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正文內(nèi)容

安管部工作手冊-文庫吧資料

2024-11-25 21:17本頁面
  

【正文】 接。 裝修單位嚴(yán)禁將增設(shè)的隔離墻封頂至天花或頂部,每一個增設(shè)的隔離間必須至少配備一個獨立煙感和一個噴淋。 嚴(yán)禁在路面指示牌及樹木上隨意懸掛任何物品。 未經(jīng)公司許可,嚴(yán)禁在商場周圍路面亂搭、亂建商品展示臺等。 安管部?編訂 工作文件 文 件 編 號 修 改 狀 態(tài) 標(biāo) 題 目 錄 頁 碼 第 頁 共 頁 安管部裝修監(jiān)管職責(zé)工作指引 外觀的管理 嚴(yán)禁在外墻四周懸掛、橫挑及亂貼亂畫任何物品。 其它注意事項 在商戶借用雨傘的第 3 天(如遇休息日可順延或提前至最近的工作日),應(yīng)由領(lǐng)班負責(zé)電話提醒商戶,并約定歸還時間;超過約定時間或 5 天,應(yīng)持續(xù)跟進催 還; 對曾嚴(yán)重損壞、丟失雨傘的商戶,可以婉轉(zhuǎn)地拒絕提供雨傘借用服務(wù); 收取的按金、按金卡在崗位保管、登記,領(lǐng)班交接班須認真核查、簽名;收取的賠償費用需由領(lǐng)班登記后在當(dāng)天內(nèi)交財務(wù)部; 加蓋客戶服務(wù)中心公章的收據(jù)僅供在收取賠償費用時使用,未經(jīng)財務(wù)部同意,不得用于其它用途,由當(dāng)值領(lǐng)班妥善保管,并須接受財務(wù)部的不定時核查; 如非商戶責(zé)任造成雨傘破損或丟失,應(yīng)由責(zé)任人負責(zé)按造價賠償,無法確定責(zé)任人的,由當(dāng)值領(lǐng)班或安管部負責(zé)人賠償。 借用 雨傘借用服務(wù)僅對商場商戶提供,凡有商戶要求借用雨傘,需禮貌地請商戶出示可以證明是本商場商戶員工的工作證件; 借用雨傘,每人僅限 1 把; 借用雨傘免費(免收租金),但須交納按金 50 元 /把,且需明確告知商戶應(yīng)在 3個工作日內(nèi)盡快歸還雨傘,以不影響再次借用或其它商戶的借用(最晚也不應(yīng)超過 5 個工作日); 收取按金后,服務(wù)人員需向商戶出具服務(wù)中心蓋章的“按金卡”,并將商戶的姓名、聯(lián)系方式、辦公地址等內(nèi)容詳細登記錄入《雨傘租借登記表》; 將雨傘交給商戶時,需將雨傘套摘掉放在崗位統(tǒng)一保管,然后微笑、雙手將雨傘遞送給商戶,并禮貌地向商戶致謝或“請慢走,再見!”; 服務(wù)人員每次交接班均應(yīng)清點雨傘、按金卡、按金等崗位資產(chǎn),并在《雨傘租借登記表》上簽名,早、中、夜班領(lǐng)班交班前也應(yīng)審核簽名。 辭退、開除 : 一年內(nèi)嚴(yán)重警告 2 次(含 2 次)以上、書面警告 3 次(含 3 次)以上者; 一年內(nèi)曠工達三天者; 在上班時間睡覺、喝酒; 擅離崗位,造成嚴(yán)重后果或時間在 1 小時 (消防中心在 5 分鐘 ) 以上的,造成嚴(yán)重后果者; 不履行工作規(guī)程造成嚴(yán)重后果的; 和商戶發(fā)生爭吵,情節(jié)惡劣的; 任何動手打人的行為,(對正在進行打、砸、搶等活動的犯罪分子除外); 恐嚇、威脅公司任何人士; 煸動其他員工怠工,干擾日常工作、管理; 向商戶索取金錢、報酬,或有其它侵占商戶利益行為; 偽造單據(jù)、文件、意圖行騙; 蓄意損耗、損壞公司財物;(價值在 100 元以上) 未經(jīng)允許私自將易燃、易爆、有毒等危險品帶入商場; 任何盜竊行為; 拾遺不報,(價值在 100 元以上的); 攜帶或收藏一切禁品,如:槍械、毒品、管制刀具、淫穢刊物。 