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正文內(nèi)容

中級辦公自動化應(yīng)用介紹-文庫吧資料

2025-02-22 03:29本頁面
  

【正文】 的類型可分為空白版式、文字版式、內(nèi)容版式、文字內(nèi)容版式 4類。 掌握建立超級鏈接的方法161。 掌握處理圖形對象的方法161。 掌握選擇幻燈片版式的方法161。 建立超級鏈接161。 處理圖形對象161。 選擇幻燈片版式161。? 每張幻燈片都有一個編號,這個編號順序就是其放映時幻燈片出現(xiàn)的順序。 2023新建的演示文稿中,根據(jù)在啟動對話框中的不同選擇, PowerPoint演示文稿的擴展名是 “.ppt”或 “.pps”,一個演示文稿對應(yīng)一個擴展名為 “.ppt”或 “.pps”的文件。 演示文稿窗口隨幻燈片視圖方式的不同而不同 PowerPoint 2023的視圖方式? 普通視圖? 大綱視圖? 幻燈片視圖? 幻燈片瀏覽視圖? 幻燈片放映視圖 演示文稿與幻燈片演示文稿 ? 演示文稿是用 PowerPoint 包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄 等? 演示文稿窗口161。退出時如果演示文稿被修改且沒有保存,系統(tǒng)會彈出一個對話框,以確定是否保存。退出方法操作方法是:第一講: PowerPoint 2023基本操作 PowerPoint 2023的啟動與退出 啟動方法? 選擇【開始】 /【程序】 /【 Microsoft PowerPoint】命令 ? 雙擊 PowerPoint 2023的快捷方式 ? 打開一個 PowerPoint演示文稿文件 使用前兩種方法啟動 PowerPoint 2023后,系統(tǒng)自動建立一個名為 “演示文稿 1”的演示文稿。161。161。161。161。161。常用頁面設(shè)置有:? 頁面? 頁邊距? 頁眉和頁腳? 工作表 打印預(yù)覽選擇【文件】 /【打印預(yù)覽】命令后,轉(zhuǎn)換到打印預(yù)覽窗口,常用操作有:? 顯示上頁或下頁? 改變顯示比例? 設(shè)置頁面? 設(shè)置頁邊距? 分頁預(yù)覽? 打印工作表 打印工作表按 Ctrl+P 鍵或選擇【文件】 /【打印】命令,彈出【打印】對話框,常用操作有:? 選擇打印機? 選擇打印范圍? 選擇打印區(qū)域? 選擇打印份數(shù)作業(yè)六1. 如何設(shè)置打印區(qū)域?2. 如何設(shè)置頁面?3. 如何打印預(yù)覽?4. 如何打印工作表?第三章: ? 要設(shè)置工作表的打印區(qū)域,首先選擇這個區(qū)域,再選擇【文件】 /【打印區(qū)域】 /【設(shè)置打印區(qū)域】命令,選定區(qū)域的邊框上出現(xiàn)虛線時,表示打印區(qū)域已設(shè)好。2023打印工作表時,默認情況下打印整個工作表。 掌握打印預(yù)覽的方法161。 掌握設(shè)置打印區(qū)域的方法161。 打印預(yù)覽161。 設(shè)置打印區(qū)域161。無運算符表示 “=” ,無數(shù)據(jù)表示 0。? 如果一個條件行的多個單元格中輸入了條件,這些條件都滿足時,該條件行的條件才算滿足。 ? 選擇字段值? 自定義篩選高級篩選--設(shè)定條件區(qū)域? 條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單之間至少留一個空白行? 條件區(qū)域可以包含若干列,列標(biāo)題必須是數(shù)據(jù)清單中某列的列標(biāo)題。? 每個關(guān)鍵字可設(shè)定按遞增方式或按遞減方式。選擇【數(shù)據(jù)】 /【排序】命令,彈出【排序】對話框。? 如果兩個關(guān)鍵字段的數(shù)據(jù)相同,原來在前面的數(shù)據(jù)排序后仍然排在前面,原來在后面的數(shù)據(jù)排序后仍然排在后面。? 插入記錄? 刪除記錄? 定位記錄? 查找記錄 數(shù)據(jù)排序使用工具按鈕? 文本數(shù)據(jù)的大小比較有兩種方法:字母順序和筆畫順序,排序時采用前一次選擇的方法,默認方法是按字母順序排序。 使用記錄單? 不能有空行或空列,也不能有空單元格(除非必要)。? 各列標(biāo)題必須在同一行上,稱為標(biāo)題行,標(biāo)題行必須在數(shù)據(jù)的前面。 掌握數(shù)據(jù)匯總的方法161。 掌握數(shù)據(jù)排序的方法161。 圖表表現(xiàn)本講主要教學(xué)目標(biāo):161。 數(shù)據(jù)篩選161。 數(shù)據(jù)清單161。 