我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行時間管理-文庫吧資料
2025-03-06 18:36本頁面
【正文】 順序上的矛盾 建立每天任務(wù)清單 選出你確定能在一天之內(nèi)可以干完的工作。 每天早晨第一件事 : 寫出 6項今天要完成的工作 建立每天任務(wù)清單 寫下當(dāng)天工作任務(wù)清單 將工作任務(wù)分為三類（ ABC法則 ） A）重要或重要及緊迫（必須做 MUST） B）緊迫但不重要（應(yīng)該做 SHOULD） C）既不重要也不緊迫，屬日常性的工作（可以做 CAN） 請記?。壕o迫 ≠優(yōu)先 建立每天任務(wù)清單 確定哪些任務(wù)優(yōu)先處理，哪些任務(wù)授權(quán)別人代辦，而后按先后順序排列。 把年度目標(biāo)進(jìn)行分解轉(zhuǎn)為每個月的工作重點 ▲ 計劃你的每個星期 : 216。這樣可以讓你看到是否有任務(wù)發(fā)生沖突，從而可以重新安排。如下圖所示。 利用明亮的色彩標(biāo)識出規(guī)律性的任務(wù) ， 這樣你能夠一眼就看出工作是否繁忙 ， 并能提前制訂計劃 。 為了把時間有規(guī)律性地分配給重復(fù)出現(xiàn)的任務(wù) ， 你需要一個長期的規(guī)劃作為你短期計劃的補充 。 這些任務(wù)在一個工作年中常常周期性地反覆出現(xiàn) 。世界時間 216。交通資料 216。名片 216。 建立以下系統(tǒng) : 1. 文件存檔系統(tǒng) (Email, 各類文件，網(wǎng)址等 ) 3. 時間管理系統(tǒng) (Time Management System) 4. 個人資訊系統(tǒng) (Personal Information Manager) 5. 個人知識管理系統(tǒng) (Personal Knowledge Management System) 6. 制定個人學(xué)習(xí)計劃 (Personal Learning Plan) 7. 個人創(chuàng)意系統(tǒng) (Personal Innovation System) 個人資訊系統(tǒng) 216。 現(xiàn)在就系統(tǒng)化 不要讓低價值的工作或資訊進(jìn)入你的系統(tǒng)。 分析你的時間使用狀況 。 更聰明的工作 : 既要增加效率也要增加效果 （ 產(chǎn)能 ） 。 讓果斷成為你的工作習(xí)慣 。 停止拖延 。 重新定義 ?待辦 ?這個詞 。 停止把同樣的資料翻來覆去 。 決定那些事該做 ， 決定怎樣去完成 ， 考慮授權(quán) 。 授權(quán) ▲ 太多干擾 有選擇性地接電話和來訪 偷走你的時間的主要元兇 : ▲ 會議太多 避免閑聊 、 設(shè)定議程 、 設(shè)定時間 ▲ 太多來訪 主動拜訪對方 ▲ 拖延 停止拖延 、 學(xué)習(xí)果斷 ▲ 辦公室太混亂 馬上收拾 偷走你的時間的主要元兇 : ▲ 電腦文件存檔混亂 馬上收拾 、 整理 ▲ 總是要處理危機 計劃 ▲ 太多的閱讀與文件資料 學(xué)習(xí)速讀 。 假如 你只有半年的生命，只容許你做十件事，你會做什么？ ▲ 如何管理時間？ 偷走你的時間的主要元兇 : ▲ 缺乏計劃 改變心態(tài) ， 刻意安排時間做計劃 ▲ 不分重點 把握重點 、 要事第一 。 一、蓋茨每秒賺 250美元，即每天賺 2160萬美元，一年賺 78億美元。個人成效與時間管理 ▲ 我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行時間管理？ ▲ 我們?nèi)绾芜M(jìn)行時間管理？ 我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行時間管理？ 案例 1： 72歲壽命的人一生的時間分配 睡覺
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