【正文】 庫的部分錄入期初進貨單。采購核算分為自動核算和手工核算，兩者可以同時支持。 3. 期初的暫估，在系統(tǒng)中通過期初采購入庫單處理，將收到發(fā)票的部分錄入期初采購入庫單。 單據 采購入庫單 采購入庫單： 1. 表頭里的業(yè)務類型可選擇的項目有兩個普通采購和采購退貨，是系統(tǒng)預置是分辨采購和退貨的標志，除了其他出入庫單外，業(yè)務類型是不允許修改的，采購退貨要求表體中的數量錄入為負數。采購訂單生效時，采購訂單上的訂金金額要自動生成一張付款單，付款類型：預付款，付款日期 =訂單日期 。 單據 采購訂單 采購訂單： 4. 在表體中選擇贈品項，則存貨的金額項目全都為 0,只能填入數量。 工業(yè)賬套，分解的零部件只有具有?外購?屬性才可帶入到訂單明細中。 3. 通過配比采購新增采購訂單，用戶可以選擇配比采購，即 按照 BOM對需要采購的存貨（ BOM中的父件）進行分解。如果選擇多張銷售訂單升級采購訂單，則表頭銷售訂單號為空。 采購業(yè)務流程 采購管理選項設置 采購業(yè)務流程 單據 價格策略 采購預警 主要內容 單據 采購訂單 期初采購訂單： 軟件中不設置專門的期初采購訂單的錄入界面，如果企業(yè)有期初采購訂單的需要 ，可以在采購訂單新增時如下變通處理： ，用于錄入啟用賬套之前的采購訂單； ； 。 ，先確認應付款（進貨單），再入庫（采購入庫單），最后進行付款。 課堂練習 T3業(yè)務通專業(yè)版 采購模塊 采購管理選項設置 采購業(yè)務流程 單據 價格策略 采購預警 主要內容 建賬時，采購管理的設置選項 采購管理設置選項 ：在存貨檔案中設置； 單：進貨單生效自動生成入庫單； ：使用訂單生成進貨單或入庫單時，可以超過訂單的數量。但不滿足生成憑證條件的相關單據不參與合并，如未記賬的、未生效的或期初相關單據。 憑證生成 單據列表： ，系統(tǒng)會把所有有關聯關系的進貨單、入庫單合并生成一張憑證。如果存在跨月核算的單據，也會被合并生成。 、付款單據：先按查詢條件選出符合條件的單據，若查詢結果中有進貨單，則根據此進貨單選出有關聯關系的單據，這些單據要符合生憑證的條件，顯示在篩選結果中。 ，則對應的采購入庫單不允許生憑證。 ：摘要頭 +顯示項目 +摘要尾。 憑證接口設置 基礎檔案對應 用戶設置 科目設置 摘要設置 憑證生成 主要內容 摘要設置 ，直接定義摘要文本內容，也可以取單據上字段的值。 像存貨分類和存貨這樣存在隸屬關系的列不能同時參與組合列舉。 例如，設置主要原材料的存貨分類對應?主料?會計科目，將主要原材料下的存貨 鋼材單獨設置成?輔料?會計科目，這樣鋼材就對應了兩個科目了，這種情況是不允許的。 還可以細核算到某個存貨，即按存貨名稱來設科目。以上欄目有一個不空，此欄就得為不空。 憑證接口設置 基礎檔案對應 用戶設置 科目設置 摘要設置 憑證生成 主要內容 科目設置 ，這就需要事先預設本賬套業(yè)務和目標賬套科目的對應規(guī)則 。見下表 基礎檔案對應 憑證接口設置 基礎檔案對應 用戶設置 科目設置 摘要設置 憑證生成 主要內容 用戶設置 。 兩個賬套都啟用往來單位分類（客戶分類、供應商分類），或都沒啟用。導出時應先導部門再導人員或同時導。 基礎檔案對應 為了快速對應用友通賬套和業(yè)務通賬套的檔案，有兩種快速的方式： 二、導出： ，可直接導出檔案到用友通賬套，系統(tǒng)自動建立對應關系。若目標賬套檔案沒變化則不用提取。刪除后可以更換賬套和年度。 。 ,點擊?存貨價格設置?，設置存貨的各級批發(fā)價的價格。 ，不影響存貨檔案中存貨的價格。 ：點擊?設置客戶協(xié)議價格?，新增客戶和存貨的協(xié)議價。 。 價格策略 進價及對應編碼設置 。 ：在?設置供應商協(xié)議價格?，進行設置，設置后可隨時修改，修改時提供批量修改。 。 ，如果沒有啟用多幣種，則無需建立幣種檔案，該檔案也不可見。 ：外幣與本位幣之間的換算關系。新建賬套時已經確定。 。 收付結算設置 費用 ，所以需要建立賬號檔案。可以分攤的費用可以參與銷售費用分攤或采購費用分攤，以精確毛利和采購成本。 。 