日化行業(yè)民營企業(yè)組織結(jié)構(gòu)分析-文庫吧資料
2025-02-23 10:49本頁面
【正文】 著情況變化，一旦出現(xiàn)明顯不清楚、不協(xié)調(diào)處，應(yīng)請共同上級及時處理調(diào)整。第一，范圍上不重疊。 關(guān)于 “ 部門職能 ” 的幾點說明部門本職主要職能部門之間職能和管理范圍的注意點用一句話準(zhǔn)確地反映部門的本質(zhì)職能。所謂 “流程搭接 ”，就是在實行業(yè)務(wù)流程分工時，有意識地在流程之間安排必要的業(yè)務(wù)交叉和重疊。傳統(tǒng)的觀念與原則是下級服從上級，而在同級之間不存在服從的問題。所以，通過標(biāo)準(zhǔn)化管理方法可以明確個人與部門的職責(zé)，是企業(yè)價值鏈管理中必須高度重視的一項工作。 確定職責(zé)范圍的原則標(biāo)準(zhǔn)化管理流程中心原則流程搭接原則以隨機性為特征的傳統(tǒng)管理，雖然大家都知道該怎么干，但都是一些習(xí)慣做法，并沒有標(biāo)準(zhǔn)化的職責(zé)分工和崗位責(zé)任制。廣告宣傳人員形成公關(guān)宣傳部，公關(guān)宣傳部與市場信息部、銷售部共同構(gòu)成了市場營銷部的基礎(chǔ)。先將企業(yè)全部必須完成的工作，歸并為若干可以分別由個人擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ黜椖?，再將若干個人組成一個單位，然后再合并為一個部門。由上而下劃分的結(jié)果是每類工作將落實到部門，而每一個職責(zé)將落實到人。對最高層工作的劃分將導(dǎo)致各級層次的部門劃分。結(jié)構(gòu)圖應(yīng)盡可能簡單，如有需要，對所用的專門標(biāo)志應(yīng)有注解說明。應(yīng)用財務(wù)副經(jīng)理或副總經(jīng)理（財務(wù)）這樣帶有說明性的職務(wù)名稱。職務(wù)名稱應(yīng)能顯示出他的職能。表示職權(quán)關(guān)系的直線應(yīng)從領(lǐng)導(dǎo)單位線框底部的中點開始，畫到被領(lǐng)導(dǎo)單位線框頂端中點為止，線段不穿越線框。任何畫在同一水平線上的線框，應(yīng)該大小相同，而且應(yīng)該只包括相同等級的職位。長方形框表示組織的一個單位或人員。組織結(jié)構(gòu)圖和組織手冊組織的五分結(jié)構(gòu)中層戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)層（高層）基層計劃、控制型職能部門支持、服務(wù)型職能部門組織圖的內(nèi)容包括?組織的正式結(jié)構(gòu)和各行政層次；?主要的匯報關(guān)系、工作流程和職責(zé)范圍；?組織中不同部門間的信息傳遞關(guān)系、資金流動關(guān)系甚至物流關(guān)系；?提供關(guān)于計劃、預(yù)算和資源分配的框架；?成為建立程序、發(fā)布指令和設(shè)計管理交流系統(tǒng)的依據(jù)和基礎(chǔ)?，F(xiàn)在聯(lián)想 PC做事方法特別強調(diào)對目標(biāo)負責(zé)，對職責(zé)負責(zé)。一個企業(yè)最多 4到 5個層次是合理的，再多的層次，就會產(chǎn)生官僚作風(fēng)。Dale）曾調(diào)查了 100家大型企業(yè)從中揭示出最高經(jīng)營層的管理幅度從 1—24 人不等（見表），而中間數(shù)是 8或 9人，大約三分之二的管理幅度為 5—11 人。詳見附圖（一）（二）附圖（一） 變量依據(jù)法表因 素 權(quán)重 1分 2分 3分 4分 5分職能相似性 1 完全相同 基本相同 相似 基本不同 根本不同地區(qū)相似性 1 完全相同同在一個辦公樓在同工廠的不同辦公樓在同地區(qū)的不同地點 在不同地區(qū)職能復(fù)雜性 1 簡單重復(fù) 日常公事 稍微復(fù)雜 復(fù)雜多變 很復(fù)雜多變指導(dǎo)與控制 3管理與訓(xùn)練工作量很少管理工作量有限適當(dāng)工作量的定期管理經(jīng)常連續(xù)不斷的管理始終密切的管理協(xié)調(diào)工作量 2與其他人的關(guān)系很少在規(guī)定的方面與其他人有一定關(guān)系適當(dāng)?shù)谋阌诳刂频南嗷リP(guān)系相當(dāng)密切的相互關(guān)系接觸面廣，但不是一再發(fā)生計劃工作量 2規(guī)模與復(fù)雜性都很小規(guī)模與復(fù)雜性有限適當(dāng)?shù)囊?guī)模與復(fù)雜性要求相當(dāng)努力，需有關(guān)政策指導(dǎo)要求非常努力，范圍與政策未劃定附圖（二） 因素得分和管轄人數(shù)關(guān)系因素總得分 建議管轄的人數(shù)40~42 4~537~39 4~634~36 4~731~33 5~828~30 6~925~27 7~1022~24 8~11事例：對 100家大型企業(yè)的調(diào)查美國管理學(xué)家 E現(xiàn)代組織更傾向于較寬的管理幅度影響管理幅度的因素管理的復(fù)雜性管理者處理相互關(guān)系的頻率和每次處理時間G=N [ 2N1+（ N1） ]G為領(lǐng)導(dǎo)者可能要處理的上下級關(guān)系的種類N為領(lǐng)導(dǎo)者直接管轄的人數(shù)可見：復(fù)雜性隨著管轄人數(shù)的增加而成一定比例增加頻率越低，每次處理時間越短，那么管轄人數(shù)就可以多些，反之，就少受以下六種情況影響?