淺談衛(wèi)生監(jiān)督行政相對人檔案的建立與應(yīng)用-文庫吧資料
2025-03-14 09:59本頁面
【正文】 、檔案借閱登記，并設(shè)綜合查詢，未建檔查詢，歷史單位查詢，檔案借閱登記查詢； ? 通過查詢讓用戶組可以查詢行政相對人建檔情況，并對單一行政相對人盒內(nèi)目錄和件內(nèi)目錄進行查閱、紙質(zhì)檔案借閱登記、打?。ㄔO(shè)置單獨打印功能和不同查詢結(jié)果設(shè)置批量打印功能）。 統(tǒng)計 通過統(tǒng)計可以統(tǒng)計出行政相對人 行政相對人建檔率、各檔案頁量指標(biāo)、檔案完整率、件覆蓋等 等指標(biāo)。 ? 第一層次：行政相對人檔案管理 ? 第二層次：公共場所衛(wèi)生、職業(yè)衛(wèi)生等 ? 第三層次：對應(yīng)的沐浴場所、住宿場所等 ? 第四層次：錄入、查詢、統(tǒng)計模塊設(shè)計 模塊 子模 塊 功能介紹 檔案管理 錄入 用戶組用戶通過錄入建立行政相對人檔案，打印檔案封面和盒脊。 增加全宗號、類別號 3．系統(tǒng)構(gòu)架 ? 構(gòu)架于新版浙江省衛(wèi)生監(jiān)督管理系統(tǒng)內(nèi)，在該系統(tǒng)內(nèi)新增行政相對人檔案管理模塊。行政相對人檔案類別號，根據(jù)單位檔案全宗的檔案類別賦值，用于用戶端檔案號編制時。 ? 管理員端實現(xiàn)基本設(shè)置和權(quán)限管理： ? 組織機構(gòu) —— 機構(gòu)管理 —— 衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)信息，增加單位檔案全宗號、行政相對人檔案類別號兩個子段。 基于省系統(tǒng)的檔案編目查詢系統(tǒng)建設(shè)方案 ? 1. 用戶管理：以現(xiàn)有浙江省衛(wèi)生監(jiān)督信息系統(tǒng)的用戶管理模式，特別是分片區(qū)管理模式，實現(xiàn)一級使用用戶的行政相對人檔案網(wǎng)格化管理，上級用戶可以通過查閱檔案目錄實現(xiàn)對下級檔案管理員檔案建立與應(yīng)用的管理。 ? 2023年，省市縣三級聯(lián)合在浙江省衛(wèi)生監(jiān)督信息系統(tǒng)開發(fā)行政相對人檔案信息化模塊，目前項目正在進行中。利用 EXCEL建立以一覽表、檔案首頁、衛(wèi)生監(jiān)督檢查情況記錄表》為主要內(nèi)容的檔案，紙質(zhì)打印后附原始資料，單元格引用和超鏈接功能基本信息同步生成，監(jiān)管信息按月錄入實時更新檔案。檔案號參照《中圖法》圖書分類方法，建立索引，查閱方便，但動態(tài)監(jiān)管材料歸檔工作繁瑣，如件內(nèi)目錄編目。 行政相對檔案的基本建檔要求 ? 納入衛(wèi)生監(jiān)督所檔案全宗 —— 《規(guī)則》第三條 ? 按屬地管理原則建立 —— 《規(guī)則》第四條 ? 包括行政許可、變更、延續(xù)、復(fù)核、日常監(jiān)督管理、不良行為、注銷等活動形成的文件材料，并進行分件整理 —— 《規(guī)則》第五條 ? 歸檔材料要求 —— 《規(guī)則》第六條 ? 歇業(yè)滿五年后可銷毀 —— 《規(guī)則》第七條 ? 歸檔時間要求 —— 《規(guī)則》第八條 ? 按證（備案）建檔，一證一檔，一檔多卷
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