辦公室組織結(jié)構(gòu)及其管理-文庫吧資料
2025-03-04 16:35本頁面
【正文】 他所需車輛 ?負(fù)責(zé)接待、禮品、娛樂等事項 ?公司形象宣傳資料制作 ?負(fù)責(zé)解決活動中的意外事件 ?活動后總結(jié)工作 以公司為主的活動 ?接待相關(guān)單位、上級單位來訪 ?與新聞媒體的接觸 ?其他活動 ?活動負(fù)責(zé)人安排活動進(jìn)行的具體事項，開展活動 ? 確定活動場所 ?根據(jù)需要，審核通知后發(fā)送至參加人員 ?提供所需硬件設(shè)備，進(jìn)行活動場所布置 ?食宿安排、公車安排、禮品、娛樂等事項安排 ?協(xié)助解決活動中的意外事件 ?根據(jù)部門需要提供相應(yīng)的其他配合 以部門為主的活動 ?銷售部門、供應(yīng)管理部客戶來訪等 ?財務(wù)部接待相關(guān)的機(jī)構(gòu)檢查等 ?人力資源部開展的在公司進(jìn)行的培訓(xùn)等 ?其他部門活動 重大活動分類 辦公室工作 ?參加活動人員準(zhǔn)備相應(yīng)的文件、資料 ?根據(jù)辦公室需要進(jìn)行相應(yīng)配合 ?參加人員做相應(yīng)的準(zhǔn)備 提出申請 ?由活動負(fù)責(zé)人提出重大活動申請 ?填寫“舉辦重大活動申請單”，注明舉辦時間、場所、參加人員、事由、食宿安排、公車安排、其他設(shè)備安排等 ?撰寫活動計劃，報交辦公室 重大活動組織流程 各部門 總經(jīng)理 辦公室主任 部門需求 活動計劃 審核 同意 審批 同意 執(zhí)行 否 是 否 是 辦公室 辦公室管理 固定資產(chǎn)及低值易耗品管理 ?各固定資產(chǎn)及低值易耗品需求部門填寫采購申請報告，報交辦公室 ?辦公室審核后報請總經(jīng)理審批 ?本著成本最低原則進(jìn)行采購。辦公室管理設(shè)計 ?辦公室組織結(jié)構(gòu) ?辦公室管理 辦公室組織結(jié)構(gòu) ?組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 ?部門職責(zé)設(shè)計 財務(wù)組織結(jié)構(gòu) 董 事 會 董 事 長 監(jiān) 事 會 總 經(jīng) 理 戰(zhàn)略規(guī)劃委員會 技術(shù)中心 營銷中心 管理中心 技術(shù)品管部 辦公室主任 財務(wù)部 人力資源部 投資管理部 東南亞銷售部 歐洲銷售部 中東銷售部 美洲銷售部 成套部 財務(wù)規(guī)劃委員會 供應(yīng)管理部 市場運作部 行政秘書 法律事務(wù) 電腦維修 網(wǎng)絡(luò)管理 文書傳真 司機(jī) 保潔員 部門名稱 辦公室 職能： 負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行；進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)和公司企業(yè)文化建設(shè)，負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)、行政支持工作 考核指標(biāo)及權(quán)重： 制度建設(shè)完善性 公司網(wǎng)絡(luò)運行的穩(wěn)定性 員工滿意度 固定資產(chǎn)狀況 后勤支持投訴率 重要任務(wù)完成情況 辦公室 上級： 管理總監(jiān) 擬設(shè)崗位： 辦公室主任
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