部下受訓(xùn)練程度?授權(quán)恰當(dāng)、布置任務(wù)明確程度?工作計劃制定的科學(xué)、可行程度?企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、市場等變化速度快慢?管理者控制手段強弱?管理系統(tǒng)的信息溝通渠道合理與否及信息橫向、縱和溝通及時、準(zhǔn)確、完整與否信息溝通關(guān)系示意圖A B C總經(jīng)理 LA1 A2 A3 B1 B2 C1 C2 C3 部門經(jīng)理部門工作人員領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系上下級之間的縱向信息交流部門之間或部門內(nèi)崗位之間橫向信息交流現(xiàn)代組織更傾向于較寬的管理幅度影響管理幅度的因素管理的復(fù)雜性管理者處理相互關(guān)系的頻率和每次處理時間領(lǐng)導(dǎo)者個人素質(zhì)G=N [ 2N1+（ N1） ]G為領(lǐng)導(dǎo)者可能要處理的上下級關(guān)系的種類N為領(lǐng)導(dǎo)者直接管轄的人數(shù)可見：復(fù)雜性隨著管轄人數(shù)的增加而成一定比例增加頻率越低，每次處理時間越短，那么管轄人數(shù)不可以多些，反之，就少受以下六種情況影響?部下受訓(xùn)練程度?授權(quán)恰當(dāng)、布置任務(wù)明確程度?工作計劃制定的科學(xué)、可行程度?企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、市場等變化速度快慢?管理者控制手段強弱?管理系統(tǒng)的信息溝通渠道合理與否及信息橫向、縱和溝通及時、準(zhǔn)確、完整與否領(lǐng)導(dǎo)者個人素質(zhì)越高，其管轄人數(shù)就可多一些，反之就要少一些確定管理幅度的方法經(jīng)驗法變量依據(jù)法這是由管理研究機構(gòu)對不同規(guī)模的成功企業(yè)、事業(yè)進行調(diào)查，經(jīng)過統(tǒng)計分析之后得出一個領(lǐng)導(dǎo)者管轄幾位直接被領(lǐng)導(dǎo)者。u 其次，在組織的工作量和規(guī)模一定的時候，二者存在互補關(guān)系。一方面，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的知識、經(jīng)驗和精力都是有限的，因而通緝有效地領(lǐng)導(dǎo)的下級人數(shù)也必然的有限的。管理層次與管理幅度u 管理層次就是一個組織設(shè)置的級數(shù)，即在組織結(jié)構(gòu)中所體現(xiàn)出來的組織等級，而管理幅度是指一名管理人員直接管轄的人數(shù)。 缺點： 由于事業(yè)部之間的競爭，為事業(yè)部之間的人員互換、技術(shù)交流等帶來困難，會影響整個公司資源的配置。 組織結(jié)構(gòu)的形式 —— 事業(yè)部型組織首席執(zhí)行官職能部門 職能部門A事業(yè)部 B事業(yè)部職能部門 職能部門 職能部門 職能部門制造廠、專賣店、研究所等 制造廠、專賣店、研究所等組織結(jié)構(gòu)的形式 —— 事業(yè)部型組織 特征： 按照產(chǎn)品、地區(qū)或顧客來劃分事業(yè)部；事業(yè)部相對獨立經(jīng)營，單獨核算，擁有一定的經(jīng)營自主權(quán)，設(shè)立相應(yīng)的職能部門；事業(yè)部既是總公司控制下的利潤中心，又是產(chǎn)品或顧客責(zé)任單位，有自己的產(chǎn)品和獨立的市場；總公司的最高管理層擁有財務(wù)控制、人事安排、規(guī)定價格和監(jiān)督考核等大權(quán)；事業(yè)部經(jīng)理根據(jù)總公司首席執(zhí)行官的指令行事，并統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)事業(yè)部的各項工作。解決辦法： 隨項目的開始和結(jié)束，而設(shè)立或解散相應(yīng)的項目小組。優(yōu)點： 縱向關(guān)系和橫向關(guān)系結(jié)合，靈活性強。 組織結(jié)構(gòu)的形式 —— 矩陣型組織董事總經(jīng)理A項目經(jīng)理生產(chǎn)部經(jīng)理 營銷部經(jīng)理 財務(wù)部經(jīng)理 人事部經(jīng)理B項目經(jīng)理C項目經(jīng)理
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