嚴(yán)重警告 :扣除當(dāng)月工資 10%、年終獎 20%,一年內(nèi)達二次者予以辭退處理。 書面警告 :扣除當(dāng)月工資 5%、年終獎 10%,一年內(nèi)達三次予以辭退處理。 口頭警告 :扣除當(dāng)月工資 1%、年終獎 5%。所有過失開具《員工犯規(guī)通知書》一經(jīng)開具將直接影響年終獎與工資晉級。年度被公司評為優(yōu)秀員工者; 受到商戶表揚,為公司贏得榮譽者; 檢舉揭發(fā)貪污、收受利益等違反公司規(guī)定或侵占公司利益的行為者。 周邊設(shè)施是否良好,各處沙井蓋是否完好,如有問題立即報告解決。 檢查通向樓頂?shù)陌踩T是否關(guān)閉或有人進入,如有應(yīng)立即詢問并送服務(wù)中心處理。 有否閑雜人員逗留,如有,應(yīng)立即詢問并送交安管部處理。 有施工人員的房間,按施工裝修的規(guī)定,安全、文明施工。 空置房: 有否水管滴水,窗戶碰響,門戶未鎖等狀況。 衛(wèi)生狀況是否良好,廁所有否淤塞、滿 溢。 公共部位: 照明是否完好,照明光感 /時控器是否正常工作,應(yīng)注意節(jié)約能源。 有無擺放物件阻塞通道。 有否閑雜可疑人員逗留,推銷人員串門,如有,應(yīng)予勸離。 檢查消防器材、報警系統(tǒng)是否完好。 安全門、消防門是否可以開啟但需保持其處于關(guān)閉狀態(tài)。 對各部位的巡查內(nèi)容 樓層: 商戶門是否關(guān)閉上鎖,發(fā)現(xiàn)不妥立即提醒商戶注意。 在樓層巡樓時,必須在每個樓層的巡邏點打鐘記錄巡查情況,對巡邏發(fā)現(xiàn)的問題必須做詳盡真實的記錄,并對巡邏結(jié)果負責(zé)。 巡邏重點部位 天面、各樓層公共區(qū)域、商場外圍、各辦公室、各崗位值班情況、清潔衛(wèi)生、車場車輛停放、有無可疑人員等。 鼻聞:有無異常氣味 (如煤氣、焦油、電線燒焦、化學(xué)反應(yīng) )。 眼看:商戶房門是否關(guān)閉,有否閑雜可疑人員,照明,設(shè)備是否完好,環(huán)境是否整潔等。 巡邏時應(yīng)攜帶下列物品:巡邏記錄本、筆、對講機、鑰匙、巡更棒 。 巡檢操作內(nèi)容 巡邏要點 巡邏應(yīng)步姿正確,精神飽滿,高度警覺,腳步輕穩(wěn)。審閱后的資料備份每月裝訂歸檔。不得無故少檢、漏檢、跳巡等違反安全管理行為。 嚴(yán)格執(zhí)行安管部規(guī)定的巡查細則、巡查路線,不得擅自更改或改變安全作業(yè)檢查點,巡邏安管員須保持認真踏實、細心警惕、精神飽滿。 班后會講評時間根據(jù)當(dāng)班情況而定,一般不得超過 15 分鐘。 在集隊講評中,主要檢查著裝、精神面貌,講評當(dāng)班當(dāng)值情況,表揚個人,指出存在的問題,提出下一步工作要求。 交接清楚后馬上返回安管部辦公室參加本班的班后會講評。 班后講評 和下一班做好崗位交接班手續(xù),填好交接班本清點當(dāng)值物品,進行交接并讓接班人員在交接班本簽名確認。在交接班過程中發(fā)生的問題,由交接班人員共同負責(zé)。如果此時下班,發(fā)生問題由交班人員承擔(dān)責(zé)任,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定對接班人員做出相應(yīng)處理。 