性和可檢索性。 7. 培訓(xùn)課室有關(guān)管理人員對借用的課室和設(shè)備進行檢查驗收，如無問題，雙方在“培訓(xùn) 8. 課室及器械借用憑證”上簽字認可，如有損壞或遺失，照價賠償。并要求其 9. 學(xué)員遵守培訓(xùn)學(xué)院“學(xué)員守則”的有關(guān)規(guī)定。借用單位使用課室時要保護課室的設(shè)施和設(shè)備，如在使用過程中有 8. 損壞或遺失應(yīng)照價賠償。 5. 借用單位在領(lǐng)取到“憑證”后，將憑證交給課室管理者，由課室管理者準備有關(guān)設(shè)施 6. 或設(shè)備。 3. 經(jīng)核實課室及器械可以使用后，由借用單位將“申請表”交到培訓(xùn)學(xué)院教務(wù)長處簽字 4. 批準。 1. 需要使用培訓(xùn)學(xué)院設(shè)施的單位，在培訓(xùn)實施前兩周將填寫好的 《 培訓(xùn)設(shè)施借用申 2. 請表 》 （見附表 21）經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)答案認可后，交給培訓(xùn)學(xué)院有關(guān)人員處。未達到培訓(xùn)目標(biāo)的學(xué)員，培訓(xùn)學(xué)員對他們的情況進行分析， 如有必要安排輔導(dǎo)課程進行輔導(dǎo)。 11. 目標(biāo)達成分析。并存入學(xué)員檔案。 結(jié)業(yè)證書的制作和發(fā)放，按證書管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 8. 學(xué)員通過考查，成績在合格以上，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。 綜合考評 培訓(xùn)學(xué)院根據(jù)學(xué)員的課堂紀律記錄、學(xué)習(xí)態(tài)度記錄及培訓(xùn)總結(jié)等， 對學(xué)員進行綜合考評?？梢酝ㄟ^以下方 式進行： 考試 培訓(xùn)學(xué)院采用筆試（開卷或閉卷）或口試的形式對學(xué)員進行考查。 6. 學(xué)員培訓(xùn)結(jié)束后，填寫 《 培訓(xùn)效果總結(jié)表 》 （見附表 18），并由培訓(xùn)學(xué)院存入 7. 學(xué)員檔案，以備培訓(xùn)效果跟蹤時使用。 4. 學(xué)員按照課程安排參加培訓(xùn)。 3. 未通過審查的，建議其參加合適的培訓(xùn)班或退回所在單位。 1. 根據(jù)培訓(xùn)學(xué)院下發(fā)的培訓(xùn)通知，報名參加培訓(xùn)的人員須填寫 《 學(xué)員培訓(xùn)申請 表 》 （見附表 13），并在規(guī)定的時間內(nèi)交由培訓(xùn)學(xué)院對其培訓(xùn)資格進行審查，審查通 過的由培訓(xùn)學(xué)院有關(guān)負責(zé)人在申請表上簽字認可。 15. 培訓(xùn)學(xué)院教務(wù)助理對培訓(xùn)的情況進行總結(jié)。按照所定的合同，付清課程費或內(nèi)部講師補助費，并按 23. 公司財務(wù)規(guī)定，對培訓(xùn)過程中產(chǎn)生的費用進行報銷。將培訓(xùn)過程中使用的培訓(xùn)資料、考試試卷進行分類存放。將參加培訓(xùn)的學(xué)員資料按照學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定進行處理。包括以下幾個方面。 18. 事后管理。 16. 培訓(xùn)結(jié)束前，準備好學(xué)員的結(jié)業(yè)證書。培訓(xùn)結(jié)束后，對培訓(xùn)的結(jié)果進行總結(jié)，如有必要要組織學(xué)員 14. 進行考試。學(xué)員每天填寫“培訓(xùn)日記”簽名后交給培訓(xùn)督察人員簽名和保存。在培訓(xùn)過程中的許多外聘講師，行政助理要對他們按時接送， 并安排好有關(guān)的接待工作。在培訓(xùn)過程中，培訓(xùn)學(xué)院行政助理要負責(zé)教學(xué)設(shè)施能正確 的使用。 包括學(xué)員上課簽到紀錄、課堂紀律紀錄、學(xué)員請假手續(xù)等。 學(xué)員紀律。 18 12. 培訓(xùn)過程控制。 11. 實施培訓(xùn)。 10. 借支培訓(xùn)費用。 在上課前，與講師聯(lián)系是否有資料需要復(fù)印發(fā)放給學(xué)員，如有安排人員進行復(fù) 印和裝訂。 為了保證培訓(xùn)的順利實施，在培訓(xùn)前三天檢查 《 培訓(xùn)用品及有關(guān)事項準備 審核表 》 中的內(nèi)容，看是否有遺漏事項。 7. 發(fā)放學(xué)員證。 這些費用按參加人數(shù)進行分攤。 通知學(xué)員所在單位交納培訓(xùn)費用。 通過資格審查，確認學(xué)員名單。 培訓(xùn)學(xué)院對報名的學(xué)員的培訓(xùn)資格進行審查，審查通過的在申請表上簽字同意， 并將結(jié)果通知其所在單位。 填寫“培訓(xùn)申請表”。通知內(nèi)容包括培訓(xùn)內(nèi)容、 講師介紹、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)目的、時間、地點、費用、報名方式、聯(lián)系人等。 2. 發(fā)放通知。 六、課程實施 14 16 課程（內(nèi)部、外部） 提交 《 自發(fā)課程申報審核表 》 初審 確定采用 復(fù)審 課程推介 試講 課程申請 課程實施 退還 Y N Y Y N N 新開發(fā)課程審核流程 TCL集團培訓(xùn)學(xué)院課程實施流程 1. 制定實施方案。 五、課程推介 評估通過的課程由培訓(xùn)學(xué)院安排該課程的推介。 培訓(xùn)學(xué)院根據(jù)評估結(jié)果匯總后決定該課程是否采用。 評估過程： 試講者在試講前一周，將試講的內(nèi)容用磁盤的形式交培訓(xùn)學(xué)院 教務(wù)主管。 試講的時間可安排在每季度的培訓(xùn)工作者會議上。 課程內(nèi)容的完善程度。 復(fù)審： 課程架構(gòu)（教材、投影、活動實施指南）是否合理。 該課程的可實施性。 初審： 是否符合企業(yè)需求。 由培訓(xùn)學(xué)院組織課程的開發(fā)和引入，即確定開發(fā)課程和開發(fā)人選。獎勵金額為 1000元。 二、獎勵辦法： 對積極主動開發(fā)符合企業(yè)培訓(xùn)需求的課程的，實行獎勵制度，每開發(fā)一門課程，獎勵金額視開發(fā)課程的內(nèi)容、實用性和受訓(xùn)人員級別來定。主要審核內(nèi)容為：課程開發(fā)是否 符合培訓(xùn)學(xué)院課程體系；是否符合企業(yè)培訓(xùn)需求；內(nèi)容同以往開發(fā)課