混合引用是指公式中參數(shù)的行采用相對引用、列采用絕對引用,或列采用絕對引用、行采用相對引用;當(dāng)含有公式的單元格因插入、復(fù)制等引起行、列引用的變化,公式中相對引用部分隨公式位置的變化而變化,絕對引用部分并不如此;若要在不同的工作薄、工作表中使用單元格引用,要在單元格引用前輸入工作薄名和工作表名,前者用 []區(qū)分,后者用!,如:相對單元格表示為“[]sheet1!C3”,絕對單元格表示為“[]sheet1!$C$3”作業(yè)四1. 單元格引用有哪幾種方式?2. 運算符有哪幾類?各包含什么?3. 舉出 5個常用內(nèi)部函數(shù)。 絕對引用指向工作表中固定位置的單元格 ,它的位置與包含公式的單元格無關(guān) .在列標(biāo)與行號前加上 $,則代表絕對引用單元格。161。? 利用公式的填充或復(fù)制可快速輸入公式。 ? 括號必須成對出現(xiàn),并且配對正確。 冒號161。 混合地址? 單元格區(qū)域地址161。 相對地址161。 掌握公式的輸入方法161。 公式的復(fù)制與填充本講主要教學(xué)目標(biāo) :161。 公式的基本概念161。選擇【格式】 /【條件格式】命令,在彈出的【條件格式】對話框中設(shè)置條件和格式。自動套用格式截圖條件格式化161。選擇【格式】 /【單元格】命令,彈出【單元格格式】對話框,單擊對話框中的【字體】選項卡 ,在選項卡中進行相應(yīng)設(shè)置。 掌握單元格高級格式化的方法 單元格數(shù)據(jù)格式化設(shè)置字符格式 掌握單元格數(shù)據(jù)格式化的方法161。 單元格表格格式化161。作業(yè)二1. 如何選定一個單元格區(qū)域?2. 單元格中輸入數(shù)據(jù)有哪些方式?3. 如何在單元格中輸入文本、數(shù)值、日期、時間數(shù)據(jù)?4. 單元格內(nèi)容的編輯有哪些操作?5. 如何插入、刪除、移動和復(fù)制單元格?第三講: Excel 2023工作表格式化本講主要教學(xué)內(nèi)容:161。 復(fù)制單元格? 把鼠標(biāo)放到選定單元格或單元格區(qū)域的邊框上,按住 Ctrl 鍵的同時拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)單元格。選擇【插入】 /【單元格】命令,彈出對話框,有四種插入方式:? 活動單元格右移? 活動單元格下移 ? 整行 ? 整列 刪除單元格選擇【編輯】 /【刪除】命令,彈出對話框,有四種刪除方式:? 活動單元格右移? 活動單元格下移 ? 整行 ? 整列 單元格移動與復(fù)制移動單元格? 把鼠標(biāo)放到選定單元格或單元格區(qū)域的邊框上,拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)單元格。? 選擇【編輯】 /【填充】 /【向右填充】命令,單元格區(qū)域最左一列的數(shù)據(jù)填充到其他列。? 選擇【編輯】 /【填充】 /【向下填充】命令,單元格區(qū)域第一行的數(shù)據(jù)填充到其他行。? 如果當(dāng)前單元格中的內(nèi)容是時間,公差為 1小時的時間序列依次被填充到所覆蓋的單元格中。? 如果當(dāng)前單元格中的內(nèi)容是文字,并且文字的開始或最后是數(shù)字,填充時文字中的數(shù)自動增加,步長是 1。 ? 單擊全選按鈕。 ? 拖動鼠標(biāo)從一行(列)號到另一行(列)號,選定兩行(列)之間的行(列)。? 單擊工作表的行號(列號),選定該行(列)。? 拖動鼠標(biāo)從一個單元格到另一個單元格,選定以這兩個單元格為對角的矩形區(qū)域。 單擊工作表中的任意一個單元格,就會使該單元格成為活動單元格。對某一單元格進行操作,必須先激活該單元格,被激活的單元格稱為活動單元格。 掌握單元格移動與復(fù)制的方法 單元格激活與選定激活單元格 掌握單元格內(nèi)容編輯的方法161。 掌握單元格中輸入數(shù)據(jù)的方法161。 單元格移動與復(fù)制本講主要教學(xué)目標(biāo):161。 單元格內(nèi)容編輯161。 單元格中輸入數(shù)據(jù)161。 Excel 2023工作表管理? 插入工作表? 刪除工作表? 移動工作表? 復(fù)制工作表? 重命名工作表? 切換工作表作業(yè)一1. Excel 2023窗口由哪幾部分組成?2. 什么是工作簿?什么是工作表?3. 工作表的管理操作有哪些?第二講: Excel 2023工作表編輯本講主要內(nèi)容:161。工作表標(biāo)簽在頂層的工作表是當(dāng)前工作表,其標(biāo)簽為白色。