事項交接清楚后,交班人員離開前在《值班交班記錄表》上記錄時間并簽名。 交班人員要與接班人員共同對責(zé)任區(qū)域巡視一遍,進行驗收后方能離崗。 上崗提前 15 分鐘由接班領(lǐng)班進行整隊,主持班前會,整理著裝、儀容儀表,分配崗位任務(wù),安排崗位,提出要求、并下達上崗指令。 安管部?編訂 工作文件 文 件 編 號 修 改 狀 態(tài) 標(biāo) 題 目 錄 頁 碼 第 頁 共 頁 禮貌服務(wù)文明執(zhí)勤規(guī)定 對商戶和上級要點頭微笑,主動問好禮貌待人,遇事不得譏諷或不理睬,熱心為商戶排憂解難; 注意個人形象,按規(guī)定著裝,外表整潔、不留長發(fā)、胡須,衣服要勤洗勤換、鞋子要勤刷、保持錚亮; 掌握禮貌用語,使人有親切感,在平時對話以及和商戶的交流中絕對不講粗話; 正確理解“商戶永遠是對的”這句話的含義,將“對”讓給對方,避免和對方作無謂的爭執(zhí),更不允許將事態(tài)擴大,得禮也得讓人; 遇到商戶辱罵和粗魯對待時,必須做到打不還手、罵不還口,應(yīng)請同事協(xié)助,將其帶到辦公室,交上司按規(guī)定處理,聞訊到場的人員要冷靜對 待; 服從上級命令,遇領(lǐng)導(dǎo)來處理問題時,要如實匯報情況; 培養(yǎng)處理棘手事情的能力,任何時候都要本著“有理、有利、有禮、有節(jié)”的職業(yè)精神處理; 要不斷提高自身文化素質(zhì)修養(yǎng),提高自己的服務(wù)水平,工作積極主動,彬彬有禮,樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)形象; 執(zhí)勤時遇有公司和中心主要領(lǐng)導(dǎo)或上級陪同公安、消防及社會各界人士來參觀、指導(dǎo)工作時應(yīng)敬禮; 敬禮的時機和場合 遇見公司和中心主要領(lǐng)導(dǎo)時; 公司和商戶車輛經(jīng)過固定崗位時; 和商戶處理問題時應(yīng)敬禮后說話; 遇見上級陪同社會各界人士來參觀,或公安、消防等部門人員來指導(dǎo)工作; 其他應(yīng)敬禮的時機和場合; 1敬禮時應(yīng)距離受禮者 5 至 7 步; 安管部?編訂 工作文件 文 件 編 號 修 改 狀 態(tài) 標(biāo) 題 目 錄 頁 碼 第 頁 共 頁 交接班制度 崗前準(zhǔn)備 著裝要求:整齊、統(tǒng)一,衣扣扣好,衣物平整,目測衣物無污、無油、無破損;保持個人衛(wèi)生良好,身體無異味,無長發(fā),長指甲等等。 工作記錄:每天的清場報告由領(lǐng)班填寫、要求寫清當(dāng)日清場小組成員名單,對所涉及的人和事件記載全面,并將清場情況和下班交接清楚,以便對相關(guān)的情況作連續(xù)的觀察和處理。要核對其加班申請時間,并講明夜間加班注意事項及離場路線; 遇有商戶商鋪門未鎖,按安管部《安管員處理問題的原則和方法》處理; 遇有其他情況時,除按既定的原則 和方法處理外,并視具體情況及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。 安管部?