收付結算設置 收入 ：經營、生產、管理的需要，在各個環(huán)節(jié)總伴隨著各種費用的發(fā)生，如裝卸費等。 收入的分類可進行分級管理，表示本收入的隸屬收入。 ：生產多少個父件需要多少個子件。 ，才可以進行配比采購、配比出庫；商業(yè)企業(yè)或沒有物料清單的工業(yè)企業(yè)可以不定義物料清單。 。 。出庫方向的業(yè)務類型選擇出庫類別對應；入庫方向的業(yè)務類型選擇入庫類別對應。 常用信息設置 出入庫類別 。 ，出入庫單據根據出入庫類別生成憑證。倉庫已發(fā)生業(yè)務的情況下，貨位管理從非貨位管理改為貨位管理后，若倉庫中有存貨存在現存量，建議使用者先進行倉庫盤點，然后在?庫存核算 —— 庫存工具 —— 貨位補錄? 。 常用信息設置 存貨 倉庫 : ，也可以是虛擬倉庫，如果某些生產企業(yè)為廢品建立一個虛擬倉庫，每次做廢品入庫時入到廢品倉中 。 常用信息設置 存貨 存貨 圖片、自由項 : ：可由用戶自己上傳更新 。如果批號與計價法聯用，存貨已使用，則批號管理不能修改，如果批號與計價法不聯用，存貨現存量為０，則可以修改。 ：存貨是否進行批號管理。 ，每次更新最新成本和平均成本時，要和原來存貨檔案中的最新成本和平均成本進行比較，如果最新的比原來的最新成本和平均成本相差大于 50%，則不進行更新，保留原來的。 ，按設置的價格帶出?？砂凑諉挝辉O置最新售價系統(tǒng)維護。 常用信息設置 存貨 存貨 單位價格 : 、最低售價由用戶自行設置，針對往來單位的。包括：銷售、外購、生產耗用、自制、委外。包括：全月平均、移動平均、先進先出、個別計價。如果存貨不啟用存貨分類管理，則沒有此數據項。 常用信息設置 計量單位 存貨 基本信息 : ：單計量時，選擇存貨使用的獨立計量單位；多計量時，系統(tǒng)自動維護為該存貨所用計量單位組下的主計量單位。 。固定換算類型時，一個主計量最多配 4個輔計量；浮動換算類型時，一個主計量只能配一個輔計量。單計量新增直接增加獨立的計量單位；多計量新增先增加計量單位組，然后在組下增加計量單位。具體展現方式為： 采購： 賬期起始日從什么時間開始計算對賬時間每 X月為一個賬期 從對賬開始日期算起，每幾個月為一個賬期結算日期為對賬后 X個月的 X日月到期后第幾個月的幾日進行結算日 銷售： 賬期起始日 從什么時間開始計算對賬時間每 X月為一個賬期從對賬開始日期算起，每幾個月對一次賬結算日期為對賬后 X個月的 X日月 到期后第幾個月的幾日進行結算日 注意：當賬期起始日為月初 1號，且到期后當月結算（即?月：?為 0）時，?日：?自動顯示為 31，表示到期當天結算。具體展現方式為： 采購：進貨 /開票后 X天內進行付款 銷售：銷貨 /開票后 X天內進行收款 ：適用于結算前需要進行對賬工作的結算方式。 ：適用于立賬單據在確立應收應付賬款時，直接對立賬單據上的金額進行收付 /付款：限定某一個的時限，在這個時限內必須對單據形成的應收應付賬款進行收付。 常用信息設置 往來檔案 ： ：適用于訂單發(fā)生時就將訂單的全部金額作為訂金進行支付。據此額度進行信用控制。 。 分為客戶、供應商、客戶 /供應商。 員工是否處于停用狀態(tài)，停用的員工不能參與業(yè)務。系統(tǒng)中的實際業(yè)務單據中只有為業(yè)務員的人員可以選中 。如果對于企業(yè)管理者，沒有具體部門歸屬時，可以建立虛擬管理部門 。并行則表示平級單位，上下級則表示具有隸屬關系。 ?沒有訂金金額的采購訂單?、?沒有訂金金額的銷售訂單?、?采購發(fā)票?外的單據必須生效，才能進行期末處理。 ，但是如果連續(xù)三個期間沒有進行期末處理，則要強制用戶執(zhí)行期末處理。 ：用戶篩選出需要生成憑證的業(yè)務單據，系統(tǒng)根據用戶預設的科目設置、摘要設置、單據合并規(guī)則自動生成單據合并號、科目、摘要、金額、借貸方向、輔助核算等憑證內容，并根據生成的合并號、科目、借貸方向、輔助項的內容合并分錄，再將合并后的分錄傳遞到目標系統(tǒng)的憑證中。 ：在生成憑證時，系統(tǒng)依據此處設置自動生成摘要。 ；自動生成憑證的關鍵是設置好業(yè)務單據生成憑證時對應的會計科目，這就需要事先預設本賬套業(yè)務和目標賬套科目的對應規(guī)則。 ：每個業(yè)務通用戶都需要設置自己在目標賬套中相應的財務系統(tǒng)的用戶名和密碼。 系統(tǒng)管理概述 賬套管理 運行管理 單據設置 權限設置 基礎檔案設置 初始化 生成憑證 期末處理 主要內容 生成憑證 ：將本賬套和目標賬套設置關聯，保證賬套間數據可以正常傳遞。 期初同步和對賬：業(yè)務通與財務通聯合使用時，避免重復錄入，把業(yè)務通的科目內容同步到財務賬套中。 ：錄入使用系統(tǒng)前，存貨已經入庫，但還沒有收到發(fā)票、未進行采購核算的采購入庫單。 ：期初銷貨單分兩種業(yè)務：一種是開賬期初銷貨單，一種是賬套結轉后產生的期初銷貨單。所以需要將往來單位的期初應收賬款、預收賬款、應付賬款、預付賬款錄入系統(tǒng)，做為以后應收應付的期初余額和以后核銷的依據?？梢允褂么斯δ芫S護各存貨期初數據。 。 4. 系統(tǒng)預置的枚舉值不能刪除、修改，只能停用；非系統(tǒng)預置的枚舉值一經使用不得刪除、修改；枚舉檔案名稱具有唯一性。 系統(tǒng)管理概述 賬套管理 運行管理 單據設置 權限設置 基礎檔案設置 初始化 生成憑證 期末處理 主要內容 基礎檔案設置 枚舉檔案設置 1. 對系統(tǒng)預置的枚舉檔案增加具體內容，而且可以新增枚舉檔案并添加具體內容 2. 存貨自由項自動產生的枚舉檔案顯示在枚舉檔案設置中，為系統(tǒng)預置枚舉檔案 3. 停用默認為非停用。 ，沒有數據數據。 、刪除、授權操作，只允許增加其下屬用戶； 賬套主管組下的用戶無需進行授權操作，自動擁有賬套內全部系統(tǒng)權限； 初始創(chuàng)建的賬套主管不允許被刪除； 賬套主管組中最后一個用戶不允許被刪除； 賬套主管組下的用戶脫離成為獨立用戶后，需重新為該用戶設置相關權限。 ： 、 、 、 、 只有表體的專用自定義項才能支持公式計算。 、四列：指表頭項目的顯示列數。 單據設置 單據設計 ，設置單據的顯示內容和對應字段的控制方式。 ，不需要審核的單據都可以改為需要審核。不需要用戶設置審核流程的單據：紅藍沖銷單、采購核算單、費用分攤單、銷售費用分攤單。當單據沒有審核環(huán)節(jié)時，單據保存以后生效；當單據有審核環(huán)節(jié)時，單據審核以后生效。 ：所選擇的內容對全部單據起作用。當具有業(yè)務類型的單據才會起作用 ，才可以設置編號是否可改。當單據為?自動編號?的時候，為了避免由于刪除單據，造成斷號，在新增單據時，把被刪除的單據號作為新增單據的編號。 系統(tǒng)管理概述 賬套管理 運行管理 單據設置 權限設置 基礎檔案設置 初始化 生成憑證 期末處理 主要內容 單據設置 單據編碼設置 、年月日信息、對應業(yè)務類型代碼、以及順序號長度 ，自由設置。 ? 日志處理方式為自動清理的時候，把超出日志保留天數的日志清除。清除的任務將不在任務列表中出現。解鎖的任務將不在任務列表中出現。 采購進貨預警提前天數：針對已生效未中止的采購訂單，當訂單數量 累計到貨數量，并且預計到貨日期 當前登錄日期 =提前天數的記錄，顯示出來 。如果其中某月的時間日期不足設置的天數，系統(tǒng)則按最后一天進行備份。當 [運行周期 ]為月時，枚舉選擇 131 。 ：分為天、周、月。 ?一次性?計劃類型標明備份計劃只執(zhí)行一次，運行日期、運行時間可以修改，而周期類型、運行周期置灰。 賬套管理 備份計劃 ，也支持多個賬套的備份，如果是多個賬套的備份計劃，按照賬套編號順序執(zhí)行備份。 文件恢復包括兩類： 遠程文件恢復的界面中，將把服務器默認文件目錄中的備份文件顯示出來，用戶選擇備份文件進行恢復； 用戶在運行的客戶端機器選擇備份文件，進行恢復。 賬套管理 備份賬套 賬套管理 恢復賬套 恢復賬套： ，一次只能恢復一個賬套。 3. 備份賬套是賬套獨占功能，只有一個用戶使用這個賬套時，才能進行對賬套的備份。 賬套管理 新建賬套 備份賬套： 。 ，不能修改。 ： 采購與倉庫合并流程、采購與倉庫分開流程兩種情況。 賬套管理