一個工作表最多有 65536行和 256列,行號依次是 3……65536 ,列號依次是 A、 B、 C……Y、 Z、 AA、 AB……IV 。 2023新建的工作簿中,默認包含 3個工作表,名字分別是 “Sheet1”、 “Sheet2”、 “Sheet3”。一個工作簿由若干個工作表組成,最多可包括255個工作表。2023建立和操作的文件,用來存儲用戶建立的工作表。如果工作簿修改過而沒有保存,系統(tǒng)會彈出一個對話框,以確定是否保存。 Excel 2023的退出 退出方法? 選擇【文件】 /【退出】命令 掌握 Excel 2023工作表管理操作 Excel 2023的啟動 啟動方法? 選擇【開始】 /【程序】 /【 Microsoft Excel】命令 ? 雙擊 Excel 2023的快捷方式 ? 打開一個 Excel工作簿文件 使用前兩種方法啟動 Excel 2023后,系統(tǒng)自動建立一個名為 “Book1”的工作簿。 掌握 Excel 2023的窗口組成 161。 掌握 Excel 2023的啟動方法161。 工作簿與工作表161。 Excel 2023的退出161。第一講 :Excel 2023基本操作本講主要教學(xué)內(nèi)容 :161。? 公式修改完后,在公式編輯框以外的區(qū)域單擊鼠標(biāo),即可退出公式編輯狀態(tài),文檔窗口恢復(fù)到原來的狀態(tài) 郵件合并合并準(zhǔn)備? 建立數(shù)據(jù)源(一個文檔,包含一個表格)? 建立主文檔(一個文檔,包含郵件的公共內(nèi)容)合并步驟1. 打開主文檔2. 選擇【工具】 /【郵件合并】命令 。編輯公式? 公式的編輯操作(選定、移動、復(fù)制、刪除等)與字符的相應(yīng)操作相同。 ? 進入公式編輯狀態(tài)后,文檔中出現(xiàn)一個公式編輯框,同時出現(xiàn)【公式】工具欄。 ? 把文字轉(zhuǎn)換為文本框 。 掌握郵件合并 的方法 文本框 操作插入 文本框 ? 插入空 文本框 。 掌握文本框操作的方法161。 公式操作161。作業(yè)六1. 如何插入、編輯修改圖形?2. 如何插入、編輯修改圖片?3. 如何插入、編輯修改文本框?4. 如何插入、編輯修改藝術(shù)字?第七講: Word 2023的其他功能本講主要教學(xué)內(nèi)容:161。? 設(shè)置文字環(huán)繞 ? 改變藝術(shù)字形態(tài) ? PRINTSCREEN編輯圖片? 選定圖片? 移動圖片? 復(fù)制圖片? 刪除圖片? 縮放圖片設(shè)置圖片? 設(shè)置顏色 ? 設(shè)置線條和箭頭 ? 設(shè)置陰影和三維效果 ? 設(shè)置文字環(huán)繞 ? 設(shè)置疊放次序 ? 設(shè)置對齊或分布 ? 設(shè)置旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn) 藝術(shù)字操作插入藝術(shù)字? 選擇【插入】 /【圖片】 /【藝術(shù)字】命令,彈出【藝術(shù)字】對話框,在對話框中設(shè)置藝術(shù)字。 ? 插入圖片文件。編輯圖形? 選定圖形? 移動圖形? 復(fù)制圖形? 刪除圖形? 縮放圖形? 組合圖形? 改變形態(tài)設(shè)置圖形? 設(shè)置顏色 ? 設(shè)置線條和箭頭 ? 設(shè)置陰影和三維效果 ? 設(shè)置文字環(huán)繞 ? 設(shè)置疊放次序 ? 設(shè)置對齊或分布 ? 設(shè)置旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn) 圖片操作插入圖片? 插入剪貼畫。? 按住 Ctrl 鍵拖動鼠標(biāo),以起始點為中心繪制圖形。 掌握藝術(shù)字操作的方法 圖形操作繪制圖形? 繪制基本圖形? 繪制自選圖形繪制圖形中拖動鼠標(biāo)的方法:? 直接拖動,按默認的步長移動鼠標(biāo)。 掌握圖形操作的方法161。 圖片操作161。 本講主要教學(xué)內(nèi)容:161。自動套用格式選擇【表格】 /【表格自動套用格式】命令,在【表格自動套用格式】對話框中套用格式。選擇 【格式】 /【 邊 框和底 紋 】命令,在【 邊框和底 紋 】 對話 框中 設(shè)置邊框、底紋。3. Note:1, Microsoft Word 能夠依據(jù) 自動 分頁符自動在新的一頁上重復(fù)表格標(biāo)題 2,只能在頁面視圖或打印出的文檔中看到重復(fù)的表格標(biāo)題將文字轉(zhuǎn)換成表格 先按一定格式輸入文本(比如分隔位置為英文壯態(tài)下的逗號),再選定文本,然后選擇【表格】 /【轉(zhuǎn)
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