編訂 工作文件 文 件 編 號 修 改 狀 態(tài) 標(biāo) 題 目 錄 頁 碼 第 頁 共 頁 清場制度及工作規(guī)程 清場時間:每日 時; 清場范圍:商場所有公共區(qū)域(包括地庫、地面); 清場路線:天面 各樓層公共部分(含冼手間) 地下車場 地面外圍; 清場目的:清除商場內(nèi)可疑人員,登記仍在加班的商戶及人數(shù)等情況,檢查商戶房門是否鎖好,督促施工單位離場或注意夜間加班事項; 人員及裝備:由當(dāng)值領(lǐng)班和安保人員 34 人組成清場小組,每人配備一部對講機、一支手電筒、一支橡膠警棍; 情況處置: 發(fā)現(xiàn)可疑人員時,應(yīng)立即查明其身份和其進入商場的原因,并檢查其隨身所帶的物品。 確認放行手續(xù)的注意事項: 日期是否為當(dāng)日 ,過期的須重新辦理; 放行條上的物品名稱、數(shù)量是否與實際放行的物品名稱、數(shù)量相符,否則需重新簽章確認; 安管人員在巡查時,如發(fā)現(xiàn)樓層有辦公用品、家私等大批物品準(zhǔn)備放行則應(yīng)確認是否為商戶搬遷, 并及時通報客服部查詢是否尚差欠物業(yè)服務(wù)費、合同款項等,然后再放行,且須在安管領(lǐng)班負責(zé)交接的安管日志上記錄備案; 當(dāng)值崗位須檢查放行條上的簽名、蓋章是否與各類備案的樣板相符,發(fā)現(xiàn)沒有經(jīng)物管部簽名確認的放行條須指引其到物管部簽名確認;商戶簽名或蓋印章的 安管部?編訂 工作文件 文 件 編 號 修 改 狀 態(tài) 標(biāo) 題 目 錄 頁 碼 第 頁 共 頁 放行條符合條件可直接放行; 當(dāng)值安管員在查驗物品放行時,必須嚴(yán)格核對物品與放行條上所列明的物品名稱、數(shù)量等是否相符,各類簽名手跡等均無誤后在放行條上記錄放行日期、時間、崗位及當(dāng)值簽名,并在當(dāng)日下班時將崗位之放行條帶回安管部交給安管領(lǐng)班; 安管領(lǐng)班應(yīng)定期對回收的放行條按時間、樓層順序分類整理裝訂成冊保存,以備需要時查驗; 安管部?編訂 工作文件 文 件 編 號 修 改 狀 態(tài) 標(biāo) 題 目 錄 頁 碼 第 頁 共 頁 非營業(yè)時間人員出入登記制度 非營業(yè)時間 星期一至星期日:晚上 19:00 至 次日早上 08:00 在商場非營業(yè)時間,所有人員須經(jīng)許可并憑有效證件(身份證、護照、軍人或警察證、港澳臺胞證、)登記后方可進入。 營業(yè)時間商戶室內(nèi)物品的放行: 商戶搬出大件物品,需持身份證和已經(jīng)商場物管部簽批的《物品放行條》,若商戶已交付當(dāng)月及前期物業(yè)服務(wù)費且商戶公司已簽名同 意物品搬出,復(fù)印經(jīng)辦人身份證后可簽批放行。 安管部?編訂 工作文件 文 件 編 號 修 改 狀 態(tài) 標(biāo) 題 目 錄 頁 碼 第 頁 共 頁 物品放行管理規(guī)定 任何單位、個人搬運或攜帶物品(一般指一人無法搬移的或較為貴重的電器、辦公用品、高檔家私等,包括建筑、裝修的工具及材料)出商場時須持有效的物品放行條。 公共道德:遵守公共道德,不得隨地吐痰、亂扔紙屑和雜物;不得在禁煙區(qū)吸煙;嚴(yán)禁在墻壁、電梯、衛(wèi)生間內(nèi)涂寫、刻畫。 遵紀(jì)守法:遵紀(jì)守法,不準(zhǔn)偷看、偷聽及傳播黃色書刊及音像制品。 職業(yè)道德:不得利用工作之便使用客用設(shè)施;不準(zhǔn)揀拾商戶丟棄的廢品雜物和私自變賣;嚴(yán)禁偷拿商場及商戶財物。 崗位紀(jì)律:在工作時間必須堅守崗位,不得做與工作無關(guān)的事。 安管部?編訂 工作文件 文 件 編
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